1
Univerzitet u Novom Sadu
Tehnički fakultet „Mihajlo Pupin”
u Zrenjaninu
UPRAVLJANJE
PROJEKTIMA
Ispitna pitanja i literatura
Informacione tehnologije
II godina
2
ISPITNA PITANJA
1.
O projektima
2.
O upravljanju projektima
3.
Projektne organizacije
4.
Upravljanje integracijom projekta
5.
Upravljanje obimom projekta
6.
Strukturni dijagrami
7.
Upravljanje vremenom projekta
8.
Metode mrežnog planiranja
9.
Gantogram vremenski dijagram
10.
Upravljanje troškovima projekta
11.
Upravljanje kvalitetom projekta
12.
Upravljanje ljudskim resursima
13.
Metode rasporeñivanja resursa
14.
Upravljanje komunikacijama na projektu
15.
Upravljanje rizicima projekta
16.
Upravljanje nabavkom
17.
Karakteristike softvera za upravljanje projektima - MS Project
NAPOMENA
: Skripta je sastavljena od materijala iz navedene literature samo za potrebe
pripreme
ispita
„Upravljanje
projektima“,
druge
godine
studijskog
programa
Informacione tehnologije.
2
1.1 „Trougao upravljanja projektima“
Realizacija projekta se odvija pod odreñenim ograničenjima, i to: obimom, vremenom i
troškovima realizacije. Uticaj ovih ograničenja se često zove „trouglom upravljanja
projektima“ ili „trostrukim ograničenjem“. Ukoliko svaka stranica trougla predstavlja po
jedno od ograničenja, jasno je da izmena jedne od njih utiče na ostale. Dubljom analizom
se kvalitet može da se izdvoji iz obima projekta i tako on predstavlja četvrto ograničenje
(Slika 1).
Slika 1. Trougao upravljanja projektima
Da bi uspešno realizovao projekat rukovodilac projektom mora da napravi dobar balans
izmeñu svakog od ograničenja, odnosno da dobro primenjuje alate i tehnike upravljanja
projektima:
•
Obim - obuhvata sve ono što se mora uraditi kako bi se ostvario cilj projekta -
proizvod ili usluga. Pri definisanju obima potrebno je utvrditi i kriterijume na
osnovu kojih se cilj potvrñuje;
•
Vreme - odnosi se na procenu vremena potrebnog za realizaciju projekta.
Potrebno je utvrditi raspored projekta, načine praćenja realizacije, kao i tekućih
izmena.
•
Troškovi - odnose se na procenu budžeta potrebnog za realizaciju projekta.
Takoñe, potrebno je pratiti troškove realizacije i reagovati na izmene budžeta.
Navedena ograničenja su konkurentska i prema tome: povećanje obima obično znači
povećanje troškova i vremena, smanjenje vremena ukazuje na povećanje troškova i
smanjenje obima, dok smanjenje budžeta utiče na povećanje vremena i smanjenje
obima. [9]
Dobroj proceni obima, vremena i troškova projekta doprinosi njihovo definisanje, ne kao
diskretnih vrednosti, već intervalnih, tj. postavljanje intervala u kojima se mogu naći
vrednosti svakog od ograničenja.
3
2. O upravljanju projektima [1]
Analizom posebne literature i pretraživanjem Interneta dolazi se do mnoštva definicija
upravljanja projektom koje su poreklom iz organizacija i kompanija koje se bave
upravljanjem projektima iz državnog ili privatnog sektora, kao i poslovnih i drugih
rečnika i enciklopedija. Za upravljanje projektom neizostavne su njegove: tehnike, alati,
oblasti upravljanja, metodološki pristupi i standardi, što sve ukazuje na njegovu
opšteprisutnost. Definicije upravljanja projektom su u velikoj meri ujednačene i pri
njihovom odabiru se može poći od standardnih:
Upravljanje projektom je primena znanja, veština, alata i tehnika u aktivnostima projekta
sa ciljem da se ispune potrebe raznih interesnih strana i zahteva projekta, što znači
uspostavljanje ravnoteže izmeñu: obima, vremena, troškova i kvaliteta projekta. [7];
Upravljanje projektom je planiranje, praćenje i kontrola svih aspekata projekta i
motivacija svih onih koji su uključeni u projekat da ostvare projektne ciljeve na vreme i
sa predviñenim troškovima, kvalitetom i izvoñenjem. (Prema britanskom standardu
Prince2 [10]);
Upravljanje projektom uključuje sve zadatke potrebne za planiranje i kontrolu aktivnosti
projektnog tima sa ciljem bezbednog ostvarenja projektnih ciljeva i ranog otkrivanja i
korigovanja problema...
Upravljanje projektom opisuje inicijalizaciju, planiranje, izvršavanje i zatvaranje projekta.
(Prema nemačkom standardu V-Modell-XT [3]);
Upravljanje projektom je nauka o planiranju, organizovanju i upravljanju resursima sa
namerom da se ostvari uspešno kompletiranje odreñenih projektnih ciljeva. (Prema
Vikipediji - internet enciklopediji, koja se može smatrati standardom u svojoj oblasti) [5]
Upravljanje projektima je naučno zasnovan i u praksi proveren koncept kojim se, uz
pomoć odgovarajućih metoda organizacije, informatike, planiranja, voñenja i kontrole,
vrši racionalno usklañivanje potrebnih resursa i koordinacija potrebnih aktivnosti da bi se
odreñeni projekat realizovao na najbolji način. [8]
Slika 2. Okvir upravljanja projektima [2]
2.1 Zainteresovane strane projekta (stejkholderi) [2]
Zainteresovane strane ili stejkholderi (en.
Stakeholders
) projekta čine svi oni koji su na
neki način uključeni u realizaciju projekta ili su pod njenim uticajem. Stejkholderi
projekta su:
•
Rukovodilac projekta - osoba koja je odgovorna za realizaciju i upravljanje
projektom;
•
Sponzor projekta - osoba ili grupa ljudi koja finansira realizaciju projekta i
potencijalni je korisnik rezultata projekta, znači proizvoda ili usluge;
5
upravljanja kvalitetom projekta obuhvataju: planiranje kvaliteta, njegovo
osiguranje i kontrolu;
•
Upravljanje ljudskim
resursima projekta
-
obuhvata
procese
koji
omogućavaju organizovanje i upravljanje projektnim timom. Oni su: planiranje
ljudskih resursa, formiranje tima, njegov razvoj i upravljanje timom;
•
Upravljanje
komunikacijama
na
projektu
-
obuhvata
generisanje,
sakupljanje, diseminaciju i čuvanje projektnih informacija, što je neophodno za
uspešnu komunikaciju. Procesi upravljanja komunikacijama na projektu su:
planiranje komunikacija, distribucija informacija, izveštavanje i upravljanje
zainteresovanim stranama;
•
Upravljanje rizikom projekta
- obuhvata procese planiranja, identifikovanja,
analize rizika, zatim planiranje odgovora na rizik, kao i praćenje i kontrolu rizika;
•
Upravljanje nabavkama projekta
- obuhvata nabavku dobara ili usluga van
organizacije koja organizuje realizaciju projekta koji su neophodni za izvoñenje
poslova.
•
Upravljanje integracijom projekta
- obuhvata procese neophodne za
koordinaciju svih oblasti upravljanja projektom. [6, 7]
Prve četiri su osnovne oblasti upravljanja projektom, dok preostale oblasti olakšavaju
realizaciju projekta. Sve one su ujedno i oblasti neophodnih kompetencija rukovodilaca
projektima.
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
