Kako pisati email profesoru: primeri i saveti
Moraš da zakažeš konsultacije, pitaš nešto o oceni, ili opravdаš izostanak — a ne znaš kako da počneš email. Pišeš „Poštovani", brišeš, pišeš „Zdravo", brišeš opet, i posle pola sata imaš prazan ekran. Ako ti se ovo dešava, nisi jedini/a.
Email komunikacija sa profesorom ne mora da bude stresna. Dovoljno je da poznaješ nekoliko osnovnih pravila i imaš šablon za najčešće situacije. U ovom tekstu ćeš naći i jedno i drugo.
TL;DR:
- Uvek koristi akademsku titulu (Prof. dr, Doc. dr, Asist.)
- Predstavi se: ime, prezime, smer, godina, predmet
- Budi konkretan/na — napiši tačno šta trebaš u 2-3 rečenice
- Kratak i jasan email ima veću šansu za brz odgovor
- Na kraju ovog teksta naći ćeš 4 gotova šablona za najčešće situacije
Osnovna pravila email komunikacije
1. Obraćanje i titula
U srpskom akademskom kontekstu, način obraćanja je bitan. Koristi titulu profesora onako kako je navedena na sajtu fakulteta:
- Prof. dr Petar Petrović → „Poštovani profesore Petroviću" ili „Poštovani prof. dr Petroviću"
- Doc. dr Ana Anić → „Poštovana docentkice Anić" ili „Poštovana doc. dr Anić"
- Asist. Marko Marković → „Poštovani asistentu Markoviću" ili „Poštovani g-dine Markoviću"
Ako nisi siguran/na u titulu, proveri na sajtu katedre ili fakulteta. Bolje je da koristiš višu titulu nego nižu.
2. Predmet emaila (Subject)
Nikad ne ostavljaj prazan Subject. Napiši kratko i jasno o čemu je reč:
- Dobro: „Pitanje o rezultatima ispita — Osnove prava, jun 2025"
- Dobro: „Molba za konsultacije — Marija Marić, III godina, Informatika"
- Loše: „Pitanje" ili „Zdravo" ili prazan subject
3. Predstavi se
Profesori imaju stotine studenata. Ne pretpostavljaj da znaju ko si na osnovu email adrese. Uvek navedi:
- Ime i prezime
- Smer i godinu studija
- Predmet na koji se email odnosi
- Broj indeksa (ako je relevantno, npr. za pitanja o oceni)
4. Budi konkretan/na
Napiši tačno šta trebaš — u 2-3 rečenice, ne u eseju. Profesori primaju mnogo mejlova i kratka, jasna poruka ima veću šansu za brz odgovor.
5. Završetak
Uvek završi sa:
- Zahvalnošću: „Unapred hvala na vremenu i odgovoru."
- Pozdravom: „S poštovanjem," ili „Srdačan pozdrav,"
- Punim imenom i prezimenom
Šablon 1: Zakazivanje konsultacija
Predmet: Molba za konsultacije — [Predmet], [Tvoje ime]
Poštovani profesore [Prezime],
Moje ime je [Ime Prezime], student/kinja sam [X] godine
smera [Naziv smera] na [Naziv fakulteta].
Želeo/la bih da zakažem konsultacije u vezi sa [kratko
objašnjenje teme — npr. seminarskim radom iz predmeta
Uvod u sociologiju / nejasnoćama oko gradiva za ispit].
Da li biste imali vremena da me primite naredne nedelje?
Prilagodim se Vašem rasporedu.
Unapred hvala na vremenu.
S poštovanjem,
[Ime Prezime]
[Smer, godina]
[Broj indeksa]
Napomene:
- Proveri prvo da li profesor ima objavljene termine konsultacija na sajtu katedre
- Ako ima, prilagodi email: „Planiram da dođem na Vaše konsultacije u sredu u 12h. Da li je to u redu?"
Šablon 2: Pitanje o oceni ili rezultatu ispita
Predmet: Pitanje o rezultatu ispita — [Predmet], [Rok]
Poštovani profesore [Prezime],
Moje ime je [Ime Prezime], broj indeksa [XXXX], student/kinja
[X] godine smera [Naziv smera].
Obraćam Vam se u vezi sa rezultatima ispita iz predmeta
[Naziv predmeta] sa [junskog/septembarskog/...] ispitnog roka.
