Univerzitet u Novom Sadu
Tehnički fakultet »Mihajlo Pupin«
Zrenjanin
Informacioni sistem Maloprodajnog objekta
-seminarski rad-
Informacioni sistemi 1
Zrenjanin, 2012.
U slučaju da dođe do promene cene robe iz direkcije se dobija dokument Nivelacija koji sadrži
podatke o staroj i novoj ceni. Kao i u slučaju kalkulacije, nivelacija se dobija u dva primerka.
Nivelacija se potpisuje i jedan primerak se zadržava a drugi vraća. Nivelacija se upisuje u
trgovačku knjigu i skladišti u registar.
Kada je robu potrebno vratiti (za potrebe drugog maloprodajnog objekta ili iz bilo kog drugog
razloga) sastavlja se dokument Povratnica kojim se roba vraća u magacin. Povratnica se radi u
dva primerka i postupak je isti kao i kod kalkulacije i nivelacije.
Na kraju dana se vrši unošenje podataka u trgovačku knjigu o ostvarenom prometu (pazar u
gotovom, ček, kartice). Na kraju radnog dana formira se dnevni izveštaj (iz fiskalne kase ) i u
knjigu dnevnih izveštaja unose se podaci o:
-
datumu formiranja dnevnog izveštaja i
-
redni broj dnevnog izveštaja
U knjigu dnevnih izveštaja unose se podaci o broju naloga za ispravku, broj izdatih faktura i broj
izdatih fiskalnih računa.
Jednom godišnje vrši se popis robe u maloprodajnom objektu, gde se utvrđuje stvarno brojno
stanje robe. Za potrebe popisa koristi se popisna lista. Popisna lista se skladišti u registar.
Na kraju godine vrši se zaključivanje trgovačke knjige. Sumiraju se podaci o ukupnom
zaduženju i ukupnom razduženju (datum zatvaranja trgovačke knjige, ukupno stanje robe).
Ispravnost trgovačke knjige potvrđuje direktor svojim potpisom.
3. Snimak stanja
3.1. Postojeće stanje realnog sistema
Stanje realnog sistema
Realni sistem je maloprodajni objekat koji se nalazi u sastavu firme D.O.O. „Friend“ koja se bavi
trgovinom na veliko i malo (veleprodaja i maloprodaja) robom iz asortimana: bela tehnika,
električni aparati za domaćinstvo,...
Stanje informacionog sistema
Ne postoji softversko rešenje (informacioni sistem) koje odgovara potrebama maloprodajnog
objekta, a u skladu sa ranije navedenim opisom posla. Za obavljanje poslova u maloprodajnom
objektu koriste se standardna dokumenta kao što su: trgovačka knjiga, blok za ispravku računa,
blok za izdavanje računa, knjiga dnevnih izveštaja, popisna lista. Za izradu pojedinih dokumenata
4
kao što su: naruđžbina, faktura(račun), nalog za dostavu robe, povratnica koristi se
Microsoft
Word
program. Za izdavanje fiskalnog isečka koristi se fiskalna kasa (ComTrade ONE-P).
Maloprodajni objekat poseduje računar i štampač.
Plan razvoja realnog sistema
Maloprodajni objekat je u sastavu firme D.O.O. „Friend“ i u skladu sa promenama u poslovanju
firme menjaće se i rad maloprodajnog objekta.
Plan razvoja informacionog sistema
Fiskalna kasa biće zamenjena fiskalnim štampačem koji se povezuje na računar tako da će se
objedini rad fiskalnog štampača i računara (odnosno realizovanog softverskog rešenja). Nakon
izrade softverskog rešenja koje bi pokrilo poslovanje maloprodajnog objekta radiće se na izradi
rešenja koje bi objedinilo i pokrilo poslovanje firme u celini.
3.2. Spisak dokumenata
-
Dokumenta koja se koriste u sistemu, primaju: kalkulacija, nivelacija
-
Dokumenta koja se formiraju, izdaju: trgovačka knjiga, naruđžbina, fiskalni isečak,
faktura, knjiga dnevnih izveštaja, nalog za dostavu robe, nalog za ispravku, fiskalni račun,
povratnica, popisna lista
3.3. Organizaciona struktura i povezanost sa drugim sistemina
-
Interna organizaciona struktura ne postoji, jer ne postoje posebne organizacione jedinice.
Maloprodajni objekat kao najmanje organizacione jedinice ima radna mesta.
-
Povezanost sa drugim sistemima:
Direkcija-nivelacija
Prevoz-kalkulacija, nalog za dostavu robe, povratnica
Magacin-podaci o stanju robe u magacinu, porudžbina
Direktor-trgovačka knjiga (potpisivannje)
Kupac-podaci o kupcu, fiskalni isečak (za povratak robe), faktura
5
3.9. Odluke
Maloprodajni objekat ima ovlašćenja za manji krug odluka, odluke se donose na nivou direkcije
(direktor).
3.10. Automatizmi
Automatsko ažuriranje trgovačke knjige po evidentiranju odgovarajuće dokumentacije
(kalkulacija, nivelacija, povratnica), sva izračunavanja.
3.11. Perspektive razvoja sistema
Nakon realizacije softverskog rešenja koje odgovara potrebama maloprodajnog objekta, a u
skladu sa opisom posla, nabaviće se fiskalni štampač i povezati sa računarom. Time će u
potpunosti biti pokriveno poslovanje maloprodajnog objekta. Naredne faze će se odnositi na
izradu softverskog rešenja za potrebe ostalih delova (objekata) firme i objedinjavanja u jednu
celinu.
3.12. Organizacija rada
Svi zaposleni imaju predznanja za rad na računaru, a softversko rešenje će pokriti potrebe
maloprodajnog objekta.
7
