UPUTSTVO ZA RAD U Excel-u
1. PO
ČETAK RADA
Pritisnemo na ikonicu Excel, pojavi se prazna tabela koja predstavlja radni list u koji
možemo upisivati brojeve, oznake i formule. Iznad radnog lista se nalazi linija
osnovnih menija
(File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help), najčešće
palete s alatkama
su
Standard
i
Formatting
i
linija za formule
. Pošto su
najznačajnije funkcije iz osnovnih menija
date na paletama
prikazaćemo prvo njih. Neophodno je istaći da se odredjene funkcije, preko
padajućih menija izvršavaju s mnogo više opcija nego preko paleta.
1.1
Palete s alatkama
Sadržaj
paleta s alatkama možemo
videti
ako pritisnemo
strelicu
koja se nalazi s
desne
strane
poslednjeg
vidljivog dugmeta ili ako do
đ
emo
strelicom
miša
iznad
dugmeta i zadržimo se
iznad njega.
1.1.1 Paleta Standard
New
–
otvaranje novog dokumenta,
Open
–
otvaranje postojećeg,
Save
– upis,
Mail
– slanje
dokumenta kao prilog elektronskoj pošti,
Print
– štampanje,
Print Preview
– pregled pre
štampanja,
Spelling
– provera pravopisa,
Cut
– isecanje,
Copy
– kopiranje,
Paste
– postavljanje
sadržaja iz Copy ili Cut funkcije,
Format Painter
– kopiranje formata iz jednog polja u drugo,
Undo
– poništavanje poslednje operacije,
Redo
–
vrać
anje poništenih operacija,
Hiperlink
– veza
sa lokalnom mrežom ili Internetom,
AutoSum
– automatsko sabiranje selektovanih brojeva u
koloni ili redu a
strelica
koja se nalazi pored ove ikone koristi se za otvaranje
padajuće palete
s
matematičkim funkcijama
koju primenjujemo na selektovana polja,
Sort Ascending i Descending
–
sortiranje po rastućem odnosno opadajućem redosledu,
Chart Wizard
–
otvaranje čarobnjaka za
grafikone,
Drawing
– otvaranje palete alatki za crtanje,
Zoom
–
procenat povećanja prikaza
radnog lista, Microsoft
Help Excel
–
pomoć.
Kao što se vidi ve
ć
i deo alatki je isti kao kod ve
ć
ine
Windows aplikacija.
1.1.2 Paleta Formatting
Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align Right
imaju istu
funkciju kao i odgovarajuće
alatke kod
Word-
a.
Merge and Center
– spajanje izabranih polja u
jedno i centriranje sadržaja na sredinu novog polja,
Currency Style
– pretvara brojeve u valutu
dodajući decimalna mesta i valutu.
Percent Style
– pretvara brojne vrednosti u procente
množenjem sa 100 i dodavanjem znaka %,
Comma Style
– dodavanje zareza brojevima za
razdvajanje decimala ili hiljada (podešava se
Tools/Options/International
),
Increase i Decrease
Decimal
–
povećavanje odnosno smanjivanje decimalnih
mesta (jedno mesto za svaki klik na
ikonu),
Increase i Decrease Indent
–
premeštanje sadržaja u desno ili u levo kod uvučenog
sadržaja u polju,
Borders
– uokviravanje izabranih polja,
Fill Color
- bojenje pozadine
polja,
Font Color
– bojenje sadržaja polja.
1.2 Linija za formule
Linija za formule se sastoji iz dva dela:
Name box
– u njemu se vidi
položaj
aktivnog polja,
Edit formula
– aktivira se
znakom jednakosti
čime se uključuje
opcija za pisanje
formula
u
suprotnom se u polju može videti sadržaj selektovanog polja iz radnog lista. Kad u aktivno polje
unesemo = formulu pišemo ili preko
oznaka
polja ili
selektovanjem
polja kao i kucanjem
operatora (+, -. *, /).
2
2. UNOS PODATAKA
Kad unesemo podatke u ćeliju
upis
možemo izvršiti na više načina:
Enter, Tab
ili
strelice
na tastaturi, klikom na Enter (
zeleni znak
za štikliranje koji se pojavi prilikom unosa sadržaja polja)
ili na neko drugo polje. Ako
odustajemo
od otkucanog sadržaja u ćeliji kucamo
Esc
ili pritisnemo
na Cancel (
crveno X
koje se pojavljuje prilikom unošenja sadržaja). Ako želimo da
brišemo
sadržaj
ćelije
pritisnemo na nju i za brisanje
ulevo
koristimo
Backspace
a za brisanje
udesno
Delete
.
