Glava druga
STANDARDIZACIJA ELEKTRONSKE RAZMENE
PODATAKA U BANKARSKOM POSLOVANJU
1. EDIFACT STANDARD
Danas je informaciona tehnologija osnova savremene i efikasne ekonomije i poslovnog
komuniciranja u me
đ
unarodnim razmerama, a standardi su preduslov njenog bržeg razvoja i
primene. U prethodnih nekoliko godina veliki zna
č
aj dobile su aktivnosti me
đ
unarodne
standardizacije na podru
č
ju elektronske razmene podataka (EDI) i donošenje skupa standarda
pod zajedni
č
kim imenom EDIFACT sa ciljem da se olakšaju i ubrzaju tokovi roba i usluga na
me
đ
unarodnom planu. Veoma ozbiljne pripreme za primenu standarda EDIFACT (Electronic
Data Interchange For Administrations Commerce and Transport) u raznim regionima,
zemljama, asocijacijama i firmama, prakti
č
no na svim kontinentima, prinudile su zemlje,
organizacije i firme koje žele da zadrže svoje mesto na svetskim tržištima da vrlo brzo
prihvate EDI tehnologiju po EDIFACT standardima.
S tehni
č
ke strane gledišta EDI se definiše na slede
ć
i na
č
in:
EDI (Elektronska razmena podataka) je razmena strukturiranih komercijalnih podataka
izme
đ
u ra
č
unara zasebnih firmi, izvršena bez manuelne intervencije, elektronskim putem,
posredstvom standardizovanih poruka koje zamenjuju tradicionalne papirne komercijalne
dokumente.
Ovakva odrednica sadrži više bitnih elemenata, bez
č
ijeg zadovoljenja ne može biti re
č
i o
elektronskoj razmeni podataka.
EDI je razmena podataka. Razmena podrazumeva dvosmerni prenos poruka.
EDI je razmena strukturisanih komercijalnih podataka. Sem komercijalne prirode, poruke
moraju imati format koji omogu
ć
ava mašinsku obradu.
EDI je razmena podataka izme
đ
u ra
č
unara zasebnih firmi. Pojam zasebnih firmi ne treba
posmatrati sa aspekta pravnih subjekata, ve
ć
sa stanovišta da svaki deo iste firme, opremljen
ra
č
unarom, teži optimizaciji svog dela posla, pa EDI može da služi za razmenu podataka kako
sa drugim pravnim subjektima tako i sa drugim delovima iste firme, sa kojima je u poslovnim
interakcijama.
EDI je razmena poruka izme
đ
u ra
č
unara bez manuelne intervencije. EDI je razmena podataka
izme
đ
u aplikacija a ne izme
đ
u ljudi, kao što je to slu
č
aj kod elektronske pošte.
EDI je razmena elektronskim putem. Razmena magnetnih medija,
č
ak kada bi oni sadržali
strukturisane komercijalne podatke, o
č
igledno ne predstavlja EDI.
EDI je razmena posredstvom standardizovanih poruka i podrazumeva postojanje usvojenih
standarda za strukturirane poruke.
EDI je razmena poruka koje zamenjuju tradicionalne komercijalne papirne dokumente.
Odluka poslovnog rukovodstva o primeni elektronske razmene podataka mora da sadrži
mnogo više od želje da se razmena podataka izme
đ
u ra
č
unara vrši elektronskim putem, u
skladu sa usvojenim standardima. Ta odluka, pre svega, mora da sadrži neke poslovne,
ekonomski valorizovane ciljeve.
U širokoj lepezi ciljeva koji firme, danas u sve ve
ć
oj meri multinacionalno poslovno
orijentisane, opredeljuju za uvo
đ
enje elektronske razmene podataka naj
č
eš
ć
e se navode:
•
smanjenje troškova obrade papirne dokumentacije (papira, osoblja, vremena),
•
smanjenje obima ljudskih grešaka u obradi podataka,
•
brža i bolja informisanost i dostava informacija,
•
efikasnije upravljanje nov
č
anim sredstvima,
•
mogu
ć
nost poboljšanog upravljanja zalihama,
•
poboljšano upravljanje transportom i distribucijom,
•
pojednostavljenje i ubrzanje carinskih procedura,
•
pove
ć
anje produktivnosti,
•
prevazilaženje jezi
č
kih barijera i problema rada u razli
č
itim vremenskim zonama.
Sa standardima za EDI po
č
elo se sedamdesetih godina i to nezavisno u Severnoj Americi i
Evropi. Ovi standardi su donošeni na svim nivoima: na nivou preduze
ć
a, država, regiona,
delatnosti, samo ne na me
đ
unarodnom nivou.
Tako su prvi ANSI X.12 standardi doneti sredinom osamdesetih godina i primenjivali su se u
Severnoj Americi. Istovremeno su se u Evropi primenjivali GTDI standardi (Guidelines Trade
Data Interchange) usvojeni od strane UNECE (
United Nations Economic Commission for
Europe)
.
Inicijativa za izradu me
đ
unarodnih standarda, baziranih na razvoju i iskustvima primene
ANSI X.12 i UNECE GTDI standarda potekla je 1985. godine i urodila plodom ve
ć
1987.
godine usvajanjem standarda pod zajedni
č
kim akronimom UN/EDIFACT.
Prema definiciji usvojenoj na 31. sednici UNECE/WP.4, u martu 1990. godine,
UN/EDIFACT su pravila Ujedinjenih nacija za elektronsku razmenu podataka u oblasti
administracije, trgovine i transporta. Ona obuhvataju skup me
đ
unarodnih standarda, kataloga i
uputstava za EDI, naro
č
ito onih koja se odnose na trgovanje robom i uslugama izme
đ
u
nezavisnih, automatizovanih informacionih sistema.
Skup UN/EDIFACT standard obuhvata:
•
poruke UNSM (United Nations Standard Messages);
•
kataloge elemenata iz kojih se grade ove poruke (segmenata, složenih elemenata podataka
i elemenata podataka);
•
kodne liste elemenata podataka koji se prikazuju u šifriranom obliku;
•
uputstva i pravila za razvoj i implementaciju ovih standarda.
Rad na UN/EDIFACT standardima odvija se prema šemi prikazanoj na slici:
