Osnove rada u Microsoft Excel-u

ELEKTROTEHNI

Č

KI ODJEL 

OSNOVE RADA U MS EXCELU – interna skripta 

©mr.sc. Bojan Kova

č

i

ć

, predava

č

1 

mr.sc. Bojan Kova

č

i

ć

OSNOVE RADA U MS EXCELU 

interna skripta

1

1

  Ova  interna  skripta  korištena  je  na  laboratorijskim  vježbama  iz 

Poslovne  informatike

  koje  je  autor  držao 

studentima 1. godine stru

č

noga studija ra

č

unovodstva i financija na Visokoj školi za financijski menadžment u 

akademskoj godini 2006/2007.  

ELEKTROTEHNI

Č

KI ODJEL 

OSNOVE RADA U MS EXCELU – interna skripta 

©mr.sc. Bojan Kova

č

i

ć

, predava

č

2 

Sadržaj 

PREDGOVOR ......................................................................................................................4

1. ORGANIZACIJA PODATAKA ......................................................................................5

1.1. 

Ć

elije

 ...........................................................................................................................5

1.1.1. Aktiviranje i ozna

č

avanje 

ć

elije .............................................................................5

1.1.2. Unos podataka u 

ć

eliju ..........................................................................................5

1.1.3. Blok 

ć

elija .............................................................................................................6

1.1.4. Ozna

č

avanje bloka 

ć

elija i skupine 

ć

elija ...............................................................6

1.1.5. Premještanje 

ć

elije ................................................................................................6

1.1.6. Kopiranje 

ć

elije .....................................................................................................7

1.1.7. Brisanje sadržaja 

ć

elije, bloka 

ć

elija i skupine 

ć

elija ..............................................8

1.1.8. Brisanje 

ć

elije, bloka 

ć

elija i skupine 

ć

elija ...........................................................8

1.2. Stupci i retci

 ...............................................................................................................9

1.2.1. Promjena širine stupca i visine retka ......................................................................9

1.2.2. Ozna

č

avanje (niza) redaka i stupaca .................................................................... 10

1.2.3. Umetanje novih redaka i stupaca ......................................................................... 10

1.2.4. Sakrivanje i otkrivanje (nizova) stupaca i redaka ................................................. 11

1.2.5. Premještanje redaka i stupaca unutar radnoga lista i radne knjige ........................ 11

1.2.6. Kopiranje redaka i stupaca unutar radnoga lista i radne knjige ............................. 12

1.2.7. Brisanje redaka i stupaca ..................................................................................... 13

1.3. Listovi radne knjige

 ................................................................................................. 14

1.3.1. Pomicanje po radnom listu .................................................................................. 15

1.3.2. Dijeljenje prozora ................................................................................................ 15

1.3.3. Pove

ć

alo (

Zoom

) ................................................................................................. 16

1.3.4. Ozna

č

avanje lista ................................................................................................ 16

1.3.5. Odabir radnoga lista ............................................................................................ 16

1.3.6. Umetanje radnih listova u trenutno aktivnu radnu knjigu ..................................... 17

1.3.7. Kidanje listova iz knjige ...................................................................................... 17

1.3.8. Preimenovanje listova ......................................................................................... 17

1.3.9. Premještanje radnih listova unutar jedne knjige ili u drugu knjigu ....................... 18

1.3.10. Kopiranje listova unutar iste knjige ili iz knjige u knjigu ................................... 18

1.3.11. Grupiranje i razgrupiranje listova ...................................................................... 19

1.4. Podatci

 ...................................................................................................................... 20

1.4.1. Unos podataka ..................................................................................................... 20

1.4.2. Unos podataka u nizu .......................................................................................... 21

1.4.3. Unos podataka u nizu pomo

ć

u miša..................................................................... 22

2. OBLIKOVANJE PODATAKA ...................................................................................... 23

2.1. Oblikovanje ispisa brojeva ......................................................................................... 23

2.2. Poravnanja ................................................................................................................. 24

2.3. Odabir i oblikovanje fonta .......................................................................................... 25

