Upravljanje predstavlja dejstvo na objekat koje poboljsava funkcionisanje ili razvoj datog objekta ako
je je izabrano iz mnostva mogucih dejstava, na osnovu za to raspolozive informacije. Menadzment
predstavlja diciplinu koja se bavi istrazivanjem problema upravljanja odredjenim poslovima I
poduhvatima. Posmatra upravljanje kao slozeni proces sa nizom podprocesa.
Projekat predstavlja slozen I jedinstven poduhvat koji se odvija u buducnosti, koji treba da se zavrsi
uodredjenom vremenu, u okviru zadatih resursa I kvalitetom sa jasno definisanim konacnim ciljem.Dakle,
poduhvat koji se preduzima da bi se postigli definisani ciljevi, u predvidjenom vremenu I sa predvidjenim
troskovima. Na osnovu slozenosti, duzine trajanja I potrebnih resursa izdvajaju se dve vrste projekta:
investicioni I biznis projekti.
Investicioni projekat – izgradnja, rekonstrukcija, prosirenje I dislokacija pogona I fabrika, uvodjenje
novihtehnologija. Oni su dugotrajni, trose velika finansijska sredstva, slozeni su I ukljucuju velike
kolicine resursa, obavezno koriscenje standardnog softvera.
Biznis p – izrada biznis plana, analiza postojeceg stanja firme, izrada strateskog plana razvoja.Oni su
kratkotrajni, imaju manji broj ucesnika, troskovi I potrebni resursi su manji i manje su slozeni.
Zivotni ciklus pr. – vremenski period u kome se kroz odredjeni broj faza I veliki broj aktivnosti
proj.dovodi do zavrsetka. Osnovne 4 faze>> koncipiranje, planiranje, izvrsenje I zavrsetak.
Koncept upravljanja projektom – postupak uspostavljanja takve organizacione forme koja omogucava
najefikasniju realizaciju projekta, tj. najefikasnije koriscenje raspolozivih metoda I resursa. Osnovne
karakteristike k.u.p. : definisanje I koriscenje odgovarajuce organizacione strukture; formiranje
informacionog sistema (zasnovanog na racunaru sa softverskim paketom); koriscenje tehnike mreznog
planiranja. Osnovne faze: planiranje realizacije, pracenje realizacije I kontrola realizacije.
Funkcionalni koncept u. p. – bazira se na podeli osnovnih funkc. oblasti koje obuhvata konceptuprav.
proj. Te oblasti su:
1. upravljanje obimom projekta- usmeravanje projekta prema njegovim ciljevima( kroz sve faze)
2.upravljanje vremenom- obezbedjuje raspodelu vremena kroz sve etape zivotnog ciklusa projekta
3. upravljanje troskovima- obezbedjuje dobru kontrolu odvijanja realizacije
4. upravljanje kvalitetom projekta- obezbedjuje realizaciju projekta u zahtevanom kvalitetu
5. upravljanje ugovaranjem- definise i usmerava procese ugovaranja realizacije projekta
6. upravljanje nabavkom- nabavka svih potrebnih sredstava u skladu sa planovima
7. upravljanje ljudskim resursima- usmeravanje i koordinacija ljudskih resursa
8. upravljanje komunikacijama- razmena informacija
9. upravljanje konfliktima- istrazuje izvor mogucih konflikata
10. upravljanje promenama na projektu-predvidjanje mogucih promena na projektu
11. upravljanje rizikom- vrsi se identifikacija mogucih rizicnih dogadjaja
Upravljanje biznis pr.
– Potrebna posebna procedura jer se razlikuje od upravljanja investicionih pr.(manji poduhvat). Jedna
takva procedura ima uopsteno sledece faze: cilj i opis projekta, odredjivanjerukovodioca proj. i
projektnog tima, planiranje vremena realizacije, utvrdjivanje potrebnih resursai finansijskih sredstava,
pracenje realizacije i zatvaranje projekta.
Nove tendencije u razvoju pr. men.
1.Upravljanje pomocu projekta -
postavka poslovanja kroz realizaciju niza
posebnih projekata.Podrazumeva uvodjenje projektne ili matricne organizacione forme u funkcionisanje
preduzeca. Timski rad, tj. formiranje tima igra bitnu ulogu, ali i adekvatna projektna i organizaciona
kultura( svakipojedinac treba da doprinosi svojim dejstvom uspesnijem funkcionisanju preduzeca.
