ACCESS POJAM
Microsoft Access
je
Microsoftov
program za upravljanje relacijskim bazama podataka.
Access, za razliku od aplikacija za obradu teksta i aplikacija za tabelarne propračune,
zaista predstavlja multifunkcionalni program. Sastoji se od mnoštva povezanih alata za
generisanje, organizovanje, izdvajanje, prikazivanje, štampanje i objavljivanje podataka.
Access sprema podatke baze u vlastitom formatu - Access Jet Databease Engine. Isto
tako, može prebaciti ili ostvariti vezu s podacima u drugoj Access bazi, Excelu,
SharePoint listama, tekstom, XML-om, Outlooku, dBaseu, Paradoxu, Lotusu 1-2-3 ili
pomoću ODBC izvora podataka kao što su Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL i
PostgreSQL.
Access koriste profesionalci za razvoj aplikacija, ali ga jednako tako mogu koristiti i
amateri, power useri za razvoj jednostavnijih aplikacija.
Microsoft Access je deo programskog paketa Microsoft Office i najpopularnija je
Windows baza. Namenjena je korisnicima koji imaju potrebu za relacijskim bazama
podataka.
Da bi se okvalifikovala kao potpun sistema za upravljanje relacionom bazom podataka
(relation database management system, RDBMS), aplikacija mora da izvršava sledeće
četiri osnovne funkcije, od kojih svaka ima sopstvenu prezentaciju za korisnika:
Organizajica podataka
obuhvata izradu i rukovanje tabelama koje sadrže
podatke u konvencionalnom tabelarnom formatu (red-kolona ili format aplikacija
za teabelarne proračune), koju Access naziva
prikaz Datasheet.
Povezivanje tabela I izdvajanje podataka
koristi upite (eng.queries) za povezivaje
više tabela prema relacijama između podataka i izradu virtuelnih (privremenih)
tabela, koje se nazivanju
zapisi
, a sadrže izabrane podatke koji se čuvaju u
memoriji računara il u privremenim datotekama na disku.
Unos i uređivanje podataka.
Prikazivanje podataka z
ahteva izradu izveštaja koji možete da pregledate,
štampate ili objavljujete na Internetu. Dijagrami i grafikoni prikladno sumiraju
podatke za one koji imaju ,,uopšten” pristup.
Upiti u Microsoft Access-u
Članovi tima :
Nedović Milena IVF1
Stanimirović Danilo IVf1
Šmalcelj Aleksandra IVf1
Mentor Dejan Pejčić
Kao što je sadržano u nazivu, svrha upita biranja je da sakupi podatke iz jedne ili više
tabela i da ih predstavi u formatu koji možete da snimite kao deo samog upita.Upiti
biranja mogu da uključe sledeće elemente:
Polja izvučena iz jedne ili više tabela ili upita. Upit možete da zasnivate na
drugom upitu. To je čest primerak kada želite da napravite zbirni pregled
podataka sakupljenih iz više tabela. Access koristi definisane relacije da poveže
polja iz različitih izvora i da pronađe relevantne veze između podataka. Možete
takođe da definišete nove relacije između tabela i/ili upita i definišete ih kao deo
upita.
Polja izračunavanja
Zbirove
Kriterijume biranja
Uputstva za sortiranje
Skrivena polja, koja su uključena zbog definisanja kriterijuma ili uputstva za
sortiranje, ali nisu prikazana u rezultatima upita.
Kada snimite upit, snimili ste uputstva za izvlačenje i prikazivanje zapisa iz baze
podataka, ne i same zapise. Na taj način, pokretanjem snimljenog upita uvek dobijate
ažurirani skup podataka.Sledeća slika pokazuje upit biranja koji kombinuje podatke dve
tabele:
U prikazu Design upit sadrži dva okna: gornje okno sadrži liste polja za svaku tabelu i
relacije između izvora podataka. Donje okno sadrži rešetku sa jednom kolonom za
UPOZORENJE
svako polje koje čini upit. Kada projektujete upit, možete da prevučete naziv polja
direktno iz listi u gornjem oknu, ili možete da birate iz padajućih listi koje se pojavljuju
kada aktivirate datu kolonu u rešetki.
U redovima ispod naziva svakog polja možete da vidite odrednice koje jasno određuju
sadržaj upita:
Red Table pokazuje odakle polje potiče. Podrazumeva se da je ovaj red vidljiv.
Red Total vam omogućava da zadate operacije koje se izvode na polju - Sum,
Average itd. Ovaj red je obično skriven. Podrazumevani izbor je Group By, što
prikazuje sve vrednosti u izabranom polju bez izvođenja kalkulacija.
Red Sort određuje da li će se kolona koristiti za sortiranje i , ako hoće, da li će
sortiranje biti u rastućem ili opadajućem redosledu. Ako redosled sortiranja
odredite u više kolona, Access sortira po svakoj koloni , idući sleva nadesno.
Red Show sadrži znak potvrde za svako polje koje će biti prikazano kao deo
rezultata upita. Uklonite ovaj znak potvrde kada želite da koristite polje za
sortiranje i filtriranje, ali ne želite da se pojavi u prikazu Datasheet.
Redovi Criteria sadrže jedan ili više izraza kriterijuma za određivanje koji zapisi
će biti uključeni u upit.
Upiti unakrsnih tabela
Drugi tip upita, poznat kao unakrsne tabele, transformiše podatke u obliku zapisa u
zbirni prikaz koji podseća na Excelov radni list.
Upiti izvršenja
Upit izvršenja potencijalno menja podatke u postojećoj tabeli ili stvara novu tabelu.
Access vam omogućava da napravite četiri vrste upita izvršenja:
- upit ažuriranja
-upit pravljenja tabele
-upit dodavanja
-upit brisanja
