1
UPUTSTVO ZA RAD U Word-u 2007
1. Po
č
etak rada
Word (re
č
) omogu
ć
ava pisanje re
č
i odnosno izradu tekstova razli
č
ite sadržine. Word se
pokre
ć
e pritiskom na dugme Start, zatim All Programs i izborom Microsoft Office Word 2007 iz
grupe programa Microsoft Office. Drugi na
č
in je pokretanjem ikone Word 2007 na ekranu
monitora. Nakon pokretanja programa Word pojavljuje se osnovni prozor.
Na vrhu prozora je dugme Office (otvara funkcije za rad sa dokumentom: New, Save, Print,
...), paleta alatki Quick Access Toolbar, traka za naslov i dugmad za zatvaranje programa,
minimalnu i maksimalnu veli
č
inu prozora. Ispod njih nalaze se palete sa alatkama (Home, Insert,
Page Layout, References, Mailings, Review i View), grupisanim po funkcijama koje su
predstavljene ikonama.
1.1
Isklju
č
enje funkcije AutoCorrect i Spelling&Grammar
Ovu funkciju isklju
č
ujemo pomo
ć
u Office button/Word Options/Proofing/AutoCorrect
Options i u karticama po želji selektujemo ili deselektujemo pojedine opcije. Ukoliko ne kucamo
tekst na engleskom jeziku isklju
č
ujemo sve opcije na kartici Spelling&Grammar (Office
button/Word Options/Proofing/Spelling&Grammar).
1.2
Postavljanje parametara štampe
Prilikom prvog pokretanja Word-a postavljena je veli
č
ina strane - Letter (ameri
č
ki format)
pa je moramo promeniti našim standardom A4 (Page Layout/Page Setup/Size i izaberemo A4). Na
sli
č
an na
č
in se na kartici Margins postavljaju odgovaraju
ć
e margine. U polje Guter upisujemo nula
(0) jer ozna
č
ava prostor predvi
ñ
en za povez. U opciji Orientation izaberemo Portrait (uspravna
strana) ili Landscape (položena strana). Na kartici Layout u opciji Headers and footers odre
ñ
ujemo
izgled zaglavlja i podnožja. U opciji From edge odre
ñ
ujemo prostor za Header i Footer. U opciji
Page odre
ñ
ujemo vertikalno ravnanje teksta na stranici (standardno je Top – po
č
etak teksta na vrhu
strane). Ukoliko želimo da nam dimenzija strane, vrednosti margina i drugi definisani parametri
budu po
č
etni kod svakog narednog pokretanja Word-a pritisnemo na dugme Default.
Margine možemo podešavati i na osnovnom prozoru tako što strelicom miša do
ñ
emo na
granicu belog i sivog dela lenjira, sa
č
ekamo da se pojavi dvostruka strelica, pritisnemo levi taster
miša i držimo ga sve vreme dok se kre
ć
emo po lenjiru.
1.3
Postavljanje osnovnog fonta
Iz palete alatki Home izaberemo karticu Font. Postavimo za Font (Ctrl + Shift + F) Times
New Roman ili željeni font, za veli
č
inu 12 ili željenu veli
č
inu ili desni klik na radnu površinu pa
opcija Font. Nakon toga podesimo željeni Font, Font style – Regular, Size – 12, Font color -
postavimo Automatic, Underline style – (none). Sve opcije u Effects isklju
č
imo. Na kartici
Character Spacing, postavimo Scale – 100%, Spacing – Normal, Position – Normal, isklju
č
imo
Kerning for fonts. Kad smo završili sa svim podešavanjima pritisnemo na Default.
2. Rad na tekstu
Pre po
č
etka rada na tekstu podesimo prikaz strane na ekranu. Opcije prikaza strane nalaze se
u paleti alatki View: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft. Najbolje je da
postavimo Print Layout jer se u tom slu
č
aju na ekranu vidi strana onako kako
ć
e biti odštampana
2
(View, potvrdimo Print Layout). Ovaj izbor je od velike pomo
ć
i dok kucamo tekst jer smo stalno u
mogu
ć
nosti da kontrolišemo položaj teksta na strani. Ako želimo da vidimo i margine u toku
kucanja teksta (one se ina
č
e ne vide na štampi): Office button/Word Options/Advanced/Show
document content i uklju
č
imo opciju Show text boundaries.
2.1 Otvaranje novog dokumenta
Izborom Office button/New otvara se Task Pane s opcijom New Document, na osnovnom
radnom prostoru bi
ć
e otvoren nov, prazan dokument.
2.2 Snimanje dokumenta na disk
Kad po
č
nemo s unosom dokumenta treba odmah pristupiti upisu: Office button/Save As u
polju Save in biramo mesto u fajl sistemu gde
ć
e biti upisan dokument, u polju File name upišemo
naziv dokumenta a u polju Save as type izaberemo Word document(*.docx). Upis potvrdimo
pritiskom dugmeta Save.
