Osnovi analize i sistema

Upravljanje ma kojom organizacijom uključuje donošenje odluka i rješavanje problema, a u tu svrhu su neophodne informacije i znanja. Informacioni sistemi obezbjeđuju informacije neophodne za svrhe donošenja odluka i rešavanja problema. Informacije potiču iz izvora unutar organizacije i izvora izvan organizacije. I jedne i druge mogu da budu obrađivane kako formalnim informacionim sistemom date organizacije, tako i njenim neformalnim sistemom.

Sistem predstavlja skup elemenata i njihovih međusobnih veza. Ipak, skup elemenata sistema ne može biti neograničen skup, jer bi se, u suprotnom, svaka diskusija o bilo kom sistemu završavala sa zaključkom da je svaki sistem univerzum. Da bi bilo jasno šta čini jedan sistem, tj. koji su to njemu pripadajući elementi, sistem se mora posmatrati u odnosu na njegovo okruženje; mora se definisati granica sistema. Zato se može reći da je sistem u odnosu na okruženje jedan ograničen skup elemenata i njihovih međusobnih veza.

Jedan sistem se može posmatrati sa različitih aspekata. Svaki ugao posmatranja definiše jedan podskup sistemskih elemenata. Na primjer, jedan organizacioni system se može posmatrati sa funkcionalnog aspekta, pri čemu su osnovni elementi tog sistema funkcije koje se u njemu odvijaju. S druge strane, isti sistem se može posmatrati sa aspekta njegove strukture, odakle se kao elementi uočavaju organizacione jedinice, odnosno radna mjesta, odjeljenja, grupe i dr. Gledano sa funkcionalnog aspekta, jedno proizvodno preduzeće kao svoje elemente sadrži npr. funkcije proizvodnje, nabavke, prodaje i upravljanja. Što se tiče interakcije proizvodnog sistema sa okruženjem, jedan od spoljnih sistema proizvodne organizacije može biti dobavljač osnovnih sirovina. On je sa sistemom od interesa u interakciji kroz kontinuiranu razmjenu materijala i informacija.

Shodno tome, u ovom radu biće predstavljeni podaci o sistemima, njihovoj analizi, odnosnomodelovanju, a podrazumijevaju se dvije vrste sistema: informacioni (softverski) sistemi iorganizacioni (poslovni) sistemi.

Tema ovog rada Osnovi analize i sistema predstavlja sam predmet rada koji treba istražiti, a odnosi se na sagledavanje upotrebe i razvoja informacionih sistema i analiza. Upravo, ova tema predstavlja pokušaj da se na jedan uobličen i jedinstven način sistem predstavi kao važan element analize.