Baza podataka

Izrada formi i izvješća

Predavanje 10 - Forme.

1



Načini izrade forme.



Izrada forme upotrebom čarobnjaka.



Vrste forme.



Prilagodba izgleda forme.



Kontrole na formi. 



Izrada izvješća. 



Grupiranje na izvješću. 



Prilagodba izvješća.

Forme



U programu Microsoft Access forme 

koristimo za izradu vizualno atraktivnog 

sučelja pomoću kojeg olakšavamo 

komunikaciju između korisnika i same baze.



Dvije glavne vrste formi su 

◦

Jednostavne forme (

single form

): podaci iz 

točno jednog zapisa se pojavljuju na prostoru 

forme

◦

Neprekidne forme (

continuous form

): na 

prostoru forme se prikazuju podaci više od 

jednog zapisa (ukoliko prostor to dozvoljava)

Predavanje 10 - Forme.

2

Izrada forme upotrebom čarobnjaka



Prijeđemo u pogled Forms i odaberemo 

Create form by using 

wizard. 

Biramo polja koja ćemo prikazati

Predavanje 10 - Forme.

4

Odabir 
tablice/upita

Prikaz 
raspoloţivih 
polja

Odabir jednog 
ili 
svih polja za 
prikaz unutar 
forme.

Trenutno 
odabrana 
polja

Izbacivanje 
jednog ili 
svih 
odabranih 
polja

Izrada forme upotrebom čarobnjaka (2)

Biramo način za prikaz forme. 



Columnar prikaz – vodi na jednostavnu formu



Tabular prikaz – vodi na neprekidnu formu

Predavanje 10 - Forme.

5

Columnar prikaz

Tabular prikaz

Primjer 1.



Napravimo formu za prikaz podataka iz 
tablice T_Roba.

◦

Create Form by Using Wizard 

◦

Tablica T_Roba, sva polja

◦

Odaberite prikaz Columnar, Stil Standard

◦

Naziv forme – FRoba1

Predavanje 10 - Forme.

7

Primjer 2.



Napravimo ponovo formu za prikaz podataka 

iz tablice T_Roba.

◦

Create Form by Using Wizard 

◦

Tablica T_Roba, sva polja

◦

Odaberite prikaz Tabular, Stil Standard

◦

Naziv forme – FRoba2

Predavanje 10 - Forme.

8

Prilagodba forme



Razlozi: razmještaj elemenata, veličina kućica (kontrola), 
veličina i oblik fonta itd.



Za prilagođavanje forme treba prijeći u pogled za oblikovanje 
forme (Form Design), npr sa View>Design View.



Otvorite formu FRoba1 i prijeđite u pogled za oblikovanje 
forme

Predavanje 10 - Forme.

10

Kontrole na formi



Na formi se nalaze kontrole koje služe za 

prikaz raznih sadržaja. 



Radit ćemo samo nekoliko jednostavnijih: 

◦

label (običan tekst)

◦

text box (kućica za prikaz teksta)

◦

command button (dugme za pokretanje komande)

◦

combo box (padajući izbornik, imali smo ga kod 

lookupa-a)

Predavanje 10 - Forme.

11

Labele

Text box

Prilagodbe (2)



Prilagodbe veličine, stila i oblika pisma

.

◦

traka Formatting treba biti uključena (provjerite sa 
View>Toolbars da li je uključena)

◦

odaberete jednu ili više kontrola kojima želite 
promijeniti veličinu, stil ili oblik pisma

◦

iz Formatting trake odaberete potrebno (slično 
kao i u Wordu, Excelu)

◦

Odabir više kontrola se postiže tako da 



ili mišem odaberete sve kontrole odjednom



ili držite pritisnutu tipku SHIFT dok birate kontrole

Predavanje 10 - Forme.

13

Odabrane 
kontrole

Primjer



Postavite da je veličina fonta za sve 
kontrole 12



Postavite da se sve labele prikazuju 
masno.



Postavite da se sadržaj svih text box 
kontrola prikazuje masno i nakošeno.

Predavanje 10 - Forme.

14

Prilagodba veličine kontrole (2)



Prilagodba veličina više kontrola:

◦

Označimo kontrole, desni klik mišem, Size i biramo



To Tallest – sve odabrane kontrole će imati visinu kao 
najviša među njima.



To Shortest – sve odabrane kontrole će imati visinu kao 
najniža među njima.



To Widest – sve odabrane kontrole će imati širinu kao 
najšira među njima.



To Narrowest – sve odabrane kontrole će imati visinu 
kao najuža među njima.

Predavanje 10 - Forme.

16

To Tallest

To Widest

Vježba



Napravite da forma izgleda kao na slici:

Predavanje 10 - Forme.

17

Vježba



Razmjestite kontrole tako da forma 
izgleda kao na slici

Predavanje 10 - Forme.

