Uputstvo za izradu biznis (business) plana
Svrha biznis plana
biznis plan je
napisani rezime prošlih, sadašnjih i budućih aktivnosti vašeg biznisa,
odnosno put kako da iz prošlosti – sadašnjosti (tačka a) stignete do željene
budućnosti (tačke c). Kada planirate poslovnu godinu ili novi projekat, najvažnija
namera biznis plana je da vam pomogne da budete sigurni da je vaš biznis pažljivo
isplaniran i da ima finansijskog i operativnog smisla. Biznis plan je vaš plan
poslovnih aktivnosti. On postavlja ciljeve, smernice i tačke prekretnice koje su
jasno predstavljene u dokumentu. Istovremeno on je i presek stanja u kome se sada
nalazite, sa željom za njegovom promenom.
Biznis plan je, takođe, dokument koji služi kao standard sa kojim se mogu porediti
tekući rezultati nakon što je posao startovao, praćenje ključnih performansi - key
performance indicators. Redovno poređenje planiranih i aktuelnih aktivnosti vam
dozvoljava da identifikujete probleme pre nego što postanu nerešivi (neupravljivi).
Redovno poređenje i korektivne akcije vam pomažu da održite vaš posao na
željenom putu, ka ostvarenju cilja.
Vaš biznis traži mnogo više od želje i vizija da bi postao životan i bio profitabilan.
On traži planiranje i vrlo detaljnu analizu svih parametara a posebno vašeg tržišta.
Samo planiranje je važnije od biznis plana. Pažljivo planiranje je jedan od
najbitnijih delova svakog uspešnog biznisa. To je put kojim se mogu otkriti
problemi i prepreke na koje možete naići u budućnosti pre nego se one i dese, tako
da ćete biti u prilici da načinite prave poteze u pravo vreme kako bi mogli da ih
izbegnete. U isto vreme, vi ćete biti bolje spremljeni da iskoristite prednost novih
mogućnosti na koje ćete nailaziti u budućnosti. Na taj način ćete biti u mogućnosti
da otkrijete nove biznis šanse, a iz njih nove profitabilne biznise.
Analiza tržišta i okruženja, te projekcije poslovanja su ključne stavke vašeg plana.
Svetska iskustva govore da je za propast business plana u 81% slučajeva zaslužna
pogrešna analiza tržišta, da je u 68% krivac sam autor jer je “previše bio zaljubljen
u svoju ideju”, u 54% slučajeva su bile presudne nerealne procene posla, dok u
40% slučajeva nije bilo dovoljno biti prvi u nekom poslu, nego i najbolji (pobedila
ih konkurencija).
Biznis plan vam koristi u još jednom smislu. On je skoro obavezujući dokument
ukoliko želite da se predstavite potencijalnom partneru, za otpočinjanje novog
posla, da pozajmite kapital od privatnih investitora, banaka ili velikih kompanija.
Jednom kada se plan dobro pripremi, on služi kao opipljiv dokaz vaše sposobnosti
da upravljate vašom idejom i plan postaje značajan faktor u odluci finansijera ili
partnera da vam odobri sredstva koje tražite. Kroz biznis plan vi stičete prvu
proveru poverenja vaših potencijalnih partnera koji treba da ulože vreme, znanje ili
novac baš u vaš projekat, a ne u neki drugi. To je vrlo često prekretnički i
pokretački korak u realizaciji vašeg biznisa, jer da ga možete samostalno
realizovati, pomoć i podršku ne bi ni tražili.
Iz prakse zapadnih banaka izdvajamo 2 podatka:
- 60% business planova je odbijeno od strane banaka jer autori i predlagači nisu bili
dovoljno stručno kvalifikovani ili je sam plan nestručno postavljen
- 50% planova je odbijeno jer nisu ispoštovali proceduru i standarde
Prethodne aktivnosti
Pre počinjanja na izradi business plana morate sprovesti odredjene predradnje i
aktivnosti kojima će vaš business plan dobiti smisao:
1. Prikupiti informacije o
- sopstvenom poslovanju
- tržištu
- konkurenciji
Bez valjanih informacija nema dobrih inputa za izradu business plana. Validnost i
pouzdanost vašeg business plana zavisi od tačnosti i količine informacija i činjenica
koje su vam dostupne. Ne moraju biti presudne za uspeh, ali svakako su bitne za
neuspeh. Na lošim ili nedostajućim informacijama se ne može realno planirati.
2. Selektovati investitora
- izbor banke ili investicionog fonda
- pronalaženje poslovnog partnera
ne daje svaka banka novac svakome. Banke i investicioni fondovi su profilisane po
svom stilu rada i načinu na koji daju novac i kredite. Pojedine banke rade isključivo
sa velikim klijentima i sa velikim iznosima, a neke rade samo sa malim klijentima i
malim iznosima. Odredjene banke su specijalizovane samo za odredjene privredne
grane ili delatnosti (npr. Agro banka). Ujedno, većina banaka daje novac isključivo
svojim deponentima ili po preporuci. Morate napraviti užu selekciju banaka koje
vama i vašem projektu mogu odobriti novac.
3. Izgraditi strategiju koncipiranja business plana
business plan koncipirate pre svega vodeći računa o sledećim elementima:
- ko je nosilac business plana (vaša pouzdanost, snaga, vrline, jačina)
- kome ide bp (kako funkcioniše investitor, šta mu je bitno, standardi)
- šta je ključno u bp (rizik, profit, razvojna šansa, sigurnost)
- slabosti (umanjiti, prekriti ali ne i skrivati)
- prednosti (isticati bez preterivanja i stalno ih ponavljati kroz bp)