2.Projektno orijentisana organizacija- organizacija (ili preduzece) koja upravljanje svojim aktivnostima I
poduhvatima obavlja koristeci projektni pristup, odnosno upravljanje preko projekta.Ona realizuje
vecibroj pr. istovremeno i koristi multiprojektno upravljanje, a svoje aktivnosti definise kao skup
projekata.
3. Program menadzment- razvijen kao potreba da se savlada slozenost upravljanja odredjenim
poduhvatima koji sadrze nakoliko relativno nezavisnih projekata sa zajednickim ciljem i zadatkom.On
podrazumeva veliki poduhvat koji sadrzi vise projekata ili podprojekata usmerenih ka jedinstvenom
ciljunpr. program razvoja kompanije. On zahteva formiranje posebne organizacije za upravljanje
programom ( za prog. m. se vezuje stvaranje projektnog biroa; obuhvata vise projektnih timova)
4. Multiprojektno upravljanje-
usmereno na istovremeno upravljanje vecim brojem razlicitih, cesto inezavisnih proj. i poduhvata. Ovaj
koncept treba da obezbedi koordinirano upravljanje sa vise pr.da bi se postigli najbolji ukupni rezultati.
Pored matricne, u m.p.u. se koristi i projektna organizacija.Treba takodje formirati projekt biro sa vise
projekt timova
5.Virtuelni p. m.- nacin upravljanja projektom kod kog se koristi virtuelni projektni tim ( to je timkod
koga su clanovi tima na razlicitim geografskim pozicijama i komuniciraju putem neta) Odlike: velika
produktivnost, smanjeni troskovi, brza komunikacija.
Organizacija za uprav. projektima – predstavlja osnovni uslov za efikasnu primenu konceptaupravljanja
projektom.U teoriji postoje dva osnovna pristupa koja se koriste za projektovanje organizacije za
upravljanje projektom: klasican( predlaze tri organizacione forme: funkcionalnu,matricnu i projektnu) i
savremeniji kontigencijski pristup( predlaze 5 organ. formi)
Funkcionalna organizacija – predstavlja koriscenje postojece funkcionalne org. struktureza upravljanje
projektom. Koordinaciju poslova obavlja rukovodilac odgovoran za efikasnost. Kodove org. se formiraju
org. strukture za pojedine vrste istovrsnih poslova.Poslove na upr. pr. Obavljaju pojedinci iz
odgovarajucih funkcionalno postavljenih org. jedinica. Prednosti- cesto se koristi u praksi, omogucava
koriscenje najboljih specijalista za odredjene probleme,nije mnogo osetljiv na odsustvo pojedinaca
specijalista, sto je od velikog znacaja za kontinuitet.
Slabosti- obzirom na linijsku podelu odgovornosti, pojedinci vise znacaja pridaju poslovima u svojim
funkc.jedinicama nego poslovima na projektu, to povlaci i slabe mogucnosti koordinacije od strane
rukovodioca projekta
Projektna organizacija – za realizaciju odredjenog projekta se formira poseban projektni tim ( jedan ili
vise njih) sa svim potrebnim funkcijama i jedinicama, odnosno sa svim potrebnim specijalistima
zaizvrsenje predvidjenih poslova na projektu (ovaj tim moze da bude stalnog ili privremenog karaktera).
Koristi se se kod dugih i slozenih projekata jer se pokazuje kao efikasna. Kod ove vrste org. veliki znacaj
za efikasnost projektnog tima, a samim tim i projekta ima rukovodilac projekta (za razliku od
funkc.org.rukovodioc kod tima razvija lojalnost prema projektu, umesto funkcionalne lojalnosti)Prednosti
– iskljucivo usmeren na upr. projektom, sagledava projekat u celini, nema sukoba prioritetai nema
mesanja kompetencija medju rukovodiocima.Slabosti– stvaranjem pr. tima dupliraju se organiz. jedinice i
pojedinci.
Matricna organizacija – kombinacija ciste funkcionalne i projektne organizacije, nastaje da bi smanjila
nedostatke i iskoristila prednosti funkc. odnosno proj. organizacije. Osnovni problem m. o. nastaje u
slucaju mesanja odgovornosti i ovlascenja i nastanka konflikata izmedju rukovodiocima, te se samo sa
jasnim odredjivanjem ovlascenja ovaj problem moze resiti.U zavisnosti od visine ovlascena postoje: jaka
m. o.– veca ovlascenja ima rukovodilac projekta
slaba m. o.– veca ovlascenja ima rukovodilac funkcionalne jedinice
