Upravljanje rizikom projekta

UNIVERZITET U BEOGRADU

FAKULTET ORGANIZACIONIH NAUKA

UPRAVLJANJE RIZIKOM PROJEKTA XIII 

MEĐUNARODNOG SIMPOZIJUMA 

 
Mentor: dr Vladimir Obradović

                                                                                                                                             Mia Ješić 3208/2012

UNIVERZITET U BEOGRADU 

FAKULTET ORGANIZACIONIH NAUKA 

UPRAVLJANJE RIZIKOM PROJEKTA XIII 

MEĐUNARODNOG SIMPOZIJUMA – SYMORG 2012

Vladimir Obradović 

Student: 

Broj indeksa: 3208/201

Beograd, april 2012 

Mia Ješić 3208/2012

UPRAVLJANJE RIZIKOM PROJEKTA XIII 

SYMORG 2012 

Student: Mia Ješić  

Broj indeksa: 3208/2011 

Upravljanje rizikom projekta organizacije                                                                                    

XIII međunarodnog simpozijuma SymOrg 2012

Mia Ješić 3208/2012

- 2 -

Sadržaj 

 
UVOD .................................................................................................................................. - 4 -

Uvod ..................................................................................................................................... - 5 -

OPIS PROJEKTA ................................................................................................................ - 6 -

1. Opis projekta .................................................................................................................... - 7 -

1.2. Postojeća tehničko-tehnološka osnova .......................................................................... - 7 -

1.3. Pozicija na postojećim tržištima .................................................................................... - 8 -

1.4. Raspoloživi ljudski resursi ............................................................................................ - 8 -

1.5. Finansijsko stanje i rezultati .......................................................................................... - 8 -

1.6. Ciljne grupe ................................................................................................................... - 9 -

1.7. Konačna ocena razvojnih mogućnosti predlagača projekta .......................................... - 9 -

CILJEVI PROJEKTA ........................................................................................................ - 10 -

2.1. Opšti cilj ...................................................................................................................... - 11 -

2.2. Specifični ciljevi ...................................................................................................... - 11 -

KRITIČNI FAKTORI USPEHA ....................................................................................... - 12 -

3.1. Analiza situacije .......................................................................................................... - 13 -

3.1.1. SWOT analiza .......................................................................................................... - 13 -

OBUHVAT PROJEKTA ................................................................................................... - 15 -

4.1. Obuhvat projekta IN .................................................................................................... - 16 -

4.2. Obuhvat projekta OUT ................................................................................................ - 17 -

PRETPOSTAVKE ............................................................................................................. - 18 -

5. Pretpostavke ................................................................................................................... - 19 -

WBS PROJEKTA .............................................................................................................. - 20 -

6. WBS projekta ................................................................................................................. - 21 -

KLJUČNI DOGAĐAJI ...................................................................................................... - 25 -

7. Ključni događaji ............................................................................................................. - 26 -

PROJEKTNI TIM .............................................................................................................. - 27 -

8. Projektni tim ................................................................................................................... - 28 -

ANALIZA STEJKHOLDERA .......................................................................................... - 30 -

9. Analiza stejkholdera ....................................................................................................... - 31 -

VREMENSKI PLAN ......................................................................................................... - 35 -

10.1. Vremenski plan ......................................................................................................... - 36 -

10.1.1. Spisak aktivnosti projekta ...................................................................................... - 36 -

10.1.2. Definisanje međuzavisnosti aktivnosti ................................................................... - 39 -

10.1.3. Terminski plan aktivnosti – gantogram .................................................................. - 41 -

Upravljanje rizikom projekta organizacije                                                                                    

XIII međunarodnog simpozijuma SymOrg 2012

Mia Ješić 3208/2012

- 4 -

UVOD 

Upravljanje rizikom projekta organizacije                                                                                    

XIII međunarodnog simpozijuma SymOrg 2012

Mia Ješić 3208/2012

- 5 -

Uvod 

Pojam specijalnog događaja 

Specijalni  događaj  predstavlja  skup  projektovanih  radnji  i  aktivnosti  koje  se 

preduzimaju  uz  korišcenje  odredenih  resursa,  da  bi  se  u  projektovanom  vremenu  i 

mestu,  oko  zajednickog  razloga  okupio  projektovani  profil  i  broj  učesnika  radi 

ostvarenja  zadatih  ciljeva.  Jedna  od  osnovnih  karakteristika  specijalnih  događaja  je  da 

podrazumevaju  visok  rizik,  obicno  finansijske  i  sigurnosne  prirode.  Iz  tog  razloga  u 

projektnom  radu  biće  predstavljen  proces  upravljanja  rizikom  projekta  organizacije 

naučnog simpozijuma, kao jednog od vrste specijalnih događaja. 