3. RADNI LIST I RADNA SVESKA
3.1 Radni list
Radni list (Worksheet)
je prostor u kome se radi a sastavljen je od
polja (
ćelija)
čiji je
položaj odre
đ
en oznakama
kolona
(A-Z i AA-IV – ima ih 256) i
redova
(brojevi od 1-65536) tako
da polje u koloni
A
na rednom broji
10
ima oznaku
A10.
Ako želimo da taj naziv promenimo u
neko
ime
koje nas na nešto
asocira
pritisnemo na polje zatim na krajnje levo pole iznad tabele i tu
napišemo naziv. Ukoliko želimo da vidimo
sva
imenovana polja pritisnemo na
strelicu
pored polja
u koje smo unosili nazive,
izaberemo
naziv polja i ono se
automatski
označi. Za
brisanje
imena
ćelije
koristimo:
Insert/Name/Define
i izaberemo
naziv
ćelije i
pritisnemo na
Delete.
3.2 Radna sveska
Više radnih listova čine
radnu svesku (Workbook).
Radna sveska je u osnovi sastavljena
iz tri radna lista (Sheet1, Sheet2 i Sheet3) koji se generišu prilikom
pokretanja
Excel-a. Me
đ
utim,
tokom rada radna sveska može dobiti
neograničen
broj radnih listova. Radne listove
biramo
pritiskom na naziv
radnog lista. U jednom trenutku možemo otvoriti više radnih sveski
3.3 Promena imena radnog lista
Nazive
koji su dodeljeni svakom listu možemo
promeniti
tako što ga
selektujemo
, posle
čega se aktivira neka od sledećih procedura:
·
Format, Sheet, Rename,
·
Dva puta
pritisnemo na naziv lista,
·
Pritisnemo
desnim
tasterom miša na jezičak izabranog radnog lista
i na otvorenom
kontekstnom
meniju izaberemo
Rename
Na jezičku izabranog radnog lista upišemo
novo ime
a zatim pritisnemo
levim
tasterom
bilo
gde
na radnom listu. Na jezičku uočavamo
novo ime radnog lista.
3.4 Promena redosleda radnih listova
Ukoliko raspored radnih listova ne odgovara možemo ga menjati tako što
pritisnemo
na list
koji pomeramo,
držimo
taster i kad dodjemo na
željeno
mesto
puštamo
taster. Mala strelica koja
se pri
tom javlja ukazuje na mesto gde će biti smešten list koji pomeramo.
3.5 Premeštanje radnog lista s kopiranjem
Selektujemo
radni list koji želimo da
umnožimo
(
naziv
), držimo
pritisnut
levi taster miša i
taster
<Ctrl>
. Na
malom listu
koga drži
strelica
miša pojavljuje se
znak +
. Kad strelicom miša
do
đ
emo
na mesto
gde želimo da
smestimo
umnoženi radni list,
otpuštamo
taster miša i taster
4
Selektujemo polje, izaberemo
Format/Cells/Alignment i u opciji Text Control izaberemo
Wrap text
, kucamo tekst koji će automatski, kada ispuni polje, preći na novi red u istom polju
(slično kao tekst u tabelama).
4.1.5 Vertikalno ravnanje teksta u polju
Selektujemo
polje u kome se nalazi tekst. Pritisnemo desni taster miša i izaberemo
Format/
Cells/Alignment
dok u opciji
Text Alignement
postavljamo horizontalno (može i preko palete
Formatting
) po
ravnanje teksta pomoću
Horizontal
, kao i vertikalno (
Vertical
). Kad smo izabrali
poravnanje teksta u polju pritisnemo
na OK. Tekst će biti poravnat.
4.1.6 Spajanje više polja u jedno i centriranje teksta
Veoma često se prilikom pisanja zaglavlja javlja potreba da
više polja spojimo u jedno
, a
da ukucani tekst bude
centriran
u novonastalom polju. To se postiže na dva načina:
·
Selektujemo
više polja odjednom a zatim na paleti
Formatting
pritisnemo
Merge
and Center
posle čega kucamo tekst
·
Otkucamo
tekst preko više slobodnih polja, selektujemo ceo tekst i pritisnemo
Merge and Center
4.1.7
Ručna promena širine više kolona odjednom
Kad krenemo da radimo s novom Excel tabelom dobijamo
uvek istu
veličinu polja. Ako su
nam potrebna polja
veće širine
a da pri tom ostanu
jednaka
to možemo postići na sledeći način:
Selektujemo
onoliko kolona
kolika će biti tabela zatim kursorom miša dođ
emo s
desne
strane neke od selektovanih kolona (pojavi se dvostruka strelica), pritisnemo
levim
tasterom i
držimo
dok udesno
povlačimo
ivicu kolone.
Na sličan način se menja
visina više redova
s tim što se u ovom slučaju selektuje više
brojnih
oznaka redova a zatim
prevlači
kursorom miša na
gore ili dole.
