1
Seminarski rad
PREDMET: Upravljanje događajima
Tema : Značaj informacionih tehnologija unutar događaja
2
SADRŽAJ
1.
UVOD
3
2.
POJAM INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA
3-4
3.
OPŠTI OSVRT NA ORGANIZACIJU DOGAĐAJA
4
4.
FUNKCIJE MENADŽMENTA DOGAĐAJA I PRIMJENA INFORMACIONIH
TEHNOLOGIJA
4.1 PLANIRANJE DOGAĐAJA
5-6
4.2 ORGANIZOVANJE I IZVOĐENJE DOGAĐAJA
6-8
4.3 UPRAVLJANJE DOGAĐAJIMA
8
4.4. KONTROLA DOGAĐAJA
9
4.5. PRIMJENA INFORMACIONE TEHNOLOGIJE UNUTAR DOGAĐAJA 9
5.
INTERNET I INTERNETSKE USLUGE U SLUŽBI DOGAĐAJA 10
6.
SAVREMENI MULTIMEDIJALNI SARDŽAJI I OPREMA
U ORGANIZACIJI DOGAĐAJA
10
7.
ZAKLJUČAK
11
LITERATURA
12
I UVOD
4
Procedure, kao što su priručnici i instrukcije za rukovanje sistemom i njegovim
aplikacijama
Radno osoblje kao što su računarski operateri, programeri i sistem analitičari.
Jedan od primarnih ciljeva informacionih sistema je da na ekonomičan način pretvore
podatke u informaciju i znanje.
III OPŠTI OSVRT NA ORGANIZACIJU DOGAĐAJA
Proces planiranja, organizacije i realizacije jednog događaja je vrlo složen i zahtjevan posao.
Bez obzira da li se radi o Hallmark lokalnom ili regionalnom događaju ili o Mega događaju
koji ima višestruk nacionalni i međunarodni značaj, cijeli proces planiranja može da potraje
nekoliko mjeseci ,godinu ili čak više godina unapred.
U samom startu potrebno je
imenovati organizacioni odbor
skupa ili događaja, koji čine ljudi
koji žele da rade na kreiranju i razvijanju pojedinih faza i elemenata sve do realizacije.
Uvek treba imati alternativu za određene osobe iz prve postave tima koje povremeno iz
opravdanih razloga odsustvuju.
Unutar tima neophodno je znati ko radi?, šta da radi? i kada?
Pravi se plan aktivnosti kao svojevrsni prikaz cjelokupne ideje i projekta sa jasnim i do
detalja razjašnjenim etapama realizacije događaja.
Mora se voditi računa da u timu budu odgovorne, elokventne, komunikativne osobe koje su
staložene, brzo rasuđuju i sposobne su da vrlo brzo reše neplanirane probleme koji se
javljaju tokom čitavog perioda organizacije nekog događaja.
Tim može da ima više pod timova: tim koji se bavi finansijama, koji komunicira sa medijima i
organizuje press, koji se brine o transferu i smeštaju i keteringu, koji se brine o distribuciji i
pripremi propagandnog materijala, koji se brine o dočeku učesnika i bezbednosti, koji se
brine o tehnici i niz drugih timova u odnosu na to kakav je događaj, koliko traje, koliko ima
učesnika i kakvog je značaja.
Unutar timova potrebno je blagovremeno slati interne izveštaje o urađenim fazama
pripreme i organizacije samog događaja i na taj način vršiti etapnu to jest segmentiranu
evaluaciju.
IV FUNKCIJE MENADŽMENTA DOGAĐAJA I PRIMJENA INFORMACIONIH
TEHNOLOGIJA
