Autori:
Gorana Čelebić i Mario Dujlo
Baze podataka - Microsoft Access 2010
pokret
računalnog
opismenjavanja
e-učenje
e-inkluzija
ljudska
prava
na edukaciju
i informacije
izgradnja
modernog
društva
slobodan
pristup
ITdesk.info -
projekt računalne e-edukacije
sa slobodnim pristupom
- Priručnik za digitalnu pismenost
ITdesk.info
– projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-
Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
2
Autori:
Gorana Čelebić i Mario Dujlo
Glavni naslov:
ITdesk.info – projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom - Priručnik za digitalnu
pismenost
Podnaslov:
Baze podataka - Microsoft Access 2010, priručnik
Nakladnik:
Otvoreno društvo za razmjenu ideja
(ODRAZI), Zagreb
Stručna recenzija:
Mario Vukić, dipl. ing.el., MCP, MCSA, MCTS, MCT /ISO 9001:2000 Auditor;
Infokatedra, centar za
obrazovanje odraslih
, Zagreb
Lektorica:
Ema Čišić
Naslovnica i dizajn:
Silvija Bunić
ISBN:
978-953-56758-4-6
Mjesto i godina izdavanja:
Zagreb, 2011.
Agencija za odgoj i obrazovanje Republike Hrvatske odobrila je uporabu
ovog pomoćnog nastavnog sredstva u osnovnim školama rješenjem
klasa: 602-09/12-01/0082
urbroj: 561-03-03/10-13-3
Zagreb, svibanj 2013.
Autorsko pravo:
Slobodno kopirajte, tiskajte i dalje distribuirajte cijelu ili dio ove publikacije, uključujući i u svrhu
organiziranih školovanja, bilo u javnim ili u privatnim edukacijskim organizacijama, ali isključivo u
nekomercijalne svrhe (dakle bez naplate krajnjim korisnicima/cama za korištenje publikacije) te uz
navođenje izvora (izvor:
www.ITdesk.info
- projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom).
Izvedeni (derivirani) radovi nisu dopušteni bez prethodnog odobrenja nositelja autorskih prava
(udruga
Otvoreno društvo za razmjenu ideja
- ODRAZI).
Kontakt za traženje dozvole:
[email protected]
ITdesk.info
– projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-
Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
4
1. Baza podataka - osnovni pojmovi
5
Razlika između pojmova podataka i informacija
5
Organizacija baze podataka - tablice, slogovi, polja
5
Primjeri upotrebe velikih baza podataka
6
Organizacija baze podataka
6
Povezivanje tablica - veze
9
2. Aplikacija baze podataka - Microsoft Access 2010
12
Sastavni dijelovi prozora aplikacije
12
Osnovne radnje: otvaranje, zatvaranje aplikacije za rad s bazom podataka.
13
Rad s bazom podataka
17
3. Tablice
19
Slogovi
19
Dizajn baze podataka
20
4. Prikaz informacija
25
Osnovne operacije
25
Upiti
27
5. Objekti
32
Obrasci
32
6. Izvještaji
35
Izvještaji i izvoz podataka
35
7. Ispis
40
8. OPĆI UVJETI KORIŠTENJA
43
Sadržaj
ITdesk.info
– projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-
Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
5
1. BAZA PODATAKA - OSNOVNI POJMOVI
Baza podataka je strukturirana zbirka međusobno povezanih podataka. U relacijskoj bazi podaci se
pohranjuju u tablicama.
1.1
RAZLIKA IZMEĐU POJMOVA PODATAKA I INFORMACIJA
Podatak
je činjenica koja može biti predstavljena zvukom, slikom, tekstom ili brojem. Podatak, sam
po sebi, ne mora biti relevantan, ali ako ga se obradi i stavi u neki kontekst, on poprima značenje i
postaje informacija.
Informacija
je taj kontekst, odnosno značenje pridodano podatku.
Kao primjer podatka uzmimo zvuk za uzbunjivanje: kada bismo ga slušali van konteksta, on bi bio samo
neugodan i prodoran zvuk. U trenu kada mu je čovjek dodijelio značenje „neposredna opasnost“, on
je postao (svima poznata) informacija.
1.2
ORGANIZACIJA BAZE PODATAKA - TABLICE, SLOGOVI, POLJA
Tablica je najvažniji element baze podataka. Sastavljena je od redaka i stupaca koji sadrže podatke
o nekom pojmu. Zapis ili slog se u tablici prikazuje retkom i sadrži podatke o nekom pojmu.
Polja
su
pojedine karakteristike zapisa i u tablici se nalaze u stupcima. Vrstu podatka, koju se može upisati u
polje, određuje se tipom podatka (tekstualni, logički, valutni, brojčani...).
Poljima se, osim tipa, može odrediti:
•
veličinu (
Field Size
);
•
oblik (
Format
)
– npr. može se zadati da se uz iznos dodaje oznaka valute;
•
zadanu vrijednost (
Deafault value
)
– u polju će, ako ništa nije upisano, biti zapisana
vrijednost koja mu je zadana;
•
pravilo provjere (
Validation Rule
)
– provjerava se je li upisani podatak ispravan, odnosno
provjerava je li zadovoljen postavljeni kriterij.
ITdesk.info
– projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-
Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
7
Tu se nalaze dva elementa podatka u jednome polju (ime i prezime u polju Ime) te čak tri u drugom
(ulica i broj, grad i poštanski broj). Podaci su nefleksibilni te se jako otežava sortiranje podataka, kao
i stvaranje upita i izvještaja. Bolji primjer dizajna s podacima iz prethodne tablice je prikazan na sl. 3.
Svakim elementom u svom polju olakšava se sortiranje te stvaranje upita i izvještaja.
1.4.3
POVEZANOST VRSTE PODATAKA I SADRŽAJA POLJA
Sadržaj polja je određena vrsta podatka u tablici.
Može biti tekst, broj, valuta, datum i vrijeme, da/
ne, itd.
Kad se dodaje polje, valja pritisnuti desnu tipku
miša na zaglavlje
Kliknite da dodate
(
Click to Add
)
(sl. 4.). Polje se može dodati u
Prikazu dizajna
(
Design View
), u stupcu
Tip podatka
(
Data Type
)
(sl. 5.).
Sl. 3. Primjer dobrog dizajna
Sl. 2. Primjer lošeg dizajna
Sl. 4. Vrste podataka
Sl. 5. Tip podatka (Data Type)
