Poslovni pregovori
POSLOVNI PREGOVORI
Jedan od najvažnijih poslova ekonomskog diplomate, odnosno
ekonomskog predstavnika u inostranstvu, jeste - poslovno
pregovaranje. To je uvod i obavezni put dolaženja do konačnog
poslovnog sporazuma sa privrednim partnerom, bilo da se radi
o prodaji ili kupovini robe, poslovnoj ili naučno-tehničkoj
saradnji, zajedničkim ulaganjima, odobravanju kredita ili
razmeni ekonomskih informacija.
Poslovni razgovori ili pregovori sa privrednim partnerima se,
po složenosti i tematici, u principu mogu podeliti na:
1.trgovinske razgovore (o kupovini/prodaji robe)
2.razgovore o različitim vrstama poslovne saradnje
3.privredne pregovore.
Tehnike vođenja svih ovih vrsta poslovnih razgovora se, u
razvijenim zemljama, izučavaju na posebnim školama ili
specijalizacijama za po-slovne ljude - pregovarače. Osim opštih
zakonitosti, vezanih za korektno, obostrano tolerantno i
solidarno, odgovorno vodenje razgovora dve strane. za vođenje
poslovnih razgovora je neophodno ispunjavanje niza drugih
zahteva.
Neophodno je da pregovarač poseduje :
1.Visoku kompetentnost u onome o čemu pregovara
.
Bez ovog elementa, nema ozbiljnog poslovnog razgovora, a
posebno je nemoguće privredno pregovaranje. Učesnik u
poslovnom pregovaranju mora da zna o čemu priča, koje su
osobine proizvodnje, proizvoda ili liste proizvoda o kojima se
razgovara, o predloženom programu saradnje, o količinama,
cenama, osobinama materijala i dr.
2. Pregovarač mora da poseduje validno i proverljivo
ovlašćenje
da može da vodi pregovore
3.Pregovarač mora da poseduje visoke pregovaračke kvalitete
i
sposobnosti.
Ovo podrazumeva stalno učenje i usavršavanje svojih
racionalnih metoda, obogaćivanje liste odgovora na razlidte
situacije u pregovaranju. Dobar pregovarač mora da vlada
različitim tehnikama i metodama pregovaranja.
4.Pregovarač mora sve vreme da vlada sadržajem i odvijanjem
poslovnog pregovaranja.
To podrazumeva da mora dobro da se pripremi pre početka
pregovora. Pripreme za pregovararnje se sastoje iz pribavljanja i
analize detaljnih informacija o sagovorniku, njegovoj kompaniji
ili zemlji koju predstavlja; poznavanja njegovih kompetencija i
ovlašćenja u pregovorima; poznavanja njegovih ličnih i
poslovnih osobina i sklonosti; poznavanja njegovih tehnika
pregovaranja.Pregovarač u toku priprema treba da pripremi
plan pregovaranja, podeljen u faze razvoja od opšteg do
konkretnog, od nespornog ka spornom da bude spreman da u
razgovoru uverljivo razradi svoju argumentaciju; da bude
spreman da čuje i suprotno mišljenje i da
,
u toj
skuaciji, pređe
na argumentaciju ubeđivanja, osporavanja suprotnih
argumenata;da ima razvijenu tehniku slušanja sagovornika.
Osnovna slabost i glavni razlog neuspeha pregovora su ako
pregovarač ume da sluša samo sebe, a ne i sagovornika.
Pregovarač mora da bude jasan, ubedljiv,
siguran, ali ne
arogantan, kom-petentan, ali i šarmantan, da ume da ostavi
urisak na sagovornika ali da ne izaziva odbojnost.
Rezultat, koji je cilj svakog poslovnog pregovaranja, mora
proizaći iz zajedničkog, srednjeg i kompromisnog rešenja. Bez
toga nema ni sklapanja posla, niti njegove finansijske
valorizacije.
METODE I TEHNIKE PREGOVARANJA
Svaki pregovarač, zemlja, kompanija ili poslovna škola,
imaju svoje
tehnike pregovaranja koje su se u praksi pokazale efikasnim.
1. Prihvati odmah sve, a zateži pri kraju pregovora
To je psihološki privlačna taktika, koja garantuje dobro
raspoloženje sagovornika i nastavak pregovora. Sagovorniku se čini
da je već na početku postigao sve ciljeve pregovora. Pregovarač koji
u počecku sve prihvata je u psihološkoj prednosti, pa kada, pri
kraju pregovora, počne da zateže i postavlja dodatne uslove,
postoje veliki izgledi da oni budu prihvaćeni, jer je za partnera ulog
veliki.
