Projektni i investicioni menadžment
Upravljanje troškovima na projektu
1. UVOD
U današnje vrijeme intezivnog razvoja upravljanje projektima je postalo veoma značajno
područje. Zbog toga se ovo područje sve više analizira i nastoji unaprijediti. Upravljanje
projektom je proces planiranja, organizovaanja i vođenja zadataka i resursa radi ostvarivanja
unaprijed definisanog cilja, obično s ograničenim budžetom, vremenom i resursima. Da
odstupanje od ugovorenog budžeta i eventualni dodatni troškovi ne bi remetili dinamiku
realizacije projekta, neophodno je upravljanje troškovima.
Oblast upravljanja troškovima na projektu sadrži procese planiranja, procjene, budžetiranja i
kontrole troškova u cilju kompletiranja projekta unutar odobrenog budžeta.
1
Projektni i investicioni menadžment
Upravljanje troškovima na projektu
2. POJAM UPRAVLJANJA TROŠKOVIMA NA PROJEKTU
Upravljanje troškovima projekta uključuje sve procese koji su potrebni da bi se
obezbijedilo da projektni tim ispuni sve svoje obaveze u skladu sa usvojenim budžetom. Tri su
glavna procesa koji se tiču upravljanja troškovima projekta:
Procjenjivanje troškova
Određivanje budžeta i
Kontrola troškova
Mnogi projekti nikad ne budu pokrenuti zato što njihovi rukovodioci ne shvataju važnost
osnovnih finansijskih principa, a mnogi projekti koji su započeti nikad se ne završe zbog
problema sa troškovima.
Kod upravljanja troškovima projekta bitno je poznavati osnovne termine, koncepte i proncipe, a
to su:
1
Profit, predstavlja razliku između prihoda i rashoda, Da bi povećali profit moguće je
povećati prihode ili smanjiti rashode ili oba. Kod ulagnja u projekat bitno se fokusirati na
stvaranje profita a ne samo na rashode i prihode. Marža je odnos (koeficijent) između
profita (dobit) i prihoda.
Troškovi životnog ciklusa, predstavljaju sumu procijenjenih troškova od otpočinjanja
rada na nekom projektu, pa do završetka projekta. Procjena troškova se obavlja u skladu
sa analitičkim postupkom i navedeni troškovi obuhvataju ukupne troškove za koje se
procenjuje da će nastati tokom cijelog korisnog života projekta.
Analiza toka novca, predstavlja metod određivanje ocjene godišnjih troškova i koristi
projekta i odgovarajućeg toka novca. Rukovodioci moraju da brinu o toku novca kada
biraju u koji će projekat da investiraju.
1
Avlijaš, R., Avlijaš, G., Upravljanje projektima, Univerzitet Singidunum, Beograd 2011 str. 142
2
Projektni i investicioni menadžment
Upravljanje troškovima na projektu
aktivnosti, da bi se u realizaciji uklopile u planiranu ukupnu cijenu dijela projekta, koju su
ponudile i ugovorile.
Plan upravljnaja troškovima je dokument koji opisuje kako će organizacija
upravljati varijacijama troškova projekta. Ukupan plan troškova mora obuhvatiti:
direktne - troškove materijala koji je neophodan za izgradnju invest.objekta i troškovi radne
snage
indirektne – troškovi energije, korišćenja opreme(AM), režije, tr.ugradnje tehnološke
opreme idr.
Osnovu za planiranje troškova realizacije projekta (procjenu projekta) čine:
Glavni projekti – daju predračunske vrednosti troškova rada i materijala
(graševinski projekat, projekat vodovoda i kanalizacije, grejanja itd.)
Izvedeni projekti za pojedine vrste radova
Osnov za procjenu mogu biti razne informacije i ponude od dobavljača.
Za upravljanje projektom najbolje je izvršiti detaljnije podjele projekta na fizičke cjeline i
pojedine aktivnosti, i dati projcene troškova rada i materijala, po vrstama radova i po
izvođačima. Procjena troškova materijala vrši se na osnovu plana materijala, odnosno planiranih
vrsta i količina materijala za izvođenje projekta i cena pojedinačnih materijala. Procjena troškova
rada vrši se procenom radnog vremena i troškova radne snage.
U procjenu ukupnih troškova projekta treba uključiti i inflaciju, jer projekat dugo traje pa
je uticaj inflacije neminovan.
Ukoliko je moguće uvijek treba nastojati da se skrati vrijeme pojedinih aktivnosti, jer se
time skraćuje vrijeme realizacije projekta u cjelini, a to izaziva manje troškove, odnosno treba
da uspostavi
optimalan odnos vremena i troškova projekta
. Ovo se postiže određivanjem:
a) Uobičajnog (normalnog) vremena trajanja aktivnosti koje izaziva normalne troškove
realizacije,
b) Skraćenog vremena trajanja aktivnosti koje se dobija uz povećane (usiljene) troškove.
4