ELEKTROTEHNI

Č

KI ODJEL 

OSNOVE RADA U MS EXCELU – interna skripta 

©mr.sc. Bojan Kova

č

i

ć

, predava

č

4 

PREDGOVOR 

U današnje je vrijeme prakti

č

ki nezamislivo ne poznavati osnove rada na ra

č

unalu. Pritom se 

pod 

osnovama  rada  na  ra

č

unalu

  obi

č

no  podrazumijeva  osnovno  korištenje  ra

č

unalnih 

programa  Microsoft  Office  (poglavito  Microsoft  Word,  Microsoft  Excel  i  Microsoft 
PowerPoint), Internet Explorer i Outlook Express. I dok se potonja dva koriste uglavnom za 

surfanje

  po  Internetu  i  slanje,  odnosno  primanje  elektroni

č

kih  poruka,  alati  programa 

Microsoft  Office  koriste  se  za  izradbu  razli

č

itih  vrsta  tekstualnih  dokumenata,  tablica, 

prezentacija i sl. 

Interna  skripta  koja  su  pred  vama  zapravo  je  priru

č

nik  namijenjen  upoznavanju  i  u

č

enju 

osnovnih elemenata rada s programom Microsoft Excel. Iako ga je mogu

ć

e koristiti rade

ć

i s 

bilo kojom verzijom Microsoft Excela, ipak se preporu

č

uje koristiti Microsoft Excel 2003 ili 

neku od kasnijih verzija. Pritom se 

ne

 pretpostavlja da bilo tko od korisnika ve

ć

 ima nekakvo 

elementarno  predznanje  potrebno  za  rad  s  MS  Excelom,  ali  se  na  pojedinim  mjestima 
pretpostavlja  poznavanje  osnovnih  pojmova  gospodarske  matematike

2

.  Preporu

č

uje  se 

koristiti  priru

č

nik  u  neposrednom  radu  s  ra

č

unalom,  a  ne  pasivno  ga 

č

itaju

ć

i.  Tako  se 

prakti

č

no naju

č

inkovitije mogu nau

č

iti sve osnove, ali i „trikovi“ koji se opisuju u tekstu koji 

slijedi. 

Priru

č

nik  je  tematski  strukturiran  tako  da  izborom  i  sadržajem  tema  potpuno  prati  program 

laboratorijskih  vježbi  iz  kolegija 

Poslovna  informatika

3

.  Tako  se  najprije  obra

ñ

uju  osnove 

organizacije podataka u MS Excelu, te oblikovanje podataka, a tek potom rad s datotekama, 
funkcije  i  formule.  Kako  i  prili

č

i  ovakvoj  vrsti  stru

č

noga  djela,  osnovni  je  tekst  popra

ć

en 

ve

ć

im  brojem  razli

č

itih  primjera,  kao  i  nekolicinom  zadataka  za  vježbu  namijenjenima 

studentima za samostalno rješavanje. 

Ugodna mi je dužnost zahvaliti na suradnji i pomo

ć

i dr.sc. Kseniji Klasi

ć

, prof. visoke škole, 

bez 

č

ijega  poticaja  ovaj  priru

č

nik  ne  bi  niti  bio  napisan.  Zahvaljujem  i  studentima  koji  su 

svojim  pitanjima,  primjedbama  i  dobronamjernim  komentarima  pomogli  da  cijela  interna 
skripta budu još svrsishodnija, ali i kvalitetnija. 
 

U Zagrebu, lipnja 2007. 

Bojan Kova

č

i

ć

2

  Osnovni  razlog  za  takvu  pretpostavku  je  što  su  ova  interna  skripta  ponajprije  bila  namijenjena  studentima 

stru

č

noga  studija  ra

č

unovodstva  i  financija  koji  usporedno  s  kolegijem 

Poslovna  informatika

  slušaju  i  kolegij 

Gospodarska matematika

 (vidjeti bilješku 1.). 

3

 Vidjeti bilješku 1. 

ELEKTROTEHNI

Č

KI ODJEL 

OSNOVE RADA U MS EXCELU – interna skripta 

©mr.sc. Bojan Kova

č

i

ć

, predava

č

5 

1. ORGANIZACIJA PODATAKA 

 
Podaci koje obra

ñ

ujemo programom MS Excel smješteni su u tzv. 