[Navedi konkretno pitanje — npr:]
- Želeo/la bih da saznam da li je moguć uvid u rad, jer
smatram da je došlo do greške u bodovanju.
- Primetio/la sam da moj rezultat nije objavljen na listi.
Da li biste mogli da proverite?
Unapred hvala na pomoći.
S poštovanjem,
[Ime Prezime]
[Smer, godina, br. indeksa]
Napomene:
- Budi učtiv/a čak i ako si nezadovoljan/na — profesor nije dužan da menja ocenu
- Ako fakultet ima formalan postupak za žalbe, poštuj ga. Email je za informativno pitanje, ne za žalbu.
Šablon 3: Pitanje o materijalu ili gradivu
Predmet: Pitanje o gradivu — [Predmet], [Tema]
Poštovani/Poštovana [titula] [Prezime],
Moje ime je [Ime Prezime], student/kinja [X] godine smera
[Naziv smera].
Imam pitanje u vezi sa gradivom iz predmeta [Naziv predmeta].
Konkretno, nije mi jasno [navedi tačno šta — npr. razlika
između X i Y koncepta / primena formule Z u zadatku tipa W].
Pokušao/la sam da nađem odgovor u udžbeniku [naslov] i u
beleškama sa predavanja, ali nisam uspeo/la da razrešim
nedoumicu.
Da li biste mogli da mi ukratko pojasnite ili da me uputite
na relevantan izvor?
Unapred hvala.
Srdačan pozdrav,
[Ime Prezime]
[Smer, godina]
Napomene:
- Pokaži da si pokušao/la sam/a da nađeš odgovor — profesori cene trud
- Budi specifičan/na u pitanju — „Nije mi jasno poglavlje 3" nije dovoljno konkretno
Šablon 4: Opravdanje izostanka
Predmet: Opravdanje izostanka — [Predmet], [Datum]
Poštovani profesore [Prezime],
Moje ime je [Ime Prezime], student/kinja [X] godine smera
[Naziv smera].
Pišem Vam da Vas obavestim da nisam bio/la u mogućnosti
da prisustvujem predavanju/vežbama iz predmeta [Naziv]
dana [Datum] zbog [kratak i iskren razlog — zdravstveni
problemi, porodične okolnosti, i sl.].
[Opciono: Imam lekarsko uverenje koje mogu da dostavim
na uvid.]
Da li je moguće da nadoknadim propušteno gradivo? Takođe
bih bio/la zahvalan/na za informaciju o tome šta je
obrađeno na tom času.
Hvala na razumevanju.
S poštovanjem,
[Ime Prezime]
[Smer, godina, br. indeksa]
Napomene:
- Pošalji email što pre — ne nedelju dana kasnije
- Ako imaš dokumentaciju (lekarsko uverenje), pomeni da je imaš
- Ne izmišljaj razloge — profesori prepoznaju nerealne izgovore
Najčešće greške
- Neformalnan ton — „Hej profe, kad su rezultati?" nije prihvatljivo u akademskom kontekstu
- Prazan Subject — email bez predmeta često završi u spam-u ili bude zanemaren
- Predugačak email — profesori nemaju vremena za stranice teksta. Budi kratak/ka.
- Slanje u kasnim satima sa očekivanjem odgovora odmah — email u 23:00 je u redu, ali ne očekuj odgovor do sledećeg radnog dana
- Pisanje iz neformalne email adrese — „[email protected]" ne ostavlja dobar utisak. Koristi fakultetski email ili formalni lični nalog.
Brza checklista
- Koristim akademsku titulu profesora
- Subject je konkretan i informativan
- Predstavio/la sam se (ime, smer, godina, predmet)
- Pitanje ili molba je jasno formulisana u 2-3 rečenice
- Ton je učtiv i profesionalan
- Email se završava zahvalnošću i pozdravom
- Potpisao/la sam se punim imenom
- Proverio/la sam pravopis pre slanja
Povezani resursi
- Kako komunicirati sa studentskom službom
- Kako koristiti konsultacije sa profesorima
- Šta svaki brucoš treba da zna
- Hub stranica: Kako da…
Trebaš materijale za pripremu ispita ili konsultacija? Pronađi skripte i beleške za svoj predmet na studenti.rs.