Microsoft Office Project
.
MS Project Standard
je desktop aplikacija za upravljanje projektima
zasnovana na operativnom sistemu
Microsoft Windows
i ujedno osnovni softverski
paket iz porodice
Microsoft Office Project
. Ovo standardno izdanje prvenstveno je
namenjeno jednom projektnom rukovodiocu i samim tim ne omogućava rad u
mreži.
Osim osnovne, postoji i proširena verzija
MS Project Professional
, takođe
desktop aplikacija zasnovana na
Windows
platformi,koja osim osnovnog paketa
alata sadrži i dodatne funkcije za planiranje, zajednički rad i komunikaciju između
članova projektnog tima.
MS Project Server
zasniva se na intranetu i omogućava
saradnju na projektu na nivou preduzeća i koristi se zajedno sa
Professional
verziijom. Ovaj prikaz će biti usmeren na dve osnovne verzije softvera
Microsoft
Office Project 2010
-
Standard i Professional
, u operativnom sistemu
Windows 7
.
1.1. Pokretanje programa
Na Windows paleti poslova izaberite
Start
. Na meniju
Start
pomerite kursor
na
All Programs
,izaberite
Microsoft Office
, a zatim izaberite
Microsoft Project
2010
.
U zavisnosti od verzije, pojaviće se
MS Project Standard
ili
Professional
.
Vaš ekran bitrebalo da izgleda slično sledećoj ilustraciji. Odstupanja u početnom
prikazu mogu se javitiu zavisnosti od rezolucije ekrana i prethodnih prilagođavanja
programa.
Korisnički interfejs programa
MS Project 2010
značajno se razlikuje od
njegovih prethodnih verzija. Ova verzija programa usvojila je tzv. trakasti interfejs
koji se prvobitno pojavio u aplikacijama softverskog paketa
Microsoft Office 2007
,
kao što su
Word
ili
Excel
. U narednom delu navešćemo osobine nekih od osnovnih
delova interfejsa.
Paleta alata za brz pristup
je prilagodljivi deo interfejsa koja sadrži najčešće
korišćene komande. Ona se nalazi u krajnjem gornjem levom delu prozora.
Kartice
i
trake
sa alatima zamenjuju padajuće menije i palete alata koji su korišćeni u
ranijim verzijama programa.
Kartice
grupišu određene oblasti koje se koriste za
upravljanje projektim planom. Kada se izabere određena kartica, njena traka alata
postaje vidljiva.
Trake
alata sadrže komande koje se koriste za upravljanje
projektom.
Grupe
predstavljaju skupove određenih komandi, a svaka traka je
podeljena u više grupa.
Komande
su sprecifične naredbe koje se koriste za rad u
programu.
Određene komande, kao što je
Cut
u okviru kartice
Task
, izvršavaju se
odmah. Druge komande, kao što je
Change Working Time
u okviru kartice
Project
,
pokreću novi prozor ili upit za dalje akcije. Određene komande predstavljaju
kombinaciju navedena dva tipa.To znači da odabir grafičkog dela komande odmah
izvršava naredbu, dok odabir tekstualnog dela ili strelice otvara novi meni u kome
je moguće izabrati novu komandu. Opis većine komandi može se videti tako što se
kursor miša postavi na tu komandu.
Aktivni prikaz predstavlja onaj prikaz koji se pojavljuje u glavnom prozoru
programa,a moguće je prikazati jedan ili više prikaza odjednom.
Oznaka prikaza
nalazi se uspravno uz levu stranu aktivnog prikaza. Rad u programu podrazumeva
korišćenje više različitih prikaza, tako da ova oznaka predstavlja zgodan podsetnik
u kom prikazu se trenutno nalazimo.
Prečice prikaza
omogućavaju brzu promenu između najčešće korišćenih
prikaza i projektog plana.
Klizač zuma
uvećava ili umanjuje aktivni prikaz.