ć

elijama

 (engl. 

cells

) koje 

svojom  zadanom  duljinom  i  širinom  predstavljaju  no

ć

nu  moru  svakoga  osu

ñ

enika  na 

izdržavanje  zatvorske  kazne.  (Kako  pojedinu 

ć

eliju  ipak  možemo  u

č

initi  ugodnijom  za 

njezine stanovnike, nau

č

it 

ć

emo kasnije.) Skup od 16.277.216,00 

ć

elija naziva se 

tabela

 (engl. 

table

), a ne zatvor, kako bi se prvotno moglo pomisliti. Svaka tablica zasebno tvori jedan 

list

(engl. 

sheet

), a skup listova tvori 

radnu

knjigu

 (engl. 

book

). Drugim rije

č

ima, radna knjiga je 

zapravo  datoteka  kreirana  u  MS  Excelu,  a  ukupan  broj  njezinih  listova  odre

ñ

ujemo  sami 

(može ih biti najviše 255, a nama 

ć

e i biti sasvim dovoljno bude li ih 5-6). Trenutno aktivni 

list radne knjige naziva se 

radni list

 (engl. 

worksheet

). 

Važna leksi

č

ka napomena

:

 Slabiji poznavatelji engleskoga jezika vrlo 

č

esto rije

č

sheet

č

itaju 

s  kratkim 

i

  umjesto  s  dugim 

i

  (ispravno  je: 

∫

i:  t  –  možete  razvu

ć

i 

i

  koliko  vas  volja,  ali  ne 

pretjerujte), pa jadan, sasvim 

č

ist i uredan list pretvore u fekaliju. Stoga oprez s 

č

itanjem! 

1.1. 

Ć

elije 

 
Svaka je 

ć

elija presjek to

č

no jednoga retka i to

č

no jednoga stupca. Stoga ima smisla definirati 

adresu

ć

elije  (nešto  kao  JMBG 

ć

elije  ili,  u  duhu  najnovijih  briljantnih  umotvorina,  njezinu 

jedinstvenu poreznu oznaku) kao zajedni

č

ku oznaku retka i stupca 

č

iji je ona presjek. Budu

ć

i 

da su stupci ozna

č

eni  slovima, a retci brojevima, u definiranju adrese 

ć

elije  najprije pišemo 

ime stupca, a potom ime retka: A1, B2, C4, D6, IV65536 i sl.  
 

1.1.1. Aktiviranje i ozna

č

avanje 

ć

elije 

 
Pojedinu 

ć

eliju  aktiviramo  (tj.  omogu

ć

ujemo da  nešto  radimo  s  njom  – upisujemo  podatke, 

kopiramo  je  i  sl.)  tako  da  na  nju  jednom  kliknemo 

lijevom

  tipkom  miša.  Tada  se  ta 

ć

elija 

uokviri  tamnim pravokutnikom.  Takva 

ć

elija  ujedno  je  i 

ozna

č

ena

, što  zna

č

i  da  je  možemo 

npr. premjestiti, kopirati itd. 
 

1.1.2. Unos podataka u 

ć

eliju 

 
Unos podataka u 

ć

eliju radimo na sljede

ć

i na

č

in: 

1.)

Postavimo pokaziva

č

 miša na 

ć

eliju u koju želimo unijeti podatke; 

2.)

U vrlo kratkom razmaku (približno jednakim 1 desetinki sekunde) dva puta uzastopno 
kliknemo 

lijevom

  tipkom  miša.  Ako  smo  dobro  radili,  željena 

ć

elija  bit 

ć

e  ozna

č

ena 

tamnim pravokutnikom, a unutar nje bit 

ć

e smješten trep

ć

u

ć

i pokaziva

č

 (kursor). 

3.)

Unesemo željeni podatak (tekst, broj itd.). 
 

