Универзитет у Крагујевцу
ФАКУЛТЕТ ТЕХНИЧКИХ НАУКА У ЧАЧКУ
СЕМИНАРСКИ РАД
из предмета
Увод у информационе системе
Тема: Информациони подсистем за Пријемницу
(Записник о пријему робе)
Професори:
Проф. др Алемпије Вељовић
Др Милош Папић, доцент
Чачак, 2016
1. Тема семинарског рада
Приликом пријема робе дефинишу се кораци као и задужења приликом пријема
робе.
Продавац испоручује робу, а купац је преузима на договореном месту
. Комисија
за пријем робе преузимајући робу треба да утврди да ли она
квалитативно и
квантитативно
одговара уговореној или порученој роби.
По пријему робе комисија сачињава
комисијски записник
и ако утврди да приспела роба
квалитативно и квантитативно одговара,
прилаже записник фактури
ради њене исплате и
шаље писмо – потврду о пријему робе. Уколико комисија утврди роба не одговара
порученој (уговореној) роби купац ће написати
рекламацију,
а записник ће користити као
доказ.
Комисијски записник треба да садржи:
уводни део
(када, где се записник саставља, на основу којег документа се роба преузима,
на основу ког документа је роба испоручена, од кога је, када и како роба приспела и ко су
чланови комисије која преузима робу)
налаз комисије
(комисија констатује у каквом стању је приспела роба -амбалажа,
паковање, и шта је утврдила)
мишљење комисије
(уколико је комисија утврдила неки недостатак, треба да наведе своје
мишљење због чега је настао тај недостатак)
завршни део
(констатује се време у које је радила комисија, у колико примерака је
записник састављен, наводи се клаузула о материјалној и моралној одговорности и на
крају потписи чланова комисије).
2. Креирање модела процеса
Приказани су улази у реални систем, затим излаз из система који чине креирани извештаји и
резултати. Као надзор дефинисан је Руководилац као и DBMS, као управљање информационог
система постављени су стандарди као и правилник о мерењу:
Механизми су:
Финансијски директор
Менаџер продаје и менаџер пројекта
Декомпозицијом Пријемнице креирана су три подпроцеса и то Формирање комисије за преглед
робе, пријем робе као и рекламација робе.
Процес Формирања комисије за преглед робе састоји се у избору лица која ће учествовати у
квантитативном и квалитативном прегледу робе и услуга. Пријем робе врши комисија заједно са
магационером, која проверава најпре да ли је примљена роба по броју одговара испорученој
роби, а затим да ли је прилоком транспорта дошло до оштећења робе. Ако примљена роба не
одговара по броју поручене робе или је дошло до оштећења формира се записник о пријему робе
на основу чега се формира записник о пријему робе, а даље налаже рекламација оштећене робе.
3. МОДЕЛОВАЊЕ ПОДАТАКА
3.1. Логичко моделовање података
Детаљнијом анализом обрасца (документа) Пријемнице, методом „одоздо на горе“ ће у овој фази
бити креиран логички модел података који није само пресликан образац, већ проширен модел
тако да садржи ентитете и атрибуте који не постоје на обрасцу али би требало да се нађу у
систему односно да постоје уколико се укаже потреба за додатним информацијама које се из њих
могу добити. Овакви додатни атрибути се касније према правилима нормализације групишу у
посебне ентитете (Вељовић и Папић, 2015).
На логичком моделу приказани су ентитети са својим међусобним релацијама. Ентитет
Пријемница је са ентитетом Лице повезан двоструком везом, неидентификујућег типа, где је свако
лице представљено својим Rollnamemom, као што су Референт, и Одобрио. Такође је између
етитета Пријемница и Пријемница Ставка успостављена крута идентификујућа релација која
омогућава да се за сваку изабрану ставку Пријемнице добију сви детаљи пријема, који чине ставке
пријема.