Linija
statusa
ukazujena neke važne detalje, kao što je način vremenskog planiranja
novih aktivnosti (manuelno ili automatski) ili prisustvo određenog filtera podataka
u aktivnom prikazu.
Meniji sa prečicama
i
mini palete alata
su dostupni
korišćenjem desnog klika na većinu stavki koje se vide u prikazu.
Pozadinski prikaz
(
Backstage View
) je standardni deo trakastog interfejsa
koji se može videti i u većini ostalih
Office 2010
aplikacija. Ovaj prikaz sadrži
opcije za prilagođavanje i razmenu podataka, kao i osnovne komande koje se
koriste za upravljanje datotekama kao što su
New
,
Open
i
Save
. U narednom delu
prebacićemo se u pozadinski prikaz i razmotriti njegove osnovne delove. Da bi se
prebacili u pozadinski prikaz, najpre izaberite karticu
File
, a zatim na levoj strani
prikaza izaberite komandu
Help
.
Program će prikazati različite mogućnosti za dobijanje pomoći i detalje o
instaliranoj verziji programa.
Save
,
Save As
,
Open
i
Close
su standardne i već
poznate komande za upravljanje datotekama;
Info
se koristi za pristup organizatoru
informacija. Komande u okviru kartice
Format
variraju u zavisnosti od onoga što
je prikazano ili selektovano u aktivnom prikazu.
1.2. Istraživanje prikaza
Radni prostor u programu
MS Project
naziva se prikaz (
View
), a
Project
sadrži desetine mogućih prikaza. Korisnik obično radi sa jednim prikazom, a
najviše sa dva istovremeno.Prikazi se koriste za unošenje, filtriranje i analiziranje
informacija o aktivnim projektima.
Podrazmevani prikaz, odnosno onaj koji se
pojavljuje kada se pokrene
MS Project
je
Gantt Chart
prikaz, ilustrovan je na
prethodnoj slici. U suštini, prikazi su fokusirani na opšte ili detaljne podatke o
aktivnostima ili resursima. Na primer, prikaz
Gantt Chart
daje detaljnu listu
podataka o aktivnostima u tabeli na levoj strani i grafički prikaz svake aktivnosti
kao linije, na desnoj strani. Ovaj prikaz se koristi za unošenje i fino podešavanje
detaljnih podataka o aktivnostima i analizu projekta, a pogodan je i za
prezentovanje drugim osobama.
U narednom delu počećemo sa prikazom
Gantt Chart
, a zatim ćemo se
prebaciti u druge prikaze koji se bave različitim aspektima plana projekta. Na
kraju, pokazaćemo na koji način kombinovani prikazi mogu da olakšaju rad sa
specifičnim detaljima projekta. Na kartici
View
, u grupi komandi
Zoom
, izaberite
strelicu u padajućem meniju
Timescale
, a zatim izaberite komandu
Weeks
.
Program prilagođava vremensku skalu u radne nedelje. Kada je skala
prikazana u danima (days), ne radni dani kao što su vikendi, obeleženi su sivom
bojom. Vremenska skala može da se prilagodi na nekoliko načina. Ovde je to
učinjeno preko menija
Timescale
.Takođe je moguće koristiti komande
Zoom In
i
Zoom Out
u okviru iste kartice
View
ili u paleti alata u donjem desnom uglu
prozora. Sledeće što je potrebo jeste da na kartici
View
, u grupi komandi
Split
View
, obeležite kvatdrat
Timeline
.
Program prikazuje kompletan vremenski interval realizacije projekta i
određene detalje vezane za plan projekta. Ova linija predstavlja pogodan način
prikazivanja ukupne slike plana projekta. Ako kliknete bilo gde u
Timeline
prikazu,
naziv iznad kartice
Format
će se promeniti u
Timeline Tools
, a komande prilagoditi
Timeline
prikazu. Prilikom svake promene prikaza u programu
MS Project 2010
,
naziv iznad kartice
Format
i komande koje ona sadrži prilagođavaju se datom
prikazu. Sada možete isključiti opciju
Timeline
na kartici
View
. Da bi se prebacili u
sledeći prikaz, potrebno je da na kartici
View
, u grupi komandi
Resource Views
,
izaberete komandu
Resource Sheet
.
