Upravljanje projektima

1. Šta je projekat?

Projekat – jedinstven neponovljiv poduhvat usmeren ka jasno definisanom cilju.
Jedinstvenost – proističe iz specifičnosti svakog projekta
Neponovljivost – čak i ponovljeni projekat nosi neke razlike i specifičnosti
Proces – čini sled poznatih operacija koje se ponavljaju. Ako se u proces uvodi nova ulazna sirovina, različitog kvaliteta od prethodne, onda to zahteva izvesna ispitivanja uticaja na kvalitet proizvoda i ekonomske efekte. U tom slučaju je to već projekat.

Postoje četiri osnovne karakteristike na osnovu kojih se može odrediti da li se posmatrani zadatak ili poduhvat može tretirati kao projekat:

1.    delokrug (obuhvat) poduhvata
2.    neponovljivost (neobičnost)
3.    kompleksnost
4.    podrška (podupiranje) poduhvatu

Organizacija za međunarodne standarde definiše projekat kao:

SKUP  KOORDINISANIH AKTIVNOSTI  SA ODREĐENIM  POČETKOM  I KRAJEM,  SA SPECIFIČNIM  JASNO  DEFINISANIM CILJEM  I ZA  ČIJE  SU OSTVARENJE  OGRANIČENI  VREME,  TROŠKOVI  I  OSTALI  RESURSI

Projekat je složen neponovljiv poslovni poduhvat koji je usmeren ka konačnim ciljevima u budućnosti , a izvodi se sa ograničenim ljudskim i materijalnim resursima u ograničenom vremenu.

Iz navedenih definicija projekta proističu sledeće karakteristike:
•    projekat predstavlja veoma složen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i učesnika
•    projekat ima sve elemente poslovnog procesa
•    to je poduhvat koji se odvija u budućnosti
•    projekat je vremenski ograničen i jednokratan
•    projekat sadrži konačne ciljeve koje treba postići
•    to je poduhvat u kome učestvuju ograničeni ljudski i materijalni resursi
•    to je poduhvat koji zahteva koordinaciju u realizaciji i njime se mora upravljati da bi se efikasno realizovao