2.2.1 Postavljanje vremena za automatsko snimanje (AutoSaving)
Č
injenica da zbog cene
č
esto radimo na opremi koja nije vrhunskog kvaliteta, bez UPS
ure
ñ
aja kao i zbog nepouzdanosti koju u radu povremeno pokazuje Windows operativni sistem,
dovodi do neregularne situacije na opremi koja onemogu
ć
ava upis dokumenta. Zbog navedenih
razloga treba povremeno upisivati uneti sadržaj u dokument. Me
ñ
utim, ve
ć
posle prvih gubitaka
ukucanog a neupisanog sadržaja dolazimo do zaklju
č
ka da upis sadržaja prepustimo samom
programu. Upis sadržaja od strane programa znatno umanjuje mogu
ć
i obim izgubljenog teksta.
Office button/Word Options/Save i uklju
č
ujemo opciju Save AutoRecover information
every i u polje u produžetku upišemo broj minuta koji odre
ñ
uje vreme izme
ñ
u dva automatizovana
upisa. Kod neregularnog završetka, kad se stvore uslovi za ponovno pokretanje Word-a, prlikom
otvaranja dokumenta na kome smo prinudno prekinuli rad, pojavi
ć
e se sadržaj koji smo poslednji
put upisali ali i informacija o tome da taj sadržaj možemo prekriti poslednjim automatski upisanim
sadržajem. Proverom utvrdimo koja verzija je poslednja upisana i nju zadržavamo.
2.3 Ure
ñ
ivanje teksta
2.3.1 Poravnanje teksta
Word pruža nekoliko na
č
ina poravnanja teksta. Prvo moramo ozna
č
iti ceo tekst ili njegov
deo, koji želimo poravnati. Ozna
č
avanje obavljamo tako što pritisnemo mišem na po
č
etak teksta
koji poravnavamo i drže
ć
i taster prelazimo preko teksta koji poravnavamo. Kad do
ñ
emo do kraja
teksta koji želimo poravnati puštamo taster miša a tekst koji smo markirali pojavljuje se u negativu
(bela slova na crnoj podlozi). Za obeležavanje celog teksta (naro
č
ito ako je tekst ve
ć
eg obima)
koristimo pre
č
icu Ctrl + A ili Home/Editing/Select/Sellect All. Pošto smo ozna
č
ili tekst
pristupamo poravnanju. Na paleti Home/Paragraph pritiskom na odgovaraju
ć
u ikonu biramo na
č
in
poravnanja:
•
Align Text Left (Ctrl + L) poravnanje po levoj margini
•
Center (Ctrl + E) poravnanje po sredini
•
Align Text Right (Ctrl + R) poravnanje po desnoj margini
•
Justify (Ctrl + J) poravnanje i levo i desno
Poravnanje možemo postaviti i pre unosa teksta, tako da je tekst po unosu ve
ć
poravnat.
4
margine (Left, Right), u opciji Special (Frst line – za uvla
č
enje prve linije, Hanging – uvla
č
enje
svih linija osim prve), u opciji Spacing (Before – razmak izme
ñ
u prethodnog i selektovanog
paragrafa, After – razmak izme
ñ
u selektovanog i narednog paragrafa), Line spacing – prored
unutar paragrafa. Na kartici Line and Page Breaks podešavamo slede
ć
e parametre paragrafa:
•
Widow/Orphan control – spre
č
ava štampanje poslednjeg reda pasusa na slede
ć
oj
strani
•
Keep lines together – svi redovi jednog pasusa ostaju na istoj strani
•
Keep with next – dva pasusa ostaju na istoj strani
•
Page break before – prinudni prelom strane pre pasusa
•
Suppress line numbers – isklju
č
ivanje numerisanje redova ako je uklju
č
ena funkcija
Line numbering
•
Don’t hyphenate – ne prelamaju se re
č
i na kraju reda
U prozoru Preview pratimo šta radimo.
2.3.6 Višestuba
č
ni tekst
Markiramo pasus koji želimo preformatirati u više stubaca. Iz palete Page Layout/Page
Setup biramo Columns/More Columns. U opciji Presets biramo jednu od pet opcija, a ukoliko
želimo više od tri stupca u polje Number of columns upišemo broj stubaca, u opciji Width vršimo
podešavanje širine stubaca, a u opciji Spacing podešavanje razmaka izme
ñ
u njih (Word automatski
prema broju stubaca postavlja iste vrednosti za širinu svih stubaca i razmak, ukoliko želimo da
stupci budu razli
č
ite širine kao i razmak izme
ñ
u njih onda isklju
č
ujemo opciju Equal column
width
č
ime polja postaju aktivna i za svaki stubac upišemo širinu i razmak), u opciji Apply to
postavimo This section. Ako želimo da izme
ñ
u stubaca postavimo liniju uklju
č
imo opciju Line
between. U prozoru Preview možemo pratiti izmene.
2.3.7 Veliko po
č
etno slovo
Ako želimo da naglasimo po
č
etak dokumenta ili istaknemo pasus možemo pove
ć
ati po
č
etno
slovo da bi izgledalo kao inicijal. Do
ñ
emo kursorom na pasus u kome želimo da postavimo veliko
po
č
etno slovo. Iz palete Insert/Text/Drop Cap izaberemo Drop Cap Options, u opciji Position
izaberemo jedan od ponu
ñ
enih na
č
ina za vode
ć
e slovo:
•
Dropped – po
č
etno slovo
ć
e zauzeti broj redova koji zadajemo u opciji Lines to
drop a ako želimo da tekst bude malo odmaknut od po
č
etnog slova onda u polju
Distance from text upišemo željenu vrednost. Možemo promeniti i font po
č
etnog
slova u polju Font.
•
In margin – po
č
etno slovo bi
ć
e postavljeno u marginu levo od teksta
2.3.8 Tekst u polju
Pomeranje teksta u klasi
č
nim pasusima je vrlo ograni
č
eno. Da bi tekst mogli slobodno da
postavljamo na strani potrebno je otvoriti polje za tekst i onda u njega smestiti tekst:
Insert/Text/Text Box - pojavi se okvir za crtanje, a kursor je u obliku krsti
ć
a. Na željenom
mestu drže
ć
i pritisnut levi taster formiramo okvir željene veli
č
ine. Kad pustimo taster pojavi se
kursor za pisanje teksta. Za razliku od teksta u dokumentu koji možemo pisati samo horizontalno, u
okviru možemo pisati tekst i horizontalno i vertikalno i to prema gore i prema dole:
5
Ovaj tekst se lako pomera
Text Box Tools/Format/Text/Text direction izaberemo smer pisanja. Kad je tekst
formiran možemo ga premestiti na bilo koje mesto u dokumentu (kursor dovedemo iznad polja,
pritisnemo levim tasterom miša, polje
ć
e
biti
uokvireno
i
spremno za pomeranje, dovedemo strelicu
miša na ivicu okvira,
pojavi se na njenom vrhu krsti
ć
u obliku
strelica,
pritisnemo
levi taster miša i držimo ga dok pomeramo okvir s tekstom). Pomeramo okvir dok ne do
ñ
emo na
željeno mesto.
Podešavanje izgleda teksta oko okvira:
Prvi na
č
in je desni klik na okvir i izabere se opcija Format Text Box - otvara se dijalog
Format Text Box. U kartici Layout podešavamo kako
ć
e se ponašati tekst u odnosu na okvir za
crtanje grafike. Ako je okvir za tekst izvan okvira za grafiku u opciji Wrapping style na
raspolaganju su slede
ć
e mogu
ć
nosti:
•
In line with text – okvir je u liniji s tekstom tj. nema me
ñ
usobnog prekrivanja
•
Square – tekst okružuje okvir
•
Tight
•
Behind text – okvir je ispod teksta
•
In front of text – okvir je iznad teksta
U kartici Color and lines opcije definišu:
Fill - boju kojom se puni okvir s tekstom,
Line - parametre linije okvira,
Color – boju linije okvira
Dashed – vrste linija (puna, isprekidana, ...)
Weight – debljinu linija
Style – debljina i broj linija
U kartici Size odre
ñ
ujemo ta
č
nu veli
č
inu okvira s tekstom.
Drugi na
č
in je Text Box Tools/Format/Arrange/Text Wrapping i bira se na
č
in izgleda
teksta oko okvira. Ponu
ñ
eno je sedam na
č
ina na koje tekst iz dokumenta obilazi oko okvira s
tekstom. Pored pet ve
ć
ponu
ñ
enih mogu
ć
nosti javljaju se još dve:
•
Through
•
Top and Bottom – tekst je ispod i iznad okvira s tekstom
U opciji Text Box Tools/Format/Arrange/Text Wrapping/More Layout Options/Text
Wrapping odre
ñ
ujemo na koji na
č
in
ć
e tekst iz dokumenta obilaziti okvir s tekstom (Both sides –
obostrano, Left only – levo, Right only – desno, Largest only – po ve
ć
oj strani). U opciji Distance
from text odre
ñ
uje se koliko
ć
e tekst iz dokumenta biti udaljen od okvira teksta.
2.3.8.1 Umetanje postoje
ć
eg teksta u polje
Markiramo tekst, izaberemo Insert/Text/Text Box, tekst se smešta u polje i s njim
manipulišemo na ve
ć
opisan na
č
in.
