ELEKTRONIČKI SASTANCI: PRIRODA I MOGUĆNOSTI
Seminarski rad
4
1. Elektronički sastanci
Sa razvojem informacijskih tehnologija i prednostima koje one nose u poslovanju,
a sve u okviru globalizacije i pojave Interneta, sve više organizacija diljem svijeta
reorganizira svoje poslovanje na temelju informacijskih tehnologija i sistema. U ovim
aktivnostima prednjače profitabilne i razvijene organizacije, a posebno transnacionalne
korporacije kod kojih je nemoguće uspješno poslovati bez stalnog unapređenja i praćenja
svjetskih trendova. Tehnološki sustavi objedinjuju sve tehnologije i procese koje koristi
neka organizacija (Internet, mreže, IT sustav...).
U tom kontekstu od poduzeća se traži da prilagode svoje poslovanje na
turbulentnom i dinamičnom tržištu. Jedan od problema sa kojim se susreću jeste način
održavanja poslovnih sastanaka u udaljenim dijelovima svijeta u kojima imaju
raspoređene svoje kapacitete i radnike. Da bi prevazišli ovaj problem sve učestaliji oblik
vođenja poslovnih sastanaka je putem Interneta. Naime, Internet i infomaciona
tehnologija su olakšali povezivanje ljudi (menadžera i zaposlenika) koji su fizički na
različitim mjestima. Spomenuti sastanci se u stručnoj literaturi nazivaju elektronički
sastanci. Njihovim održavanjem poduzeća uspjevaju prevazići vremensku i prostornu
distancu i komunicirati rješavajući bitna pitanja.
„Elektronički sastanak može biti vezan uz:
rutinske diskusije između nekoliko na istoj upravnoj hijerarhijskoj razini
međusobno ravnopravnih osoba koje se dobro međusobno poznaju, u gdje je
dovoljno bogatstvo uobičajenog audio – kanala po kvaliteti,
uobičajne rutinske radne diskusije, koje se odvijaju između nekoliko
hijerarhijskih razina upravnih struktura poslovne asocijacije,a pri tome često
puta znaju biti i decentralizirane,
povjerljive diskusije raznih stručnih timova, kroz konferencijski pristup
komunikacije, gdje je računalna platforma ujedno jedni idealan medija za
kvalitetnu komunikaciju.“
1
1
Grbavac V., Grbavac J., Komunikacijski sustavi,Teorijska utemeljenost-zbilja-aplikacija-vizija, 1.
izdanje, DOK, Zagreb, 2008, .str. 176
