Excel za početnike
Ako ste na ovoj strani, to znači da želite da naučite Excel od samog početka, ili ste učenik I razreda, pa
vam je ovo redovna nastava. Svakako, na dobrom ste putu. Dobro poznavanje Excelu vam pomaže u
donošenju poslovnih odluka i deo je svakodnevnih poslova u kancelariji, bez obzira da li ste menadžer,
knjigovođa, službenik u osiguranju ili poslovni administrator.
Excel je program iz paketa Microsoft Office. Namenjen je prvenstveno tabelarnim proračunima što
podrazumeva korišćenje formula, funkcija, grafikona i baza. Možete da radite i sa malim tabelama, ali
prava pomoć i snaga Excela se vide u velikim tabelama.
Organizacija radne sveske
Kada otvorite radnu svesku (Workbook), pred vama je ogromna tabela koja sadrži 16.384 kolona i
1.048.576 vrsta (Excel 2007). Kako bi se snašli u ovoj “šumi” ćelija, iste se adresiraju tako što se koriste
slova iz oznaka za kolone i brojevi iz oznaka za vrste. Na primer, ćelija sa adresom C3 predstavlja presek
kolone C i vrste 3. Ako slučajno “zalutate” u ovakvoj tabeli, na početak (A1) se vraćate kombinacijom
tastera Ctrl+Home (ovo kažem jer dobar deo učenika na času, kada krenemo sa Excelom, pokušava da
dođe do poslednje ćelije, pa im ja kažem da to ipak probaju kući).Excel-za-početnike-1
Praktično, ceo radni prostor je u stvari tabela. Ta tabela predstavlja radni list (Worksheet) u okviru radne
sveske. Sama organizacija radne sveske je zamišljena kao registrator, a to znači da možete da dodajete
nove listove, da im menjate redosled, izbacite tj. brišete ili pak kopirate. Upravo zbog toga je Excel i
zgodan. Možete da napravite nedeljni planer sa sedam radnih listova za svaki dan, ili pak godišnji pregled
troškova sa dvanaest radnih listova za svaki mesec, ili cenovnike, lager liste,… Mogućnosti su
neograničene.
Prelazak sa jednog radni list na drugi se vrši tako što mišem kliknete na tab (jezičak) željenog radnog
lista, ili pomoću tastature kombinacijom tastera Ctrl + PgUp ili PgDn. Sve komande za rad sa radnim
listovima se nalaze u pomoćnom meniju koji dobijate kada primenite desni klik na jezičak radnog lista
(donji levi ugao prozora). Raspoložive su sledeće komande: umetanje novog radnog lista (Insert …),
brisanje tekućeg radnog lista (Delete), promena imena (Rename), premeštanje radnog lista ili pravljenje
identične kopije radnog lista (Move or Copy …), promena boje taba (Tab Color).
Unos podataka
Unos podataka je veoma jednostavn. Kliknete na ćeliju u koju želite da nešto upišete, i ona sada postaje
aktivna ćelija. Otkucate željeni sadržaj i potvrdite enterom. Pošto Excel razlikuje tipove podataka, po
difoltu, tekst će biti poravnat levo a brojevi desno. Dodatno formatiranje je moguće, ali o tome će mo
kasnije. Za sada samo primer da ako u ćeliju otkucate npr. 01 program će “shvatiti” da je to broj i da će
vam, kada potvrdite unos enterom, obrisati vodeću nulu jer nema smisla.
Evo i još nekoliko specifičnih situacija:
Ako u neku ćeliju unesete sadržaj koji prelazi širinu ćelije, taj sadržaj će biti vidljiv u susednoj ćeliji ali
samo ako je susedna ćelija prazna. Ukoliko je susedna ćelija popunjena, sadržaj se neće videti, ali isto
tako neće biti ni obrisan. Postaje vidljiv kada povećate širinu kolone. Na slici dole, u ćeliji B2 i B4 je
otkucan isti tekst, ali se u četvrtoj vrsti ne vidi jer je popunjena ćelija C4. Međutim, sadržaj ćelije B4 nije
izbrisan, što se vidi na liniji za formule. Da bi povećali širinu kolone B, dovedite pokazivač miša između
slova B i C, kliknite, i ne puštajući levi taster miša, povucite u desno.
Ako se pozicionirate na neku ćeliju koja je već popunjena, i počnete da kucate, stari sadržaj se
automatski briše. Ovo ponekad nije dobro, jer u pojedinim slučajevima, u ćeliji mogu da budu i nekoliko
rečenica, a da vi treba da ispravite samo jedno slovo. U ovom slučaju je potrebno da u ćeliju “ubacite”
kursor i važiće ista pravila kao kada kucate u Wordu (Backspace briše karaktere ulevo, a Delete briše
karaktere udesno). Kursor se u ćeliju ubacuje duplim klikom miša ili pomoću funkcijskog tastera F2.
Pored ovoga, sadržaj ćelije možete da menjate i na liniji za formule jer se na njoj takođe vidi sadržaj
aktivne ćelije ukoliko u ćeliju nije uneta neka formula ili funkcija. Ukoliko želite da odustanete od
editovanja sadržaja u nekoj želiji, pritisnite taster Esc.
Excel-za-početnike-2
Selektovanje ćelija
U Excelu je kao i u Wordu. Prvo se selektuje određena oblast, a potom zadaje komanda za formatiranje.
Zbog toga je važno da znate da selektujete samo potrebne ćelije.
Grupu ćelija je najlakše selektovati mišem. Levim tasterom miša kliknete na sredinu početne ćelije, i ne
puštajući levi taster, izaberete željenu oblast. Cela kolona se se selektuje ako kliknete na adresu kolone
(slovo A, B, …). Isto važi i za vrste (1, 2, …). Možete selektovati više kolona ili vrsta istovremeno,
prevlačenjem miša preko željenih adresa ili u kombinaciji sa tasterom Ctrl. Selektovanje možete izvršiti i
pomoću tastature tako što držite Shift i kursorske strelice.