Simpozijum  je  skup  koji  se  organizuje  na  inicijativu  jednog  ili  više  subjekata  radi 

ispunjenja  izabranih  ciljeva,  obrade  pojedine  oblasti  i  postizanja  stručnog  i  naučnog 

doprinosa  u  posmatranoj  oblasti.  Zavisno  od  prirode  i  okvira  izabrane  teme  rada, 

programi  i  diskusija  mogu  biti  organizovani  od  strane  samo  jednog  subjekta  ili  u 

saradnji  više  subjekata.  U  radu  simpozijuma  mogu  biti  uključene  sve  one  stručne 

organizacije koje rade na srodnim poljima rada.  

Fakultet  organizacionih  nauka  planira  projekat  organizacije  XIII  Međunarodnog 

simpozijuma SymOrg 2012. Projekat vodi projektni tim koji je formiran od nastavnog i 

nenastavnog  osoblja  Fakulteta.  Prema  predviđenom  planu  vreme  potrebno  za 

realizaciju  projekta  je  138  dana,  pri  čemu  priprema  projekata  započinje  u  decembru 

2011  godine,  sama  realizacija  simpozijuma  je  planirana  za  jun  2012.  godine,  a 

zatvaranje projekta je predviđeno za kraj juna 2012. godine.  

Projekat organizacije XIII Međunarodnog simpozijuma SymOrg je finansiran od strane 

Fakulteta  organizacionih  nauka,  koji  je  obezbedio  sredstva  u  visini  od  7.000  €,  uz 

očekivanu podršku Ministarstva prosvete i nauke i zainteresovanih sponzora. 

Kada  je  u  pitanju  upravljanje  rizikom  projekta,  koristiće  se  decentralizovan  pristup 

strukture  za  upravljanje  rizikom,  koji  podrazumeva  da  svaki  predstavnik  pojedinog 

odbora i tima na projektu uključen u projekat upravlja rizicima u svom segmentu.

Upravljanje rizikom projekta organizacije                                                                                    

XIII međunarodnog simpozijuma SymOrg 2012

Mia Ješić 3208/2012

- 7 -

1. Opis projekta

Međunarodni  simpozijum  Fakulteta  organizacionih  nauka  SymOrg  osnovan  je  1989. 

godine. Od osnivanja, Fakultet organizacionih  nauka svake  druge godine tradicionalno 

organizuje  simpozijum  SymOrg  sa  ciljem  unapređenja  teorije  i  prakse  menadžmenta  i 

srodnih  disciplina.  Simpozijum  okuplja  domaću  i  međunarodnu  akademsku  i  naučnu 

javnost,  predstavnike  korporativnog,  javnog  i  nevladinog  sektora,  kao  i  studente 

osnovnih,  master  i  doktorskih  studija  koji  kroz  predstavljanje  svojih  dosadašnjih 

rezultata,  saznanja  i  iskustava  učestvuju  u  razmatranju  i  analizi  relevantnih  pitanja  iz 

oblasti menadžmenta. 

Cilj 

simpozijuma  je  da  obezbedi  jedinstven  međunarodni  forum  za  diskusiju  o 

aktuelnim  pitanjima  i  razmenu  najnovijih  informacija,  ideja  i  inovativnih  rešenja  u 

oblasti  menadžmenta  u  kontekstu  unapređenja  poslovnih  dostignuća  i  rezultata. 

Multidisciplinarni,  otvoren  forum  će  okupiti  teoretičare,  praktičare  i  kreatore  javnih 

politika koji su zainteresovani za inovativne pristupe menadžmentu, kao i za poslovne 

performance.  Autori  imаju  mogućnost  dа  nаučne  i  stručne  rezultаte  publikuju  kаo 

istrаživаčke  rаdove  ili  studije  slučаjа.  Rаdovi  i  studije  slučаjа  biće  prezentovаne  u 

okviru  definisanih  temаtskih  oblаsti  Simpozijumа.  Uz  temаtske  sekcije,  biće  održаnа  i 

plenаrnа  predаvаnjа.  Posebno  se  ističe  orgаnizovаnje  Poslovnog  forumа,  u  vidu 

okruglog  stolа,  sа  istаknutim  ekspertimа,  predstаvnicimа  korporаtivnog  i  jаvnog 

sektorа u cilju pronаlаženjа nаčinа zа unаpređenje poslovnih performаnsi preduzećа u 

Srbiji. 

1.2. Postojeća tehničko-tehnološka osnova

SymOrg je simpozijum koji se ove, 2012. godine organizuje 13. put. Za proces planiranja 

aktivnosti i pripremu realizacije događaja koriste se prostorije Fakulteta organizacionih 

nauka. Tradicionalno, za realizaciju samog događaja koristiće se prostorije kongresnog 

centra  USO  “Ratko  Mitrović”  na  Zlatiboru.  Ovi  objekti  uključuju  sobe  i  apartmane  za 

smeštaj  učesnika,  konferencijske  sale  za  održavanje  plenarnih  predavanja,  tematskih