19

Poravnavanje kontrola



Odaberemo kontrole koje želimo 
poravnati 



Desni klik mišem, Align i biramo između

◦

Left

– lijevi rub svih kontrola će biti onoliko 

lijevo koliko je lijevo ljevi rub najljevije 
kontrole, 

◦

Right

– desni rub svih kontrola će biti 

onoliko desno koliko je desno desni rub 
najdesnije kontrole, 

◦

Top

– gornji rub svih kontrola će biti onoliko 

gore koliko je gore gornji rub najgornje 
kontrole,

Predavanje 10 - Forme.

20

Vježba:



Poravnajte kontrole na formi tako da dobijete 
slijedeći izgled forme:

Predavanje 10 - Forme.

22

Prilagodba razmaka 



Razmak (horizontalni, vertikalni) 

između kontrola

◦

Odaberemo kontrole

◦

Za promjenu vodoravnog razmaka između kontrola 

iz menija odaberemo 

Format>Horizontal 

spacing

i onda možemo birati između



Increase 

(povećaj razmak)



Decrease

(smanji razmak)



Make Equal

(jednaki razmak između kontrola, ima smisla 

samo za tri i više kontrola)

◦

Za promjenu okomitog razmaka između kontrola iz 

menija odaberemo F

ormat>Vertical spacing 

i 

dalje analogno

Predavanje 10 - Forme.

23

Prilagodba neprekidnih formi



Prilikom prilagodbe neprekidnih formi 
(tabular oblik prikaza) treba pripaziti na 
činjenicu da se dio koji se nalazi u dijelu 
forme Details ponavlja onoliko puta 
koliko može.

Predavanje 10 - Forme.

25

Form Header

Details

Prilagodba



Otvorite formu FRoba2 i prijeđite u pogled za 

oblikovanje.



Postavite da sve kontrole tipa Text Box imaju 

jednaku visinu kao ona koja prikazuje 

Id_Robe.

Predavanje 10 - Forme.

26

• Na kraju smanjite veličinu prostora za Details

Forma s podformom



Napravimo formu koja će prikazati podatke iz upita UpF03. 



Prvi korak je standardan, ali nakon toga nas Access pita kako 
će grupirati podatke:

Predavanje 10 - Forme.

28

• prema T_Racun - bez 

grupiranja

• prema T_Klijent -

grupiranje

Forma s podformom (2)



Ako radimo s podformama imamo dvije 
glavne vrste. 

◦

Form with subform(s)

– podforma se 

prikazuje na glavnoj formi. 

◦

Linked forms

– podaci sa podforme se 

prikazuju kada se pokrene odgovarajuća akcija



Svaka podforma se može u pogledu za 
oblikovanje dodatno prilagoditi našim 
potrebama što se tiče izgleda. 

Predavanje 10 - Forme.

29

Forms with subforms (2)



1. od 42 klijenta

Predavanje 10 - Forme.

31

• prvi od 27 računa 1. klijenta

• podforma

Linked Forms



Napravimo sada Linked forms za iste podatke (upit UpF03).



Stil je ponovo Standard, nazovite glavnu formu FLF, a 
podformu FLF Subform.

Predavanje 10 - Forme.

32

• Forma

• klikni ovdje za 

prikaz podataka o 
klijentu ...

• Podforma

Demonstracija



Stvorite novu formu u pogledu za 
oblikovanje (Create Form in Form design)



Na tu formu stavite jednu kontrolu tipa 
Label, sa sadržajem “Vinoteka Bačvica”



Pronađite Toolbox. Ako ga ne vidite, 
pogledajte u meniju View>Toolbox (treba 
biti uključen).

Predavanje 10 - Forme.

34

• čarobnjak, treba 

biti uključen!

• labela

• command 

button

Dodavanje kontrole



Odaberite kontrolu tipa Command 
Button sa Toolboxa i stavite je negdje na 
formu (zauzmite prostor za nju). Otvara 
se čarobnjak ...

Predavanje 10 - Forme.

35

• razne kategorije 

akcija

• akcije za pojedinu 

kategoriju

Nastavak primjera



Odaberite Form Operations, pa Open 
Form.



Otvara se izbornik u kojem biramo formu 
koju želimo otvoriti. Odaberite formu FSF. 
Slijedeći korak samo stavite Next (želite 
prikazati sve podatke na formi).



Nakon toga biramo želimo li prikazati 
sličicu na kontroli ili neki tekst. Stavite 
tekst “Forma 1” i nakon toga Next pa 
Finish (ne stavljamo naziv Command 
Buttona).

Predavanje 10 - Forme.

37

Primjer ...



Prijeđite u Form View i trebate dobiti formu koja izgleda 
otprilike kao na slici:

Predavanje 10 - Forme.

38

• klikom na Forma 1 (command button kontrola) treba se 

otvoriti forma FSF.

Primjer



Napravimo izvješće za podatke iz tablice 
T_Roba (baza podataka Vinoteka)



Uđemo u modul 

Reports 

i odaberemo 

izradu izvješća pomoću čarobnjaka 
(Create report by using  wizard)



Odaberemo tablicu T_Roba i sva polja u 
njoj (isto kao kod formi)

Predavanje 10 - Forme.

40

1. korak – izbor grupiranja



Grupiranje – želimo li podatke grupirati prema 
vrijednosti nekog polja (može biti i više polja)

Predavanje 10 - Forme.