2. Na početku odbijaj
sve
,
a
popuštaj
pri
kraju
pregovora
U početku se stvara zategnuta klima i neprijatan osećaj, uz rizik
da pregovori zastanu na startu i prekinu se. Diplomata velikim
ubeđivačkim naporom i pregovaračkim umećem, može da
odvede pregovore u „mirnije vode". Onda dolazi do psihološkog
obrta, koji može pomoći ukupnom pozitivnom rezultatu. Kada
partner bude pomislio da je sve propalo, diplomata prihvatita
njegov važan uslov i pregovori počinju da teku pozitivnim tokom,
popravlja se raspoloženje suparnika i njegova spremnost da
prihvati i diplomatine protivargumente. Diplomata zatim prihvata
jedan po jedan od njegovih uslova, koje je svojim planom
1

Ugovor znači saglasnost izjava volja kojom se postiže neko
obligaciono pravno dejstvo.
Ugovori privrednog poslovanja su ugovori koje među sobom
zaključuju preduzeća i drugi privredni subjekti kao
privrednopravne poslove u obavljanju svoje delatnosti ili u vezi sa
njenim obavljanjem... Ugovori privrednog poslovanja su najvažniji
pravni izraz samostalnosti privrednih subjekata i njihove slobode
u uspostavljanju medusobnih
odnosa u pravnom prometu na
tržištu.
Poslovni protokol
je završetak faze koja prethodi potpisivanju po-
slovnog ugovora, u kojoj se u pismenoj formi navode osnovne
poslovne intenije i elementi budućeg ugovora izmedu dva
privredna subjekta, koje imaju snagu načelnog dogovora, ali bez
privrednopravnog dejstva.
Potpisivanju poslovnog protokola često prethodi dostavljanje
pi
sma o
namerama
privrednom partneru. Ono predstavlja
najavu osnovnih namera budućeg pregovarača, sa još manjim
stepenom obaveznosti.
Sve ove faze poslovnog pregovaranja, u međunarodnim
razmerama, obezbeduju se posredstvom ekonomskih diplomata ili
ekonomskih pred-stavnika u inostranstvu.
Najvažnija faza u nastupu jedne kompanije na svetskom tržištu
jeste zaključivanje povoljnih poslovnih ugovora, na bazi
uspešnog poslovnog pregovaranja. Da bi poslovni pregovori bili
uspešni, nužno je imati kvalifikovane, kompetentne i ovlašćene
pregovarače, koji imaju precizno određene zadatke u
pregovaranju, ozbiljne namere kompanije koju pred-stavljaju
da zaključi odredeni posao, instrukcije „centrale" tokom
odvijanja pregovora i ovlašćenje da u toku pregovora mogu da
donesu odluku i potpišu usaglašeni poslovni ugovor.O svemu
tome, u privrednom (po-slovnom) pravu postoje scriktna pravila
i predviđene su sankcije za njihovo kršenje ili neposlovno
ponašanje pregovarača, odnosno ugovornih strana, pre i posle
potpisivanja ugovora i u toku njegove realizacije.
Da bi poslovno
pregovaranje bilo zaista uspešno, osim početnog poverenja
pregovarača zasnovanom na ozbiljnosti njihovih namera,
potrebno je da se pregovori odvijaju u dobroj poslovnoj
atmosferi i u korektnom tonu.
Uspešnost poslovnih pregovora je
uslovljena, takođe, znatnim poslovnim iskustvom pregovarača,
savršenim vladanjem svetskim jezikom na kome se pregovori
vode i vladanjem osnovnim metodama i tehnikama
pregovaranja.
3
POSLOVNI SPOROVI I PARNIČENJA
Strane potpisnice ugovora o privrednom poslovanju dužne su da
savesno izvršavaju svoje obaveze po ugovoru i odgovorne su za
njihovo ispunjenje.
Povreda ugovorne obaveze (breach of obligation) sastoji se u
njenom neispunjenju ili u neurednom ispunjenju (u pogledu
roka ili kakvoće ispunjenja).
Povreda ugovora povlači
odgovarajuću odgovornost, koja može biti ugovorna, zakonska
ili moralna odgovornost.
