Excel je dio Office paketa firme Microsoft. Uz Word spada u najvažniji dio Office-a.
Excel se isporučuje u sklopu programskog paketa Microsoft Office. Kada se instalira
programski paket Microsoft Office, istovremeno se instalira i Excel.

Aktiviranje Excel-a se može obaviti na više načina. Po svojoj funkciji, Excel je tablični
kalkulator. Njegova funkcija je pohranjivanje i rukovanje podacima, u prvom redu brojčanim.
Uneseni podaci mogu se prikazivati na razne načine u obliku grafova i tablica. Iako pun
potencijal pokazuje korištenjem velike količine podataka, i mali korisnici mogu pronaći razne
korisne primjene ovog programa. Upotreba tabličnih kalkulatora se svodi na nekoliko
elementarnih matematičkih funkcija koje vršimo nad podacima. Ti podaci mogu biti vrlo
različiti: to mogu biti troškovi življenja nekog domaćinstva, pritisak ili temperatura u nekom
kotlu, visina i težina neke osobe, itd. Vrijednosti tih podataka možete sabirati, množiti,
dodavati i na taj način dobijati različite informacije koje na kraju pretvorite u graf i na
vizualni način promotrite kretanja vrijednosti. Primjena je mnogo i jednom kada ovladate
osnovnim funkcijama ovog moćnog alata, uz malo dobre volje možete voditi razne evidencije
bilo u privatnom ili poslovnom životu. Excel je na prvi pogled prepoznatljiv po mrežastoj
strukturi radnog prostora. Osnovna radna jedinica u ovom programu je ćelija. Svaki radni list
sadrži nekoliko hiljada ćelija a svaka ćelija ima svoju adresu (adresa ćelije se izvodi na mjestu
gdje se sijeku kolona i red npr. A24, H3, K25…)

Vrste podataka koji se mogu unijeti u tablicu su: tekst, brojevi, datum, vrijeme, formula i
funkcije. Za tekst možete unijeti bilo koju kombinaciju slova i brojeva kao i praznih mjesta,
tekst ce se automatski poravnati u lijevu stranu.

1.1. Radna površina Microsoft Excel-a

1.NASLOVNA TRAKA

– tu se ispisuje naziv MS Excela. Ako je prozor dokmenta

maksimiziran, tu ce biti dopisan njegov naziv. Osim toga, ova traka sadrži i tipke za
postavljanje standardnih veličina prozora (minimiziraj, maksimiziraj i vrati smanjeno) te za
izlaz iz programa.

2. TRAKA S MENIJIMA

– sadrži

meni

i dugmad za promjenu veličine prozora dokumenta i

dugme za zatvaranje datoteke. Izbor menija moguć je pomoću miša ili tastature. Mišem
kliknemo na meni kojeg želimo otvoriti. Otvoriće se padajući ,emo s popisom naredbi.
Pomoću tastature menija otvaramo pritiskom na tipku Alt i istaknuto slovo iz imena menija.
Primjer, tipkama Alt+C otvaramo meni Podaci.

Obrada rezultata električnih mjerenja

David Mijatiović IV-2

Slika 1. Radna površina Microsoft Excela

3.TRAKA S GUMBIMA

– Sadrži razne alate koji omogućuju jednostavan i brz odabir najčešce

korištenih naredbi. Excel ima mnogo alatnih traka, ali nisu sve odmah vidljive. Na slici se
vide standardna traka alata i traka alata za oblikovanje. Uključivanje i isključivanje alatnih
traka izvodi se u meniju prikaz>alatnoj traki.

4.OKVIR NAZIVA

– Prikazuje adresu aktivne ćelije ili broj redova i kolona prilikom

označavanja (selekovanja).

5. TRAKA FORMULE

– prikazuje sadržaj ćelije ili formule. Na slici se vidi sadržaj trenutno

aktivne ćelije A1.

6. OKNO ZADATKA

– je novina u aplikacijama Micfosoftovog paketa.Prozor zadatka nudi

nam nekoliko menija koje odabiremo iz padajućeg menija koji se nalazi u sivoj traci prozora
zadatka.

7. ZAGLAVLJE STUPACA

– Kolone su označene slovima od A do IV (ukupno 256 kolona).

8. ZAGLAVLJE REDAKA

– redovi su označeni brojevima od 1 do 65536.

Obrada rezultata električnih mjerenja

David Mijatiović IV-2

1.2.2. Radni list

Radni list se upotrebljava za popisivanje, organizovanje i analizu podataka koji opisuju
neku određenu pojavu ili problem. Na nekoliko radnih listova moguće je istovremeno unositi i
uređivati podatke i izvoditi proračune zasnovane na podacima iz više radnih listova. Radni list
je dio u prozoru aplikacije. Ima oblik tablice. U nju upisujemo i spremamo podatske. Tokom
rada s radnom knjigom moguće je prelaziti iz jednog radog lista u drugi. Prelazak u drugi radi
list omogućuje sadržaj radne knjige: kartice u dnu prozora radne knjige. Radni list odabiremo
tako da postavimo pokazivač miša na oznaku željenog lista i kliknemo. Ako oznaka lista koji
želimo odabrati nije vidljiva u sadržaju radne knjige, koristimo se tipkama za pomicanje
oznaka listova. Excelov radni list ima 256 kolona (označenih slovima od A do IV) i 65 536
redova (označenih brojevima); iz toga proizlazi da ukupno ima 16.777.216 ćelija.

1.3. Grafikoni i tabele

U Excel-u se mogu praviti razne tabele i grafikoni.

1.3.1. Grafikoni

Grafikoni omogućuju pregled nad promjenama u podacima, njihovu međusobnu
usporedbu te olakšavaju razumijevanje mogućih uzroka koji dovode do tih promjena. Jednom
riječju, grafikoni nam pomažu da iz mnoštva numeričkih podataka dobijemo korisne i
upotrebljive informacije. Na primjer, umjesto analiziranja nekoliko kolona brojeva u radnom
listu, možete jednim pogledom vidjeti koliko učenika nešto zna ili ne zna.

U excelu postoji mnoštvo grafikona. Vrsta grafikona zavisi o vrsti podataka koje želite
prikazati i o načinu kako ih želite prikazati.

1. Površinski (Area) grafikon ističe veličinu promjene s vremenom. Prikazivanjem broja
iscrtanih vrijednosti, površinski grafikon takođe pokazuje odnos dijelova prema cjelini.
Uokvireni popis s lijeve strane ovog grafikona je legenda. Legenda objašnjava podatke koji su
prikazani na grafikonu. Legenda može i ne mora biti prikazana uz grafikon.

2.Stupčani (Column) grafikon pokazuje promjene podataka kroz vremenski period ili ilustrira
usporedbu stavki. Zbog isticanja promjena kroz vrijeme, kategorije su organizirane
vodoravno, a vrijednosti okomito.

3.Linijski (Line) grafikon pokazuje trendove u podacima u jednakim intervalima.