Upravljanje promenama
UNIVERZITET UNION
FAKULTET ZA POSLOVNO INDUSTRIJSKI
MENADŽMENT
UPRAVLJANJE PROMENAMA
Student: Profesor:
Beograd,
strana 2
SADRŽAJ
UVOD...................................................................................................................................................................4
DEO I....................................................................................................................................................................5
1.OPŠTI PRISTUP UPRAVLJANJU PROMENAMA -TERMINI I DEFINICIJE............................5
2. PROMENE KAO UZROK POMERANJA LOŠEG POSLOVANJA KA TRŽIŠNOM
USPEHU.........................................................................................................................................................6
2.1 ORGANIZACIJA KAO VAŽNA PARADIGMA UPRAVLJANJA PROMENAMA................7
2.2 STRATEGIJA KAO VAŽAN FAKTOR PROMENA....................................................................7
2.3 INOVACIJA KAO VAŽAN FAKTOR PROMENA........................................................................8
2.4 ČETIRI VAŽNA PRISTUPA ZA USPEŠNU PROMENU POSLOVNIH PROCESA...........8
2.5 TOP MENADŽMENT U PROCESU UPRAVLJANJA PROMENAMA................................10
2.6 KOMPARATIVNA ANALIZA RASTA I RAZVOJA PREDUZEĆA......................................10
UPRAVLJANJE PROMENAMA

strana 4
UVOD
Savremena teorija menadžmenta danas dosta razmatra koncept upravljanja
promenama. Ovaj koncept se sastoji iz više pristupa koji polaze od okruženja, organizacije,
delova organizacije, pa sve do pojedinaca koji rade u njoj. Uspešnost promena umnogome
zavisi od onoga ko upravlja njima, a to je lider promena. Zbog karaktera savremenog
poslovnog okruženja sposobnost upravljanja promenama (engl. change management) sve
više dobija na značaju. Karakteristike novog poslovnog okruženja moguće je analizirati sa
stanovišta najznačajnijih pokretača promena, implikacija njihovog uticaja i kritičnih
faktora uspeha. Upravljanje promenama predstavlja sistematski i strukturirani pristup u
stvaranju održive promene ponašanja zaposlenih unutar jedne organizacije. Upravljanju
promenama imanentno je: a) nezadovoljstvo ostvarenim performansama i korišćenim
strategijama; b) postojanje vizije bolje alternative koja može da se saopšti i objasni
drugima; c) postojanje strategije za implementaciju promene i ostvarenje željenog stanja; i
d) otpor sprovođenju promena. Proces promene se sastoji iz tri međusobno povezane faze:
a) iniciranje promene (sagledavanje i uočavanje potrebe za promenom i stvaranje nove
vizije), b) upravljanje promenom (planiranje i komunikacija, stvaranje poverenja i
osposobljavanje zaposlenih) i c) održavanje promene (institucionalizovanje filozofije
promene).
Modeli upravljanja promenama Promene predstavljaju osnov opstanka i razvoja svih
organizacija, društvenih i poslovnih sistema i dr. Danas postoje mnogi faktori koji generišu
stalne promene koje primoravaju organizacije da se i one same menjaju kako bi se
prilagodile izmenjenim uslovima i novim izazovima. Najvažniji faktori promena su: •
naučno-tehnološki razvoj, • konkurencija, • tržište, • međunarodni odnosi, • ekonomski
sistem, • pravni sistem, • fiskalna i monetarna politika zemlje i dr. Promene u samoj
organizaciji podrazumeva promenu njene poslovne i razvojne strategije, tehnologije
proizvodnje, organizacije, menadžmenta, radnika i dr. Da bi opstala, organizacija mora da
upravlja promenama i da ih koristi za sopstveni razvoj. Brzo reagovanje na promene i
prilagođavanje promenama predstavlja najvažniji izazov za savremene menadžere.
Menadžeri su ti koji moraju da podstiču i sprovode promene. Oni moraju da savladaju
inerciju i otpore prema promenama koji postoje u svakoj organizaciji i stvore takvu klimu
da ljudi na promene gledaju kao na sopstvene šanse, a ne kao na pretnje po njih. Danas
postoje više modela upravljanja promenama. Svi oni podrazumevaju jedan sistematski
pristup prihvatanja novih ideja, inovacija i jedan globalni organizacioni pristup u
sprovođenju promena u organizaciji.
UPRAVLJANJE PROMENAMA
strana 5
DEO I
1.OPŠTI PRISTUP UPRAVLJANJU PROMENAMA -TERMINI I
DEFINICIJE
Nove promene poslovanja podstaknute sa tržišta usmerene su: na razvoj preduzeća i
celokupne privrede, na stvaranje, unapređivanje i raspodelu kvalitetnih informacija u cilju,
objedinjavanja
kvalitetnog
društva u kome dominiraju multidisciplinarna znanja i gde se
organizacijske promene
vezuju za razvijanje i unapređivanje kvaliteta
života i rada.
Razvoj procesa upravljanja promenama je glavni zadatak
menadžmenta
i svih
zaposlenih
u okviru jedne organizacije. Postavlja se
pitanje:
Kako da se na najefikasniji način dostigne poslovni uspeh?