Odgovornost za povredu ugovora privrednog poslovanja
ispoljava se u međusobnoj imovinsko-pravnoj odgovornosci
ugovornih strana... Po osnovu ove odgovornosti nastaje
obaveza odgovarajuće naknade pričinjene štete.
Ukoliko dođe do povrede poslovnog ugovora, i ako rešenje nije
nađeno vansudskim poravnanjem, oštećena strana podnosi
tužbu nadležnom sudu (navedenom u ugovoru), sa zahtevom za
nadoknadu štete izazvane nesprovođenjem ugovornih obaveza.
Tako nastaje poslovni spor
između strana potpisnica poslovnog
ugovora
.
Ugovorne strane bi trebalo da poslovni spor reše
usaglašavanjem, posredovanjem ili na drugi vansudski način.
Međutim, ukoliko se ustanovi da je to nemoguće, poslovni spor
se rešava pred odgovarajućim nadležnim sudom ili, ako je u
pitanju međunarodni poslovni ugovor, pred međunarodnom
arbitražom
.
Poslovni sporovi se rešavaju na sledeće načine :
1. vansudskim poravnanjem
2. sudskim poravnanjem
3. sudskim rešenjem spora
4. međunarodnom arbitražom
Suština modernog privrednog poslovanja i uloga ekonomskog
diplomate (ekonomskog predstavnika u inostranstvu) jeste da
se učini sve kako bi se ispoštovao međunarodni poslovni
ugovor, odnosno izbeglo kršenje njegovih odredbi.
U mnogim zemljama, sudske presude u poslovnim sporovima
(čak i moralne osude suda časti kod privrednih komora),
objavljuju se u naj-uglednijim dnevnim i specijalizovanim
listovima. Ovakva javna blamaža jedne kompaniie. uz
navođenje motiva i iznosa kazne u određenom po-slovnom
sporu, nanosi ozbiljan udarac kredibilitetu te kompanije u toj
sredini i na svecskom tržištu. Sa elektronskim komunikacijama
i bankama podataka, sve te mrlje u „ličnoj karti" kompanije više
se ne mogu sakriti.
MEĐUNARODNA ARBITRAŽA
4

DIPLOMATIJA KAO PROFESIJA
Činjenica da diplomatija, naročito savremena diplomatska
delatnost, obuhvata jedan veoma širok broj ljudi, od šefova
država i vlada do svih nivoa službenika i stručnjaka najrazličitijih
resora u pojedinim državama, dakle ljudi kojima diplomatija nije
svakodnevni i isključivi posao, ni u kom slučaju ne bi mogla da
služi kao argument da diplomatska profesija ne postoji ili da ona
nije ni potrebna.
Uprkos svim ovim konstatacijama o razvoju i širenju diplomatije
kao delatnosti i na ogroman krug „laika“ i „amatera“, diplomatija
postoji kao struka, kao profesija u skoro svim državama sveta.
Krug ljudi koje obuhvata diplomatija kao profesija, čini se, znatno
je širi od kruga ljudi koje u žargonu nazivaju „diplomatama od
karijere“ ili „karijernim diplomatama“. Jer, ponekad ljudi,
dolazeći posle duže prakse u nekoj drugoj struci, ulaze u
diplomatsku službu i u njoj provode jedan duži period ili čak čitav
preostali deo svog radnog veka, te bi bilo krajnje neosnovano, pa i
nekorektno nazvati ih ljudima „van profesije“. Ali srž (ne
obavezno i vrh) skoro svake nacionalne diplomatije čine
profesionalci, ljudi koji su čitav svoj život posvetili diplomatskoj
struci, od početnog mesta pripravnika atašea pa do završnog
nivoa kojim su ih njihova sposobnost, prilježnost, ali i mnoge
druge okolnosti van njihovih subjektivnih mogućnosti, doveli.
Za svaku struku, pa i diplomatsku, postoje kriterijumi koji nisu
vezani samo za inteligenciju i obrazovanje, već i za mnoga druga
svojstva, počev od mentalnog i fizičkog zdravlja, sposobnosti
izražavanja i snalaženja u raznim situacijama, neodavanju
porocima koji bi ga mogli kompromitovati ili dovesti u položaj
zavisnosti, lojalnosti prema državi koju treba da zastupa. Sve ovo
je teško utvrditi kod jednog dvadesetogodišnjaka za čitav život,
odnosno radni vek, te ponekad nastaju obostrana razočarenja.
Nobelovac Ivo Andrić, naš veliki poslanik u literaturi i diplomatiji
6
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti