FAKULTET ZA MENADŽMENT
HERCEG NOVI
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Seminarski rad:
Funkcionisanje i motivacija projektnih timova
Mentor: Student:
Doc.dr.Jovana Jovanović Radmila Perović
Index br.08/18
1
Herceg Novi, 2018
SADRŽAJ:
UVOD...........................................................................................................................................2
1.
Pojam
tima
i
timskog
rada.....................................................................................................3
1.1. Definisanje tima i timskog rada......................................................................................3
1.2. Nastanak i razvoj timova................................................................................................4
1.3. Osnovna obilježja timova................................................................................................5
1.4. Vrste timova......................................................................................................................5
2. Formiranje timova...................................................................................................................6
2.1. Definisanje uloga..............................................................................................................7
2.2. Sastav tima........................................................................................................................8
2.3. Trening i nagrađivanje....................................................................................................9
2.4. Izgradnja povjerenja.......................................................................................................9
3. Funkcionisanje projektnog tima...........................................................................................10
3.1. Osnovni zadaci projektnog tima....................................................................................10
3.2. Sastanci projektnog tima................................................................................................11
4. Motivacija članova projektnog tima......................................................................................12
4.1. Metode uticaja na motivaciono ponašanje....................................................................12
4.2. Izvori moći........................................................................................................................13
5. Studija slučaja..........................................................................................................................14
Zaključak......................................................................................................................................15
Literatura......................................................................................................................................16
3
1. POJAM TIMA I TIMSKOG RADA
Od davnih vremena, ljudi su timski igrači. Njihovi složni društveni odnosi bili su
presudnaprednost u borbi za opstanak.
1
Napredak tehnike i tehnologije, sve oštrija konkurencija,
kao i ostali faktori dovode do potrebe za stalnim praćenjem načina rada i njegovog
prilagođavanja novonastalim situacijama. Osnovi cilj svake organizacije je da stvori resurse koji
će biti spremni da svakog trenutka odgovore izazovimakoji dolaze iz okruženja.
Sposobnosti pojedinca su neminovne, ali ipak u prvi plan treba staviti samu organizaciju i njene
ljudske resurse kao cjelinu, kao jedan dobro ukomponovan tim u kome se individualne
sposobnosti ne guše, niti izdižu u visine. Jačina organizacije leži u dobrom rukovođenju ljudskim
resursima i njihovom organizovanju na principu timskog rada a snaga tima leži u dobroj
organizaciji i u potpunoj integrisanosti svih članova tima.
Timski rad se trenutno smatra za najbolji način organizovanja rada. Mnogi autori ističu da
njegovo vrijeme tek dolazi i da će timski rad biti dominantan oblik rada u budućnosti. Razloga za
to ima mnogo a najznačajniji su:
1. pozitivna iskustva i dosadašnji pozitivni efekti timskog rada;
2. sposobnost brzog prilagođavanja novonastalim situacijama;
3. privrženost i odanost između članova tima, tima i menadžmenta i tima i organizacije u cjelini;
4. povećana motivisanost;
5. poboljšana komunikacija i poboljšani međuljudski odnosi;
6. racionalno korišćenje ljudskih resursa u organizaciji;
7. smanjenje troškova proizvodnje, itd.
1.1. Definisanje tima i timskog rada
Pod timom se podrazumjeva poseban oblik formalne organizacije zajedničkog rada manjeg ili
većeg broja ljudi, koje povezuju postavljeni zadaci i ciljevi, planirani poslovi i isti ili približno
isti motivi i interesi.
2
Drugi smatraju da je tim oblik formalne organizacije zajedničkog rada
ljudi, koje povezuje misija, cilj, zadatak i interes.
3
Strani autori definišu tim na način da je tim
„mala grupa ljudi, sa komplementarnim vještinama, koji rade prema zajedničkim ciljevima za
koje se zajednički smatraju odgovornim“. Iz gore navedenog može se zaključiti da se pod timom
podrazumjeva poseban oblik organizacije zajedničkog rada većeg ili manjeg broja kompetentnih
lica različitih sposobnosti i znanja koji imaju različite zadatke, ali isti zadani zajednički cilj i koji
se smatraju odgovornim za svoj rad i za rad tima. U pomenutoj definiciji ističe se reč
„zajednički“ u kontekstu zajedničkog rada i zajedničkog cilja. Upravo zajednički rad i zajednički
cilj predstavljaju suštinu tima i timskog rada jer ukoliko bi članovi tima imali različite ili
1
Goleman, D., Emocionalna inteligencija u poslu, Mozaik knjiga, Zagreb, 2000., str. 190 - 223
2
Vasić M. , Timovi i timski rad, Zavod distrofičara, Banja Luka, 2004., str. 10.
3
Petković M., Janićijević N., Bogićević B., Organizacija, Ekonomskifakultet Beograd, Beograd, str. 339.
4
suprostavljene ciljeve o uspjehu tima bilo bi suvišno i govoriti. Članovi tima su čvrsto vezani
jedan za drugog i opredeljeni da podrže uspeh svakog člana ponaosob. Uspjeh svakog pojedinca,
uspeh je tima kao celine. Pojedina istraživanja pokazuju da ukupan rezultat timskog rada
prevazilazi ukupan rezultat rada istog broja individua, koji nisu timski organizovani, i do 30%.
Razlog tome može biti i povratna informacija koju tim dobija zahvaljujući efikasno
uspostavljenoj komunikaciji na osnovu koje članovi tima mogu brzo i efikasno da reaguju, za
razliku od individua, kao i veća fleksibilnost i hrabrost u procesu organizacionih i drugih
promena kroz koje organizacija prolazi s vremena na vreme.
Koristeći svoje potencijale u najvećoj mogućoj meri, članovi tima postižu više zajedničkim
radom nego što bi inače mogli sami postići. Timski rad ne podrazumeva kruti tradicionalni
hijerarhijski odnos između lidera i članova tima, već odnos koji se zasniva na poverenju i
saradnji. Članovi tima ne rade zajednički samo na poslovima koji se smatraju poslovima iz
njihovog djelokruga već i na poslovima koji spadaju u domen menadžerskih aktivnosti kao što su
planiranje, organizovanje, određivanje radnih zadataka, postavljanje ciljeva, itd. Svaki član tima
je vođen, usmeravan i potpomagan od strane ostalih članova tima. Neuspeh jednog člana tima,
pogađa sve njegove članove a ne samo pojedinca.
1.2. Nastanak i razvoj timova
On postoji već stotinama godina, protežući se kroz vijekove i nalazeći svoje mjesto u različitim
sredinama i kulturama. Čovjek je oduvijek znao da pojedine poslove ne može sam da obavi,
prevashodno zbog nedovoljne fizičke snage.
Nastanku radnih i ostalih timova doprinijela su pre svega pozitivna iskustva timskog rada gdje je
hijerarhijski odnos zamjenjen saradničkim odnosom u procesu rada. U uslovima međusobnog
uvažavanja i saradnje, rad dobija jednu sasvim drugu i privlačniju dimenziju za članove tima.
Nedostatak timskog rada na bilo kom nivou ograničava efikasnost organizacije. Dobro osmišljen
timski rad poboljšava cjelokupno poslovanje organizacije, što predstavlja i osnovni cilj svake
poslovne politike preduzeća. Cilj je oblikovati svjest čovjeka o timskom radu od najranijih dana
života i usmjeriti je na timski način razmišljanja, pri čemu se iskustva i primjeri crpe iz života i
uče u školi, a ne obrnuto. Ono što je interesantno za tim, kada je u pitanju menadžment ljudskih
resursa, jeste nužnost posvećivanja timu i njegovim ključnim pitanjima. Posebno važna pitanja
sa ovog aspekta jesu pitanja odabira članova tima, razvoju i obuci kadrova, njihovim
kvalifikacijama, vještinama, iskustvu i motivaciji članova tima, njihovoj medjusobnoj
odgovornosti, potencijalnim konfliktima, pitanju rukovodjenja timom.
4
4
Boljanović Djordjević J., Pavić Ž., Osnove menadžmenta ljudskih resursa, Univerzitet Singidunum Beograd,
Beograd,2011., str. 44.