Pojašnjavanje nekoliko značajnih termina i definicija u oblasti
menadžmenta
promenama
i konkurentske prednosti
ima svoju vrednost u
nauci i praksi - da približi
značenja važnijih termina koje organizacije koriste za efikasno poslovanje na tržištu.
1. 1 TERMINOLOŠKO - POJMOVNA TUMAČENJA
PROMENA: Pod
promenom
se podrazumeva delovanje svih faktora iz okruženja -
internog i eksternog, koji će da doprinesu poboljšanju sposobnosti i moći preduzeća da
nadmaše konkurenciju.
Promene mogu biti
slabe
na koje preduzeća reaguju plitko, i
radikalne
na koje
preduzeća reaguju duboko, a jedne i druge se tretiraju kao ’’imperativ promena’’.
U modernom svetu poslovanja, promene su deo života i rasta preduzeća. Imaju veliki
uticaj na ljudsko društvo i na rast privrednog sistema. Posledica ignorisanja promena iz
okruženja je zaostajanje u razvoju.
MENADŽMENT: Pod
menadžmentom
se podrazumeva efikasno ostvarivanje
visokog rasta
stepena organizovanosti
u cilju, osposobljavanja preduzeća da prevaziđe sve
prepreke nastale usled
promena
iz okruženja.
Osnovne aktivnosti menadžmenta su:
1)
planiranje,
2)
organizovanje,
3)
upravljanje ljudskim resursima i
4)
kontrolisanje svih procesa.
PARADIGMA:
Paradigma
ili obrazac za definisanje vrednosti temelji se na:
mentalnom nač
inu funkcionisanja sistema
ili skupa pretpostavki koje determinišu
određeno ponašanje kroz: uverenja, vrednosti i postupke.
Paradigma je način ostvarivanja ciljeva u preduzeću. To je skup pravila koja
determinišu ponašanje preduzeća u tržišnom okruženju.
Preduzeće koncipira sledeće osnovne elemente paradigme, i to:
1)
organizacija,
UPRAVLJANJE PROMENAMA

strana 7
promena za dalji rast i razvoj sopstvenog preduzeća ili u suprotnom, u potpunom
nestajanju iz privrednog sistema.
Stvarno stanje u velikom broju preduzeća govori, da su ljudi prihvatili i navikli se na
određeni
obrazac
poslovanja, pa im teško pada da ga menjaju.
Nasuprot tim shvatanjima menadžment shvata potrebu za sprovođenjem neophodnih
transformacija.
Proizilazi, da UPRAVLJANJE PROMENAMA znači upravljanje ponašanjem
ljudske prirode. Ali to ne znači, da ljudsko ponašanje mora ljude da kontroliše.
To govori, da su pobede nad nelikvidnošć u moguće samo, ukoliko se menadžment
neprestano prilagođava svim potrebnim promenama i sprovodi ih uspešno.
2.1 ORGANIZACIJA KAO VAŽNA PARADIGMA UPRAVLJANJA
PROMENAMA
Organizacija ili organizovanje
ima zna
čenje
procesa
koji menadžment
i menadžeri
sprovode u jednom preduzeću. Poslovi se delegiraju i integrišu u jednu homogenu celinu
poslovnog sistema.
Rezultat organizovanja je
proizvod
koji nastaje iz organizacijske strukture. To je
istovremeno rezultat kompletnog procesa upravljanja počev od: strategije, planiranja,
preko ljudskih resursa do kontrole ukupnog rada.
Nastali faktori iz okruženja su pokazatelji uspešne organizacije. Faktore iz
okruženja determiniše:
vrsta delatnosti kojom se kompanija bavi, tehnika i tehnologija rasta i razvoja,
organizacijska kultura i kultura svih zaposlenih,
stil, etika, estetika, multidisciplinarnost, know-how i dr.
2.2 STRATEGIJA KAO VAŽAN FAKTOR PROMENA
Preduzeća se prilagođavaju nastalim promenama. Adaptiraju se na sve događaje iz
okruženja kako bi opstala na tržišnoj sceni.
Osnovna karakteristika današnjeg okruženja je: neizvesnost, turbulentnost,
dinamičnost, složenost i sl. što govori da nekada nije dovoljno samo adaptirati se na
promene, jer takva interakcija preduzeća i okruženja može da dovede do dugoročnog
opstanka,
praćen stagnacijom
rasta i razvoja
.
Koliko je preduzeće
sposobno
da se prilagodi takvom načinu poslovanja, toliko će
biti uspešno.Posmatrano sa strategijskog aspekta to znači, da preduzeća treba da
primenjuju dva pristupa, i to:
1)
budućnost posmatrati sa aspekta sadašnjosti –
reaktivni pristup
2)
sadašnjost posmatrati sa aspekta budućnosti –
proaktivni pristup
.
Dati pristupi omogućuju predviđanje promena slično, kao predviđanje tražnje i
prodaje.
Kontinualno unapređenje
je najznačajnija promena.
UPRAVLJANJE PROMENAMA
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti