Srđan Savić
Maturski rad
SADRŽAJ
UVOD..........................................................................................................................
3
1. USLOVNO FORMATIRANJE U EXCELU......................................................
4
1.1. Prednosti uslovnog formatiranja ....................................................................
4
2.USLOVNO FORMATIRANJE ZA IZVEŠTAJ IZVEDENE TABELE ..........
6
2.1. Uslovno formatiranje na radnim listovima ....................................................
7
2.2. Formatiranje svih ćelija pomoću dvobojne skale ..........................................
7
2.3. Brzo formatiranje ............................................................................................
7
2.4
.
Formatiranje svih ćelija pomoću trobojne skale .............................................
10
3. FORMATIRANJE SVIH ĆELIJA POMOĆU TRAKA PODATAKA............ 13
4. FORMATIRANJE SVIH ĆELIJA POMOĆU SKUPA IKONA ..................... 17
5. FORMATIRANJE SAMO ONIH ĆELIJA KOJE SADRŽE TEKST, BROJ,
DATUM ILI VRIJEME ........................................................................................... 20
6. PRONALAŽENJE SVIH ĆELIJA SA USLOVNIM FORMATIRANJEM I
PRESTANAK USLOVNOG FORMATIRANJA .................................................. 23
6.1. Pronalaženje samo ćelija sa istim uslovnim formatiranjem .........................
23
6.2 Uklanjanje uslovnog formatiranja ………………………………………….
23
ZAKLJUČAK ……………………………………………………………………… 24
LITERATURA .......................................................................................................... 25
2
Srđan Savić
Maturski rad
UVOD
Istorija Microsoft Excela seže još u osamdesete godine prošlog vijeka i njegov nastanak
se vezuje za nekadašnje, tada još nedozrele planove Microsofta da se što pre okuša na
polju grafički orijentisanih platformi. Istorijski možda najznačajniji u toj liniji, bar sa
stanovišta osvajanja popularnosti, bio je Excel 5.0, koji je 1994. godine donio tada
značajna poboljšanja i tehnologije koje su ga dovele ispred konkurencije. U prvom redu,
bila je to unapređena programibilnost: promovisan je objektni jezik programiranja VBA
(Visual Basic for Applications), koji je bitno proširio mogućnosti programa u odnosu na
raniji, mnogo prostiji jezik makroa. Uvedene su nove tehnologije interaktivne pomoći
na radnoj površini po imenu IntelliSense, što je bitno doprinosilo produktivnosti.
Najzad, Excel 5.0 je postao član tada novog principa prodaje poslovnog softvera u
obliku paketa Microsoft Office, što je vrlo brzo donelo značajan tržišni uspeh i
doprinjelo masovnosti primjene u odnosu na konkurente.
Od tada do danas, prošlo je skoro deset godina, a na tržište je izašlo još pet verzija
Microsoft Officea; Excel je jedan od temeljnih članova tog paketa. Iz jedne u drugu
verziju, taj program je donosio sve više, uvek očuvajući lakoću primjene, ali i značajno
proširujući funkcionalne mogućnosti. Bezmalo sve informatičke tehnologije koje su
postale upotrebljive u poslednjoj dekadi danas su dio programa; Microsoft Office Excel,
kako glasi puno "ime i prezime" najnovije verzije u liniji najuspešnijeg programa za rad
u unakrsnim tabelama, došao je na tržište krajem oktobra prošle godine kao dio sistema
Microsoft Office. Ovaj put, posvetićemo se samo nekim mogućnostima najnovije
verzije, u rasponu od "malih stvari" do značajnih konceptualnih novosti.
Uslovno formatiranje ćelija na radnom listu u Excelu je zanimljiva tehnika uz pomoć
koje možete olakšati vizuelnu kontrolu sadržaja, pogotovo ako je reč o nekom vrlo
velikom skupu podataka. Najprostija primjena je ona kad u većem opsegu želite da
obilježite neke ekstremne numeričke vrijednosti. Ali, to je tek početak
3
Srđan Savić
Maturski rad
Napomena
Kada kreirate uslovno formatiranje, možete upućivati samo na druge ćelije na istom
radnom listu ili, u određenim slučajevima, na ćelije u radnim listovima u istoj trenutno otvorenoj radnoj
svesci. Uslovno formatiranje nije moguće koristiti na spoljnim referencama za drugu radnu svesku.
2. USLOVNO FORMATIRANJE ZA IZVEŠTAJ IZVEDENE
TABELE
Uslovno formatiranje u izveštaju izvedene tabele razlikuje se od uslovnog formatiranja
u opsegu ćelija ili Excel tabeli na nekoliko načina:
Ako promjenite raspored izveštaja izvedene tabele pomoću filtriranja, skrivanja
nivoa, skupljanja i razvijanja nivoa ili premeštanja polja, uslovno formatiranje
ostaje primjenjeno sve dok se polja ne uklone iz osnovnih podataka.
Opseg uslovnog formatiranja za polja u oblasti Vrijednosti može biti zasnovan
na hijerarhiji podataka i utvrđuje se pomoću svih vidljivih podređenih objekata
(sledeći niži nivo u hijerarhiji) nadređenog objekta (sledeći viši nivo u
hijerarhiji) u redovima nekih kolona ili kolonama nekih redova.
Napomena U hijerarhiji podataka podređeni objekti ne nasleđuju uslovno formatiranje
od nadređenih niti nadređeni objekti nasleđuju uslovno formatiranje od podređenih.
Postoje tri metoda određivanja opsega uslovnog formatiranja polja u oblasti
vrijednosti: po izboru, po odgovarajućem polju i po polju za vrijednost.
Podrazumjevani metod određivanja opsega polja u oblasti vrijednosti jeste po izboru.
Metod određivanja opsega možete promijeniti u metod po odgovarajućem polju ili polju
za vrijednosti pomoću dugmeta opcije Primijeni pravilo formatiranja na, dijaloga Novo
pravilo formatiranja ili dijaloga Uređivanje pravila formatiranja. Ova tri metoda
određivanja opsega (kartica Početak, grupa Stilovi, komanda Uslovno formatiranje)
pružaju vam veću fleksibilnost u zavisnosti od potreba:
5
Srđan Savić
Maturski rad
Određivanje opsega po izboru
Ovaj metod koristite ako želite da izaberete:
Susjedni skup polja u oblasti vrijednosti, na primjer sve ukupne vrijednosti
proizvoda u jednom regionu.
Nesusjedni skup polja u oblasti vrijednosti, na primjer ukupne vrijednosti
proizvoda u različitim regionima u nivoima hijerarhije podataka.
Određivanje opsega po polju za vrijednost
Ovaj metod koristite ako želite da:
Izbjegnete izvršavanje nesusjednih izbora.
Uslovno formatiramo skup polja u oblasti vrijednosti za sve nivoe hijerarhije
podataka.
Uključite međuvrijednosti i sveukupne vrijednosti.
Određivanje opsega po odgovarajućem polju
Ovaj metod koristite ako želite da:
Izbjegnete izvršavanje nesusjednih izbora.
Uslovno formatiramo skup polja u oblasti vrijednosti za jedan nivo hijerarhije
podataka.
Isključite međuvrijednosti.
Kada uslovno formatiramo polja u oblasti vrijednosti za gornje i donje vrijednosti, kao i
vrijednosti ispod ili iznad proseka, pravilo je podrazumjevano zasnovano na svim
vidljivim vrijednostima. Međutim, kada određujete opseg po odgovarajućem polju,
umesto da koristite sve vidljive vrijednosti, opcionalno možete primjeniti uslovno
formatiranje na svaku kombinaciju:
Polja kolone i njenog nadređenog reda.
Polja reda i njegove nadređene kolone.
2.1. Uslovno formatiranje na radnim listovima
Uslovno formatiranje možete koristiti u ćelijama na koje se upućuje na drugom radnom
listu u istoj radnoj svesci. Ova mogućnost nije dostupna među radnim sveskama.
2.2. Formatiranje svih ćelija pomoću dvobojne skale
Skale boja su vizuelni vodiči koji vam pomažu u razumjevanju distribucije i varijanti
podataka. Dvobojna skala vam pomaže u poređenju opsega ćelija pomoću gradacije
dvije boje. Nijansa boje predstavlja veće ili manje vrijednosti. Na primjer, na skali
zelene i žute boje, kao što je prikazano ispod, možete navesti da ćelije sa većim
vrijednostima budu više zelene, a one sa manjim vrijednostima više žute boje.
6
Srđan Savić
Maturski rad
Da biste promijenili uslovno formatiranje, uradite sledeće:
1. Uverite se da je u okviru sa listom
Prikaži pravila formatiranja za
izabran
odgovarajući radni list, tabela ili izveštaj izvedene tabele.
2. Opseg ćelija opcionalno možete promjeniti tako što ćete u polju
Primjenjuje se
na
kliknuti na dugme
Skupi dijalog
da biste privremeno sakrili dijalog,
izabrati novi opseg ćelija na radnom listu, a zatim kliknuti na dugme
Razvij
dijalog
.
3. Izaberite pravilo, a zatim kliknite na dugme
Uredi pravilo
. Pojavljuje se dijalog
Uređivanje pravila za formatiranje
.
4. U okviru
Primjeni pravilo na
, da biste opcionalno promijenili opseg za polja u
oblasti vrijednosti izveštaja izvedene tabele po:
Izboru: kliknite na dugme
Izabrane ćelije
.
Svim ćelijama za oznaku vrijednosti: kliknite na dugme
Sve ćelije koje
prikazuju <Oznaka vrijednosti> vrijednosti
.
Svim ćelijama za oznaku vrijednosti, izuzev međuvrijednosti i ukupnih zbirova:
kliknite na dugme
Sve ćelije koje prikazuju <Oznaka vrijednosti>
vrijednosti za <Oznaka reda>
.
5. U okviru
Izaberite tip pravila
izaberite stavku
Oblikuj sve ćelije na osnovu
njihove vrijednosti
(podrazumjevano).
6. U okviru
Uredite opis pravila
, na listi
Stil formatiranja
izaberite stavku
Dvobojna skala
.
7. Da biste u polju
Tip
izabrali tip za stavke
Minimum
i
Maksimum
, uradite nešto
od sledećeg:
Formatiranje najmanjih i najvećih vrijednosti:
Izaberite stavke
Najmanja
vrijednost
i
Najveća vrijednost
.
U tom slučaju u poljima
Vrijednost
ne unosite vrijednosti za
Minimum
i
Maksimum
.
Formatiranje vrijednosti broja, datuma ili vremena:
Izaberite stavku
Broj
,
a zatim u polja
Vrijednost
unesite vrijednosti za
Maksimum
i
Minimum
.
Formatiranje procenta:
Unesite vrijednosti za
Minimum
i
Maksimum
u
polja
Vrijednost
.
Važeće vrijednosti su od 0 (nula) do 100. Nemojte da unosite znak za procenat.
Koristite procenat kada želite da sve vrijednosti predstavite na proporcionalan način
zbog toga što je raspodela vrijednosti proporcionalna.
Formatiranje percentila:
Izaberite stavku
Percentil
, a zatim u polja
Vrijednost
unesite vrijednosti za
Minimum
i
Maksimum
. Važeći percentili su
od 0 (nula) to 100.
8