41

• Odaberite prvo grupiranje prema regiji, a onda 

prema cijeni (bitan je redoslijed!)

• Pretpregled 

grupiranja

Dodatne mogućnosti pri 
grupiranju



Odaberemo Grouping Options i dobijemo

Predavanje 10 - Forme.

43

polje po kojem 

grupiramo

način grupiranja

Način grupiranja: 
•

Normal

– jednu grupu čine svi zapisi kod kojih je 

vrijednost polja jednaka (vrijedi za sve tipove podataka)

• tekst se moţe grupirati i po prvih nekoliko slova imena
• brojevi se mogu grupirati ovisno po veličini
• datumi se mogu grupirati po datumskim jedinicama 

(godina, mjesec, tjedan, kvartal ...)

Opcije grupiranja



Način grupiranja odaberemo iz izbornika



za polje Regija stavimo Normal (a mogli 
smo i 

1st letter –

grupu čine sve regije 

koje imaju isto početno slovo itd.)



za polje Cijena stavimo 

10s 

(sva vina čija 

je cijena unutar grupe širine 10 čine jednu 
grupu, početnu vrijednost određuje sam 
Access)

Predavanje 10 - Forme.

44

Izgled (layout) i stil izvješća



Za izgled izvješća odaberite Outline 1



Za stil izvješća odaberite Soft Gray



Slično kao i kod formi – ako ste odabrali 
krivi izgled ili krivi stil, bolje je sve 
započeti ispočetka



Ovdje biramo samo različite načine 
prikaza istih podataka (i grupe ostaju iste)



Nazovite izvješće R_Roba 

Predavanje 10 - Forme.

46

Što smo dobili ...



Naziv izvješća

Predavanje 10 - Forme.

47

• Prvo grupiranje po 

regiji ...

• Vina iz Dalmacije, 

cijena 50-60 kn

• Vina iz Dalmacije, 

cijena 60-70 kn

Što treba znati



Kao i kod formi: na izvješću postoje kontrole kojima možemo 
mijenjati

◦

sadržaj (samo labelama)

◦

veličinu, vrstu, stil pisma, poravnanje unutar 

kontrola 

◦

položaj i veličinu prostora za kontrolu, poravnavati 

kontrole



Kontrolama tipa TextBox ne smijemo mijenjati sadržaj, stoga je 

korisno imati uključene Properties (View>Properties) jer nam 

one govore o kojoj je vrsti kontrole riječ.



Sa View>Sorting And Grouping dobijate mogućnost da 

promijenite redoslijed sortiranja polja. Možete promijeniti i 

način grupiranja, ali to se ovdje ne preporučuje 



Predavanje 10 - Forme.

49

Zaglavlja i podnožja (Header i Footer)



Report Header i Report Footer –
pojavljuju se na početku i kraju cijelog 
izvješća



Page Header i Page Footer – pojavljuju se 
na početku i kraju svake stranice



Grupa

Header i 

Grupa 

Footer – pojavljuje 

se na početku i kraju svake nove grupe. 
Footer se po pretpostavci pojavljuje samo 
ako imamo neke totale. 



Detail – dio koji se ponavlja u izvješću

Predavanje 10 - Forme.

50

Drugi primjer...



Napravite upit u kojem ćete za svaki 

račun prikazati ukupnu vrijednost robe na 

računu.



Treba prikazati naziv klijenta, id računa, 

datum i ukupnu vrijednost (cijena x 

količina)



Upit spremite pod nazivom UpR01.



Napravite izvješće na temelju podataka iz 

upita UpR01. 



Stavite grupiranje po nazivu klijenta, a 

nakon toga po datumu. 



Kada dođete do izbora sortiranja, 

Predavanje 10 - Forme.

52

Primjer

Predavanje 10 - Forme.

53

Odabir totala: zbroj svih, prosjek, najmanja i najveća vrijednost

Polje za koje se 

računa total

Ţelimo li prikazati samo rezultat 

totala (Summary Only) ili ćemo 
prikazati i sve podatke (Details 
and Summary)

Koliko posto iznosi zbroj 
u grupi u ukupnom 
zbroju podataka

Odaberite 

Sum 

i 

Avg

, postavite 

Detail and Summary

i neka se 

računaju postoci u ukupnoj sumi (

Calculate percent ...

) 

Interpretacija dijela 

Summary



6 detail records – koliko je zapisa bilo u grupi (klijent 
“Gostiona Fillip”, ožujak 2005.)



Sum – klijent “Gostiona Fillip” je u ožujku 2005. ukupno 
potrošio 28335,2 kn



Avg – prosječna vrijednost računa koji je klijent “Gostiona 
Fillip” napravio u ožujku 2005. je 4722,53 kn. 



Standard – ukupna vrijednost novca koji je klijent “Gostiona 
Fillip” potrošio u ožujku 2005. čini 0,24% zarade vinoteke

Predavanje 10 - Forme.

55

Prilagodba ...

Predavanje 10 - Forme.

56

Summary 

dio je 

smješten u dijelu 
footer za 
pojedinu grupu

Grand Total 

–

zbroj svih suma