Prikaz
Resource Sheet
zamenjuje prikaz
Gantt Chart
i pruža detaljne
podatke o resursima u obliku tabele, gde je svaki resurs prikazan u jednom redu.
Ovaj prikaz nazivamo prikaz liste. Drugi prikaz u obliku liste je
Task Sheet
,
odnosno lista detaljnih podataka o aktivnostima. Iz sledeće ilustracije jasno se vidi
da prikaz
Resource Sheet
ne saopštava ništa o aktivnostima kojima mogu biti
dodeljeni navedeni resursi. Da bi dobili tu vrstu informacije, neophodno je da se
prebacimo u sledeći prikaz. Na kartici
View
, u grupi komandi
Resource Views
,
izaberite
Resource Usage
.
Na ekranu se umesto prikaza
Resource Sheet
pojavljuje prikaz korišćenja –
Resource Usage
koji grupiše resurse prema aktivnostima kojima su dodeljeni i
prikazuje radne zadatke svakog resursa za određeni vremenski interval. Drugi
pretpostavke najčešće se odnose na rodređene aspekte realnog projekta, kao što su
aktivnosti, resursi, vremenski rokovi i troškovi.
MS Project
se primarno fokusira
na vreme projekta. Kod određenih projekata poznato je vreme početka, dok u
drugim postoji samo konačni rok završetka projekta. U svakom slučaju u programu
MS Project
definiše se samo jedan datum, datum početka ili datum završetka
projekta.
Ne treba zaboraviti da je
MS Project
pored statičke baze podataka i aktivna
mašina za računanje. To znači da pri unosu početnog datuma projekta, uzimajući u
obzir međuzavisnosti između aktivnosti, njihova trajanja i resursna ograničenja,
program računa najkraće moguće vreme realizacije. Slično tome kada se definiše
krajnji rok završetka projekta, program izračunava najkasniji mogući početak
projekta. Iako je u realnosti najčešće poznat krajnji rok završetka projekta, većina
planova se izrađuje u odnosu na datum početka. To znači da sve aktivnosti treba
da počnu što je ranije moguće, kako bi se obezbedila fleksibilnostu realizaciji.
Nakon upoznavanja sa glavnim delovima interfejsa, prelazimo na izradu
projektnog plana. Kao primer koristićemo fiktivni projekat produkcije reklame za
televiziju. Najpre ćemo definisati datum početka projekta, a zatim uneti projektne
aktivnosti,njihova trajanja i međuzavisnosti. Nakon toga organizovaćemo
aktivnosti u faze,podesiti radno vreme resursa i proveriti ukupno trajanje projekta.
Ako to već nije slučaj,pokrenite
MS Project
iz početka i zatvorite sve aktivne
projekte. Zatim na kartici
File
,izaberite komandu
New
. Otvoriće se prikaz
Available Templates
. Iz dela
Home
izaberite
Blank project,
a zatim komandu
Create
sa desne strane
.
Program izrađuje novi plan projekta. U donjem delu prozora, u statusnoj
liniji, treba da stoji
New Tasks: Manually Scheduled
, što upućuje da se nove
aktivnosti definišu ručno,a ne automatski. O ovoj opciji će biti više reči kasnije.
Takođe možete uočiti narandžastu vertikalnu liniju u delu grafičkom delu
Gantt
Chart
prikaza, koja ukazuje na trenutni datum.
Kada se izrađuje novi plan projekta, program automatski podešava trenutni
datum,kao datum početka projekta. Sada ćemo promeniti planirani datum početka
projekta. Na kartici
Project
, u grupi komandi
Properties
, izaberite
Project
Information
. U polju
Start Date
, iz adajućeg menija izaberite datum 5. Mart 2012.
godine.
