I PROJEKTNI ZADATAK MENADŽMENT PROJEKTIMA
1. PLANIRANJE NABAVKI NA PROJEKTIMA
Proces nabavke materijala i delova je veoma složen i dugotrajan, od koga u najvećoj meri zavisi
upravljanje materijalom i upravljanje realizacijom celokupnog projekta. Upravljanje nabavkama
na projektima podrazumeva: planiranje nabavki, sprovođenje nabavki, procesuiranje nabavki i
finalizaciju (završavanje) nabavki.
Planiranje nabavki je
proces dokumentovanja projektnih odluka za kupovinu, određivanja
pristupa i utvrđivanja potencijalnih dobavljača. Aktivnosti nabavke su najčešće kritične
aktivnosti u pogledu vremena realizacije projekta. Koraci u naručivanju i nabavci potrebnih
materijala su: utvrđivanje mogućih dobavljača, odnosno, izvora nabavke materijala, definisanje i
slanje porudžbine, utvrđivanje dinamike potrebnih količina materijala, isporuka materijala kao i
prijem kontrolu i skladištenje materijala. Svako nabavno odeljenje u preduzeću, koje je nosilac
procesa nabavke, treba da poseduje na osnovu prethodnih iskustava, određene informacije o
dobavljačima pojedinih materijala, o cenama i rokovima isporuke.
Porudžbina treba da bude jasno i precizno definisana sa svim elementima koji su od značaja za
nabavku u pogledu opisa materijala, količina, rokova isporuke i cene. Dinamika potrebnih
količina materijala dogovara se sa isporučiocem, kako bi se izbegla zakašnjenja u izgradnji, a
takođe i problemi vezani za nepotrebno nabavljanje materijala pre vremena, nakon toga sledi
period čekanja na isporuku, što je od velikog značaja kako bi se ispoštovao rok završetka
projekta. Ovaj period, u okviru nabavnog ciklusa, može da bude veoma dug, što znači kritičan sa
stanovišta planiranja materijala.
1.1. Modeli za optimizaciju porudžbina materijala
1
I PROJEKTNI ZADATAK MENADŽMENT PROJEKTIMA
Materijal predstavlja jedan od osnovnih ulaznih elemenata u transformacioni proces
poslovnog sistema, jer obavljanje proizvodnih operacija na radnim mestima nije moguće bez
obezbeđenja materijala propisanog kvaliteta i kvantiteta u predviđeno vreme.
Potrebna količina materijala zavisi od godišnjeg programa proizvodnje, čija dinamika
obuhvata kraće vremenske periode (tromesečja, mesece, nedelje, ...). Količine materijala
neophodne za izvršenje takvih podprograma predstavljaju porudžbine.
Za utvrđivanje optimalnih količina materijala u jednoj porudžbini, biće interpretiran
modelski pristup dat na slici 1, gde upotrebljena simbolika ima sledeće značenje:
MOP - modeli za optimizaciju porudžbina
PK - potražnja konstantna
PS - potražnja stohastička
A-MODEL 1. - Hitne nabavke nisu dozvoljene
B-MODEL 2. - Hitne nabavke jesu dozvoljene
C-MODEL 3. - Početne zalihe ne postoje
D-MODEL 4. - Početne zalihe mogu postojati
E-MODEL 5. - Zalihe mogu biti dovoljne i ne moraju biti dovoljne u jednom istom periodu
Slika 1 – Modeli za optimizaciju porudžbina materijala
2
A
B
C
D
E
PS
PK
M O P
1
2
