Naziv i formule

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

Podaci u tabeli mogu da se predstave na mnogo načina (celi brojevi, decimalni brojevi, procenti, datum, vreme…), ali suštinski, postoje samo dve vrste podataka: TEKSTUALNI i NUMERIČKI.
Pri unosu podataka Excel automatski prepoznaje kog tipa su uneti podaci. Problem može da nastane kod unosa decimalnih brojeva i parametara funkcija. Ako je Windows podešen po američkom standardu, onda se za decimalni znak koristi TAČKA, a za parametre ZAREZ. Sa druge strane, po srpskom standardu, za odvajanje decimala se koristi ZAREZ, dok se onda za odvajanje parametara koristi TAČKA-ZAREZ.
Ako pogrešimo pri unosu decimalnog znaka (npr. otkucamo tačku tamo gde se očekuje zarez), Excel će uneti broj protumačiti kao tekst i takav podatak neće moći da se koristi pri izračunavanjima.

Ćelije tabele mogu sadržati PODATKE i FORMULE. Formule služe za izračunavanje na osnovu podataka i rezultata drugih formula.
Svaka formula počinje znakom jednakosti ( = ).
Formulu čine operandi, koji mogu biti KONSTANTE (brojevi), REFERENCE (nazivi ćelija) i FUNKCIJE.
Operandi se povezuju operatorima, od kojih su najvažniji ARITMETIČKI (+ sabiranje, – oduzimanje, * množenje, / deljenje, ^ stepenovanje) i RELACIONI (< manje, > veće, <= manje ili jednako, >= veće ili jednako, <> različito, = jednako).

Formula koja se sastoji od referenci, kao npr. B2+B3+B4, znači da se računa zbir brojeva koji se nalaze u ćelijama B2, B3 i B4. Reference mogu da se unose preko tastature ili pomoću miša u toku unosa same formule.
Excel ima veliki broj funkcija koje vrše različita izračunavanja. Funkcija SUM računa zbir za one brojeve, odnosno ćelije koje su navedene kao parametri funkcije – u zagradi. Ova funkcija je značajna i po tome što kao parametar može da primi i rang ćelija, odnosno možemo da navedemo “od koje do koje” ćelije se računa zbir. Rang navodimo tako što početnu i krajnju ćeliju odvojimo dvotačkom. Npr. B2:B4, označava rang ćelija počev od B2 do B4. Rang se takođe može obeležiti mišem u toku unosa formule