Knjigovodstveni instrumenti su sistem koji obezbjeđuje protok podataka o
promenama na imovini preduzeća, kao i njihovu obradu u cilju dobijanja informacija
koje su podobne za upravljanje!

Knjigovodstvene instrumenti su: inventar imovine, bilans stanja, knjigovodstvena
dokumentacija, dnevnik, glavna knjiga, pomocne knjige, zavrsni list, godisnji
obracun.

2.1.

Globalna procedura u knjigovodstvu

ZAVRŠ

BILANS

Staro

preduze

će

POČETNI

BILANS

INVENTAR

IMOVINE

Novoosn

ovano

preduzeć

DNEVNIK

GLAVNA

KNJIGA

AKLJUČNI

LIST

Napomene

Knjigovodstveni

dokument

Predzaključna

knjiženja

Ekonomske

promene

Inventar

imovine

3. Knjigovodstvene isprave

KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE su pisani dokaz o nastaloj poslovnoj promeni, a
sluzi kao osnova za unošenje podataka u poslovne knjige i nadzor nad obavljanjem
poslovnih zahvata. Knjigovodstvena isprava se sastavlja za svaki poslovni dogadjaj i
to odmah po nastanku i na kraju poslovnih dogadjaja u preduzeću ili kod drugih
poslovnih lica.

Na osnovu verodostojnih i pravilno ispunjenih raĉunovodstvenih isprava mogu se
knjiziti poslovni dogadjaji i poslovne promene koji utiĉu na promene sredstava, izvora
sredstava, na prihode, na troškove i rashode.

3.1.

Bitni elementi knjigovodstvenih isprava

- naziv i adresa izdavoca isprave,

- naziv i redni broj isprave,

-datum i mesto izdate isprave,

- kratki opis poslovne transakcije,

- vrednost poslovne transakcije,

peĉat i potpis ovlašcene osobe – izdavaoca isprave

Svi ti elementi predstavljaju formalnu ispravnost knjigovodstvene isprave koju pre
knjiženja treba proveriti. Dijagramom toka (procedurama) je obicno definisan nacin
kolana i broj knjigovodstvenih isprava. Svaka knjigovodstvena isprava sastavlja se u
odredjenom broju primeraka . Isprave je moguce ispostaviti rucno ili kompjuterom .
Unos knjigovodstvenih isprava u poslovne knjige obavlja se na temelju izvornika ,
ukoliko se unos obavlja na temelju preslika isprave tada mora biti navedeno razlog
upotrebe fotokopije, mesto cuvanja izvornika i obavezno potpis odgovorne osobe.

3.2.

Sastavljanje knjigovodstvenih isprava

– na mestu i u vreme nastanka poslovne promene.

– u jednom ili u više primeraka (original i kopija odnosno više otisaka u uslovima
kompjuterske obrade podataka),

– ruĉno, pisacom masinom ili elektronskim racunarom