ELEKTROTEHNI

Č

KI ODJEL 

OSNOVE RADA U MS EXCELU – interna skripta 

©mr.sc. Bojan Kova

č

i

ć

, predava

č

7 

2.)

pritisnemo 

desnu

 tipku miša i u ponu

ñ

enom izborniku odaberemo opciju 

Izreži

 (engl. 

Cut

)  –  ako  smo  dobro  radili,  oko  željene 

ć

elije  (ili  bloka 

ć

elija)  po

č

et 

ć

e  ubrzano 

marširati 1. udarna mravlja brigada; 

3.)

pustimo mrave da nam 

č

uvaju ozna

č

enu 

ć

eliju, odvu

č

emo pokaziva

č

 miša na 

ć

eliju u 

koju želimo premjestiti ozna

č

enu 

ć

eliju i jednom kliknemo 

lijevom

 tipkom miša (isto 

radimo ako je u pitanju blok 

ć

elija) – ako smo dobro radili, 1. udarna mravlja brigada i 

dalje 

č

uva  polaznu 

ć

eliju,  a  nova 

ć

elija  ozna

č

ena  je  uobi

č

ajenim  tamnim 

pravokutnikom; 

4.)

postavimo pokaziva

č

 miša  na 

ć

eliju koju smo ozna

č

ili u koraku 3., pritisnemo 

desnu 

tipku  miša  i  u  dobivenom  izborniku  odaberemo  opciju 

Zalijepi

  (engl. 

Paste

)  –  ako 

smo  dobro  radili,  1.  udarna  mravlja  brigada  se  povla

č

i  u  svoju  vojarnu,  a  po

č

etna 

ć

elija premještena je na željeno mjesto. 

Važna  napomena

:

  Premještanje 

ć

elije  zapravo  je  premještanje  njezina  sadržaja.  U

č

inak 

gornjega  postupka  je  da 

polazna

ć

elija  postaje  potpuno  prazna,  a  željena 

ć

elija  ispunjena 

podacima (otprilike kao kad iz svoje stare garsonjere u III. odvojku Kozari puteva preselimo 
sve svoje stvari u garsonjeru na Pantov

č

aku koju smo naslijedili od nedavno preminule bogate 

tetke). 
 

Vježba 1.

Otvorite novu radnu knjigu. Na radnom listu 

List

1 (

Sheet

1) riješite sljede

ć

e zadatke: 

a)

  U 

svaku

ć

eliju  bloka  A1:C3  upišite  broj  retka  u  kojemu  se  nalazi  doti

č

na 

ć

elija.  Potom 

premjestite blok tako da 

ć

elija A1 bude na mjestu 

ć

elije D1. 

b)

  Istovremeno  ozna

č

ite 

ć

elije  D1,  E3  i  F2.  Možete  li  premjestiti  tu  skupinu 

ć

elija  tako  da 

ć

elija D1 bude na mjestu 

ć

elije A1? 

c)

 U 

ć

eliju A3 upišite rije

č

DARKOM

, u 

ć

eliju B3

rije

č

i 

u RH

, a u 

ć

eliju C3 rije

č

i 

najbolja 

tvrtka.

  Isklju

č

ivo  premještanjem 

ć

elija  u  bloku 

ć

elija  ispišite  tekst 

DARKOM  najbolja 

tvrtka u RH 

u blokovima 

ć

elija B1:B3 i A4:C4. 

1.1.6. Kopiranje 

ć

elije 

 
Kopiranje sadržaja neke 

ć

elije (ili bloka 

ć

elija) radi se analogno premještanju 

ć

elija, samo što 

se u koraku 2. odabere opcija 

Kopiraj

 (

Copy

). Ova operaciju treba zamišljati kao da imamo 

garsonjeru  u  Kozari  putevima,  pa  novu  garsonjeru  na  Pantov

č

aku  (koju  nam  je  ostavila 

nedavno preminula najdraža tetka na svijetu) želimo opremiti potpuno isto kao i onu u Kozari 
putevima. Drugim rije

č

ima, kopiranjem 

ć

elije 

ne  nestaje

 sadržaj polazne 

ć

elije  kao što je to 

bio slu

č

aj prigodom premještanja 

ć

elija.