Funkcija istraživanja i razvoja

UVOD

Kako bi neki poslovni sistem ostvario svoj cilj, nisu mu potrebni samo razni resursi. Kad imamo sve potrebne resurse i ako ih stavimo zajedno, oni neće početi raditi ono što nam treba iz jednostavnog razloga što ne znaju šta trebaju raditi.  Kako bi se resursi počeli iskorištavati kako nam je potrebno, skladno i efikasno, potrebna je njihova međusobna organizacija (ovdje se misli prvenstveno na funkcionalni pojam organizacije).

Organizacija je potrebna kako bi se pomoću onoga šta imamo na raspolaganju kao mogućnosti – potencijal, ostvario cilj. U njoj je zapravo sadržana pokretačka sila, inicijativa i preko nje ona i djeluje. Postavlja se pitanje: Kako najbolje organizovati poslovni sistem?

Odgovori na ovo pitanje su se pronalazili od početaka poslovnih sistema. Nakon prihvatanja teorije sistema od strane naučno-istraživačkih krugova i njene potvrde u praksi u svijetu, ona prodire i u organizaciju poslovnog sistema kao najbolja metoda organizovanja poslovnog sistema i danas se praktično svaki poslovni sistem organizuje na osnovi spoznaja iz područja koja ova teorija obuhvata.

Po teoriji sistema, sistem je sve ono što ima elemente koji su međusobno povezani energetskim, materijalnim i informacijskim vezama i imaju svoju svrhu. Po ovome i poslovni sistem je sistem (naime odatle i sistem u njegovom nazivu). Svaki se sistem može rastaviti na niz podsistema koji imaju neke podciljeve, pa takvi sistemi, radeći zajedno, ostvaruju cilj cijelog sistema.

S toga, cilj poslovnog sistema se treba podeliti, raščlaniti na niz podciljeva koje ćemo rešavati pojedinim, za taj cilj napravljenim, delovima sistema. Ti pojedini delovi sistema se nazivaju organizacione jedinice. Kako bi ostvarili cilj(eve) poslovnog sistema, treba rešavati zadatke – poduzimati radnje koje zajedno svojim izvršavanjem vode ka cilju.

FAKTORI ORGANIZACIJE I RAŠČLANjIVANjA

Radnje, tj., poslovi, se mogu podeliti prema svojim sličnostima i povezanosti u skupine. Skup tako povezanih poslova kojima se najsvrsishodnije realizira neki zadatak zove se poslovnom funkcijom. Sada je potrebno raščlaniti ove poslove i dodeliti ih pojedinim funkcijama.

Ti faktori su :

• broj i kvalifikacija struktura kolektiva zaposlenih
• sredstva koja stoje na raspolaganju u realizaciji zadataka funkcije – ako su sredstva multifunkcionalna, mogu se upotrebljavati na više mjesta
• granična područja funkcije – kad se neki poslovi ne mogu strogo dodeliti jednoj funkciji
• organizacijska koncepcija – organizacijska rešenja koja najviše odgovaraju u datom trenutku ili koja se trenutno nalaze na snazi
• oblik organizacije preduzeća

Mesta gdje se izvršavaju ove funkcije su organizacijske jedinice. Po prirodi poslova koje sadrži pojedina funkcija, za rad pojedine funkcije može biti potrebna jedna ili više organizacijskih jedinica, ili pak, jedna organizacijska jedinica može izvršavati više poslovnih funkcija. Što su ove funkcije bolje raščlanjene i bolje integrirane tj., međusobno povezane, to je ukupna efikasnost rada u poslovnom sistemu veća. Postoji 8 poslovnih funkcija koje ćemo sresti u većoj ili manjoj meri u svim poslovnim sistemima.

To su:

• funkcija istraživanja i razvoja proizvoda,
• razvojna,
• kadrovska,
• proizvodna,
• prodajna,
• nabavna,
• računovodstvena funkcija i
• pomoćno-tehničke službe