Upravljanje pojektima

3.1. Definisanje projekta

Projekat je složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima.

Zadatak ili poduhvat se može tretirati kao projekat ako poseduje karakteristike:
1.    Delokrug (obuhvat)  poduhvata   –   treba da obuhvata veliki obim aktivnosti i zadataka;
2.    Neponovljivost (neobičnost) –  projekat čini skup aktivnosti koji se ne ponavljaju;
3.    Kompleksnost   –   veliki br.org. veza i elemenata…resursa,troskova,ljudi idr;
4.    Podrska (podupiranje) poduhvata – posebna pažnja se mora usmeriti na realizaciju projekta.

OSOBINE (zajedničke za sve projekte):
1.    Cilj
2.    Rokovi
3.    Kompleksnost (tehnologija)
4.    Obim i priroda zadatka (usklađuje se planom realizacije,tj strategiju projekta)
5.    Resursi (ljudi, oprema, material, fin.sredstva)
6.    Organizaciona struktura ( uz rukovodioca sa ovlašćenjima)
7.    Informacioni i kontrolni sistem (funkcionalne linije ovlašćenja)

Opste karakteristike vezane za pojam projekta:

•     složen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i učesnika,
•     ima sve elemente poslovnog procesa
•     poduhvat koji se odvija u budućnosti,
•     sadrži rizik i neizvesnost,
•     jedinstven, odnosno neponovljiv,
•     vremenski ograničen i jednokratan,
•     sadrži konačne ciljeve,
•     učestvuju ograničeni ljudski i materijalni resursi,
•     zahteva kooridinaciju u realizaciji.

Primeri za projekte: građevinski poduhvati, istraž.&razvojni, planski zadaci, organizacioni zadaci, proizvodni zadaci, nalozi za nabavku, popuna mesta.

Osnovne faza projekta su, dakle, planiranje i realizacije. Da bi odvijanje projekta kroz ove faze usled ograničenih resursa i vremena bilo moguće njime se mora upravljati.

INVESTICIONI PROJEKTI – posebna vrsta, odnosi se na ulaganja u osnovna sredstva u različitim oblastima  privrednog, vojnog i društvenog rada. Razlikujemo tri podele:
•    Po tehnickoj strukturi:
1.    za ulaganje u građevinske objekte – IP za izgradnju, rekonstrukciju i proširenje proizvodnih kapaciteta (hala,magacina, zgrada);
2.    za ulaganje u opremu – mašine, uređaje, postrojenja, instalacije;
3.    za ulaganje u ostalo – za R&D, obuku kadrova, otkupe i štete, osnovno stado;