AKADEMIJA STRUKOVNIH STUDIJA ŠABAC
Odsek za medicinske i poslovno – tehnološke studije
Seinarski rad iz Menadžment projekata
Tema: Praćenje i kontrola realizacije projekata
Profesor:
Student:
Dr Nikola Jančev
Ješanić Kristina
8-35/2018
Šabac, 2020.
4
1. DEFINISANJE PROJEKATA
Projektni menadžment je organizaciono-upravljački koncept koji upravlja određenim
zadacima i poduhvatima koje tretira kao projekte i to u:
Privredi
– izgradnja nove fabrike, uvođenje nove tehnološke opreme..
Neprivredi
– rekonstrukcija bolnice, uvođenje klimatizacije u školu..
Personalno
– izgradnja kuće za odmor, projekat preseljenja u novo mesto.
On je složen i neponovljiv poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se
dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima.
Četiri osnovne karakteristike na osnovu kojih se određuje da li je neki poduhvat projekat:
1.
Obuhvat poduhvata
– treba da uključuje veliki obim aktivnosti i zadataka mada se i
manji zadaci tretiraju kao projekti ako poseduju druga obeležja
2.
Neponovljivost ( neobičnost)
– sastoji se od skupa aktivnosti koji se ne ponavljaju.
3.
Kompleksnost
– složenost, obuhvata veliki broj ljudi, resursa i troškova
4.
Podrška projekta
– zahteva posebnu pažnju za realizaciju
Osobine koje su zajedničke za sve projekte su:
Cilj
– svi projekti postoje da bi ispunili neki specijalni cilj, zahtev, potrebu
menadžmenta
Rokovi
– mora se ostvariti u okviru određenog vremena
Kompleksnost
– zavisi od raspoloživosti tehnologije
Obim i priroda zadataka – potvrđuje se planom realizacije odnosno strategijom
projekta
Resursi
– ljudi, oprema, finansijska sredstva, materijala (ograničeni su stoga ih treba
racionalno koristiti)
Organizaciona struktura
– ona mora postojati kao i projektni menadžer koji će imati
ovlašćenja i odgovornost za projekat, bitno je ustanoviti da li se mogu koristiti
uobičajeno informisanje i donošenje odluka ili ne.
Informacioni i kontrolni sistem
– najčešće bazirani na funkcionalnim linijama
ovlašćenja što za praćenje projekta nije dovoljno
Osnovne faze projekta su planiranje i realizacija. Da bi odvijanje projekta kroz ove faze
usled ograničenih resursa i vremena bilo moguće njime se mora upravljati.
Podela projekata po područjima:
Građevinski (zgrade, putevi, pruge)
Istraživački i razvojni (novi proizvodi)
Proizvodni (izrada velikih mašina, planiranje montažnih radova)
Planski (planovi finansiranja, prodaje, proizvodnje)
Organizacioni (reorganizacija, nova organizacija, koordinacija preduzeća)
Nalozi za nabavku (materijal, postrojenja)
Popuna mesta (problem zamene, program obuke)
5
Investicioni projekti su posebna vrsta projekata usmereni na izgradnju zgrada, hala,
energetskih objekata itd. one se odnose na realizaciju ulaganja u osnovna sredstva, u
različitim oblastima privrednog, vojnog i društvenog rada i života.
Podela investicionih projekata mogu biti :
1. Po tehničkoj strukturi
-
Za ulaganje u građevinske objekte
-
Za ulaganje u opremu
-
Za ulaganje u ostalo (obuka, istraživanje)
2. Po nameni
-
Ulaganja u nove objekte
-
Ulaganja u rekonstrukciju
-
Ulaganja u dislokaciju
-
Ulaganja u uvođenje nove opreme
-
Ulaganja u naučno istraživački rad, itd
3. Po privrednim oblastima
-
Industrijski
-
Poljoprivredni
-
Saobraćajni
-
Građevinski, itd
_________________________
Petar Jovanović (2002). Upravljanje projektom, osmo izdanje. Beograd
http://project-management-srbija.com/project-management/sta-je-projekat
7
Faze prema vrsti poslova životnog ciklusa:
1. Koncipiranje – utvrđivanje osnovnih aktivnosti za definisanje projekta,
identifikovanje potreba, mogućnosti, alternativa, definisanje organizacije projekta.
2. Faza planiranja – izrada pripremnih planova i skica, detaljno projektovanje i izrada
kompletnog plana
3. Faza izvršenja – najduža faza u kojoj se realizuje projekat, uključuje izvršenje i
koordinaciju svih aktivnosti i resursa
4. Završna, konačna faza – završne aktivnosti i zadaci neophodni za konačno dovršen
projekat
Slika br.2. Definisan životni ciklus prema vrsti poslova
Globalne faze životnog ciklusa investicionog projekta:
Planiranje
Projektovanje
Realizacija
Praćenje
Kontrola
__________________________
http://www.link-elearning.com
http://project-management-srbija.com/project-management/sta-je-projekat
