Enterprise Resource Planning
ERP (engl. Enterprise Resource Planning – planiranje resursa u korporacijama) je, pre
svega, integracija prakse upravljanja poslovanjem i savremene tehnologije.
Informacione tehnologije (IT) integrišu najvažnije poslovne procese u organizaciji da bi
se osavremenili i postigli definisani poslovni ciljevi. Shodno tome, ERP je ujedinjenje tri
najvažnije komponente: praksi upravljanja poslovanjem, informacionih tehnologija i
specifičnih poslovnih ciljeva.
Komponente od kojih je sastavljen:
1.Transakciona baza podataka
2.Portal za upravljanje / kontrolna table
Drugim rečima, ERP je masivna softverska arhitektura koja podržava usmeravanje toka
podataka i distribuciju geografski raštrkanih poslovnih podataka svim funkcionalnim
jedinicama firme. Ona pruža izvršnom menadžmentu preduzeća sveobuhvatan pregled
sprovođenja svih poslovnih aktivnosti, koji na produktivan način može uticati na njihove
dalje odluke. U središtu ERP nalazi se dobro uređeno, centralizovano skladište
podataka koje prikuplja informacije od i snabdeva istim nepotpune aplikacije koje
funkcionišu na univerzalnoj kompjuterskoj platformi.
Informacije u velikim poslovnim organizacijama se prikupljaju na različitim serverima
širom mnogih funkcionalnih jedinica koje ponekad razdvajaju geografske granice. Takva
“ostrva” podataka mogu verovatno da služe individualnim organizacionim jedinicama, ali
ne uspevaju da unaprede poslovni učinak, brzinu i stručnost na nivou celog preduzeća.
Kako se tumači ERP
Termin ERP se prvobitno odnosio na način na koji su velike organizacije planirale da
koriste svoje resurse. Ranije su ERP sistemi korišćeni u velikim i više industrijskim
kompanijama. Međutim, upotreba ERP sistema se radikalno promenila tokom perioda
od nekoliko godina. Danas se ovaj termin može primeniti na bilo koju vrstu poslovanja
kompanije na bilo kom polju bez obzira na veličinu i značaj tog poslovanja.
U današnjem smislu, softverska arhitektura ERP sistema po svoj prilici može potpuno
pokriti širok raspon funkcija preduzeća i integrisati ih u jedno jedinstveno skladište
podataka. Na primer, funkcije kao što su funkcija ljudskih resursa, upravljanje lancem
snadbevanja, upravljanje odnosima sa klijentima, finansije, upravljanje proizvodnjom i
zalihama i logistika ranije su bile usamljene softverske aplikacije, koje su uglavnom
snabdevene sopstvenim aplikacijama, bazom podataka i mrežom. Danas, svi ovi sektori
mogu da rade zajedno “pod istim kišobranom” – ERP sistemom.
Da bi se softverski sistem smatrao ERP-om, on mora obezbediti preduzeću mnoge
funkcionalnosti sa karakteristikama kao što su fleksibilnost, modularnost i jasnost,
širina, najfiniji poslovni procesi i globalni fokus.
Integracija ERP sistema
Integracija je izuzetno značajan sastavni deo ERP sistema. Integracija poslovnih
procesa pomaže razvoj komunikacije i distribuciju informacija, što ima za posledicu
izvanredno povećenje produktivnosti, brzine i poslovnog učinka.
Osnovni cilj ERP sistema je integracija informacija i procesa iz svih poslovnih filijala
jedne organizacije i njihovo sjedinjavanje da bi im se lako pristupalo i stvorio struktuirani
radni process. Karakteristično je da se integracija postiže konstruisanjem jedinstvenog
skladišta ili baze podataka koja komunicira sa mnogostrukim softverskim aplikacijama,
obezbeđujući različitim sektorima jedne organizacije raznovrsne poslovne statistike i
informacije.
Iako bi savršenu konfiguraciju predstavljao jedan ERP sistem za celokupnu
organizaciju, mnoge veće poslovne organizacije obično razvijaju jedinstven
funkcionalan sistem i polako prave interfejs sa ostalim poslovnim sektorima. Ova vrsta
razvoja sistema može oduzeti dosta vremena i biti veoma skupa.
Idealni ERP sistemi
ERP sistem bi se mogao okarakterisati kao najbolji model rešenja za celu kompaniju
ukoliko bi povezivao sve dole navedene organizacione procese sa centralnim
skladištem baze podataka i sjedinjene kompjuterske platforme.
Proizvodnja
Inženjering, planiranje resursa i kapaciteta, planiranje materijala, upravljanje poslovnim
tokovima, “shop floor menadžment”, kontrola kvaliteta, lista materijala potrebnih za
proizvodnju, proces proizvodnje, itd.
