Upravljanje projektima – skraćeno izdanje

2. Menadžment i projektni menadžment:

Pojam upravljanja:
Upravljački pristup rešavanju raznovrsnih problema, osnovna je karakteristika modernog menadžmenta, savremene naučne discipline, bez koje je nemoguće efikasnije delovanje, funkcionisanje i razvoj.
Specijalizovane discipline, kao što je projektni menadžment, usmerene su na upravljanje pojedinačnim procesima, poduhvatima ili funkcijama u cilju njihovog efikasnijeg izvršavanja.
Upravljanje se karakteriše kao kontinualno dejstvo upravljačkih akcija kojima se, uticajem na parametre sistema, sistem prevodi iz jednog stanja u drugo, novo stanje.
Upravljanje je dejstvo na objekat koje poboljšava funkcionisanje ili razvoj datog objekta, a koje je izabrano iz mnoštva mogućih dejstava, na osnovu za to raspoložive informacije.

Definisanje menadžmenta:
Menadžment (vezuje se za pojam upravljanja određenim poslom, poduhvatom ili sistemom) ima trojaku f-ju:
1.Posebna naučna disciplina, multidisciplinarnog karaktera, bavi se istraživanjem problema upravljanja poslovima, poduhvatima i društvenim sistemima
2.Men. je složeni proces upravljanja poslovima, poduhvatima i sistemima, radi efikasnijeg ispunjenja ciljeva (proces koji se sastoji od skupa povezanih podprocesa: planiranje, organizovanje, kadrovanje, vođenje i kontrola)
3.Men. je posebna grupa ljudi koji upravljaju izvršavanjem poslova koje rade drugi ljudi, radi dostizanja ciljeva.

Osnovni problem je utvrditi iz kojih se delova, odnosno podprocesa ovaj proces sastoji, i kako definisati i povezati ove podprocese da bi se celokupan posao na koji se proces odnosi efikasno odvijao i završio.

Menadžment i spec.men.discipline:
Savremeni razvoj menadžmenta se može posmatrati kroz razvoj novih pristupa tj. spec. upravljačkih disciplina:
• Projektni menadžment
• Strategijski men.
• Upravljanje promenama
• Upravljanje inovacijama
• Upravljanje rizikom
• Totalno upravljanje kvalitetom
• Kros-kulturni men. (interkulturni)
• Upravljanje znanjem
Sve discipline proizlaze iz menadžmenta, a najznačajnija spona za povezivanje ovih disciplina je projektni menadžment.
3. Pojam i vrste projekata
Definisanje projekata (vrste):
4 osnovne karakteristike na osnovu kojih se neki zadatak može definisati kao projekat:
1) Delokrug (obuhvat) poduhvata (veliki broj aktivnosti i zadataka)
2) Neponovljivost (aktivnosti koje se ne ponavljaju)
3) Kompleksnost (složen poduhvat, veliko korišćenje resursa i troškova, složene organizacione veze i elementi, veliki broj ljudi i dr.)
4) Podrška (podupiranje) projektu (zbog svog značaja za organizaciju zahteva posebnu pažnju)
Zajedničke osobine svakog projekta:

• Cilj – svaki projekat mora ostvariti specijalni cilj koji mu je postavljen
• Rokovi – svaki cilj se mora ostvariti u okviru određenog vremena
• Kompleksnost – povezana je sa tehnologijom kojom se ostvaruju ciljevi projekta
• Obim i priroda zadatka – napraviti plan realizacije tj. strategiju projekta da bi se ostvarili ciljevi u okviru zadatih rokova i budžeta
• Resursi – blagovremeno obezbeđenje potrebnih resursa i racionalno korišćenje, obzirom da su resursi ograničeni
• Organizaciona struktura – odrediti odgovarajuću org.strukturu i proj.menadžera koji će obezbediti ostvarenje ciljeva projekta u okviru postavljenih ograničenja.
• Informacioni i kontrolni sistem – uobičajeni inform.i kontr. sistemi bazirani na funkcionalnim linijama ovlašćenja nisu dovoljni za efikasno praćenje realizacije projekta

Opšti pristupi definišu projekat kao složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i troškovima. Takođe, pod projektom se podrazumeva poduhvat sa terminiranim početkom i završetkom. Poslednje, pod projektom se podrazumeva ma kakav poduhvat koji treba da se završi u određenom vremenu, sa određenim ciljem, u okviru zadatih resursa i sa određenim kriterijumima ocene valjanosti i realizacije.

Jedna podela opštih karakteristika projekta:
• Proj. je složen poduhvat sa velikim br. aktivnosti i učesnika
• Proj. Ima elemente poslovnog ili društvenog procesa
• Odvija se u budućnosti
• Imanentni su mu rizik i neizvesnost
• Neponovljiv poduhvat, jedinstven
• Projekat je vremenski ograničen i jednokratan
• Sadrži konačne ciljeve koje treba postići
• U projektu učestvuje ograničen broj ljudskih i materijalnih resursa
• Zahteva koordinaciju u realizaciji i njime se mora upravljati da bi se efikasno realizovao

Osnovne faze u odvijanju svakog projekta: planiranje i realizacija
Investicioni projekti su usmereni na izgradnju zgrada, hala, energetskih objekata i dr. To su projekti kojima se obezbeđuje realizacija ulaganja u osnovna sredstva u različitim oblicima privrednog, vojnog i društvenog rada i života.
Podela inv. projekata po tehničkoj strukturi: Ulaganje u građevinske objekte (izgradnja i rekonstrukcija zgrada, hala i dr.), u opremu (ulaganja u mašine, uređaje, postrojenja i dr.), u ostalo (istraživanja, obuku kadrova osnovno stado i dr.).

Modifikovana podela investicionih projekata:
• Ulaganja u nove objekte (najsloženiji tip projekta)
• Ulaganja u rekonstrukciju i proširenje
• Ulaganja u dislokaciju
• Ulaganja za uvođenje nove opreme i uređaja
• Ulaganja u naučno istraživački rad i obuku kadrova i dr.