4.1.8 Rotiranje teksta u polju
Ako iz nekih razloga želimo da nam tekst u zaglavlju kolona bude ispisan
vertikalno ili
ukoso
to postižemo na sledeći način:
Selektujemo
jedno ili više polja gde želimo da
rotiramo
tekst,
desni
klik miša, izaberemo
Format/Cells/Alignment
i u opciji
Orientation
izaberemo smer rotiranja u odnosu na x osu a
zatim
ugao
pod kojim želimo da tekst bude
rotiran.
4.1.9 Pravljenje namenskih listi
Ukoliko imamo
nizove
podataka koji se
često
ponavljaju
u
različitim
Excel tabelama, da
ne
bi čuvali veliki broj
različitih
šablona možemo formirati
namenske
liste.
Izaberemo
Tools/Options/Custom Lists/New List
i u polju
List entries
upišemo listu koju
pravimo. Kad smo završili s listom pritisnemo
Add.
Lista će biti smeštena u opciju
Custom Lists
.
5
4.1.9.1 Upotreba namenske liste
Pritisnemo na
polje
gde će biti upisan
član
iz namenske liste zatim upišemo
prvi
član liste
.
Do
đ
emo kursorom miša do
donjeg desnog
ugla aktivnog polja gde se nalazi mali crni
kvadratić
(marker za popunu) i tad se kursor pretvori u
krstić
. Držimo
pritisnut
levi taster miša i
prevlačimo
preko polja u koja će biti upisani natpisi iz liste.
4.2 Unošenje brojčanih podataka u polja
Brojčane podatke unosimo u polja kao i tekst. Kad završimo upis cifara u polje i predjemo
na sledeće, brojevi s
e
automatski
poravnavaju
udesno
.
Pri unosu
sve
cifre moraju
biti smeštene u
okvir polja
jer
ne mogu
da prelaze
automatski
u sledeće polje kao tekst
. Da bi Excel mogao
upisane brojeve koristiti u
računanjima
u polja se unose
bez dodatnog
teksta,
osim
sistemskih
oznaka.
4.2.1 Formatiranje brojčanih oznaka
Prikaz brojeva
: Selektujemo ćeliju,
Format/Cells/Number
, izaberemo
tip
formata,
definišemo
broj
decimala,
znak
polja i sl. Za naše govorno područje
umesto
decimalne tačke kuca
se
zarez
.
Obično se selektovanje vrši za
sve ćelije
u koloni pri čemu pomenuti postupak izvršimo
nad poljem u kome je slovna oznaka kolone.
4.2.1.1 Brojevi kao novčane jedinice
Selektujemo polja u kojima želimo da upisani brojevi budu prikazani kao
novčane
jedinice,
pritisnemo desni taster miša i izaberemo
Format/Cells/Number/Currency
. Pošto definišemo
broj
decimalnih mesta,
vrstu valute
, i prikaz negativnih vrednosti, izbor potvrdimo na OK. U
selektovanim poljima
pojavi
će
se
izabrana novčana jedinica.
4.2.1.2 Brojevi kao procenti
Selektujemo polja u kojima želimo da upisani brojevi budu prikazani kao
procenti
(0,05 kao
5%), pritisnemo desni taster miša i izaberemo
Format/Cells/Number/Percentage
. Pošto
definišemo
broj
decimalnih mesta, izbor potvrdimo na OK. U selektovanim poljima
pojaviće se
zapisi u vidu procenata
. Moramo voditi računa da Excel upisanu brojčanu vrednost
množi
sa 100
pri pretvaranju u procente (10
®
1000%).
4.3 Unos matematičkih izraza (formula) i funkcija
Sve formule se upisuju u liniju formula posle
aktiviranja
unosom znaka jednakosti (
=
). U
računskim operacijama se u formulama
isključivo
koriste
adrese polja ili dodeljeni nazivi i
brojevi
. Excel prepoznaje 6 osnovnih
operatora
: + (
sabiranje
), - (
oduzimanje
), * (
množenje
), /
(
deljenje
), ^ (
stepenovanje
) i % (
izračunavanje procenata
). Excel izvodi matematičke operacije
uobičajenim
matematičkim redosledom
. Dodavanjem
zagrada
tako
đ
e možemo odrediti redosled
izvršenja računskih operacija ali pri
tom moramo voditi računa da
broj
levih i desnih
zagrada
bude
isti
. Kad unosimo formulu u polje ( recimo
F1
), njen matematički
zapis
se pojavljuje i u
liniji za
formule
i u
aktivnom polju
.
Rezultat
upotrebe formule se pojavljuje u
aktivnom
polju, a
matematički zapis u liniji za formu
le.
Korišćenjem
adresa
polja u matematičkim operacijama
postižemo da
izmenom vrednosti
polja Excel
automatski izračunava
, po zadatoj formuli,
vrednost u rezultantnom
polju.
