Kancelarijsko poslovanje

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

1.Osnovni pojmovi u kancelarijskom poslovanju su:
Akt; Podnesak; Predmet; Prilog; Dosije; Fascikl; Omot; Pošta; Arhivska građa; Registraturski materijal; Arhiv; Arhiva; Arhivski depo; Pisarnica; Rokovnik predmeta; Rješenje; Djelovodni broj; Klasifikacioni znak.

2.Strogo povjerljivi akti
Strogo pov. akti su oni čiiji sadržaj može znati samo starješina organa i sl. lica koja on ovlasti. Obični su akti čiji sadržaj mogu znati svi zaposleni u organu ili organizacije. Povjerljivi su oni čiji sadržaj mogu znati starješina organa i određeni broj zaposlenih.Sadržaj moraju čuvati kao službenu tajnu.

3.Podnesak i bitni elementi podneska

Podnesak je svaki pisani sastav kojim se pokreće,dopunjava ili okončava neka službena radnja organa ili organizacije. Pod podnescima podrazumjevamo zahtjeve, prijedloge, molbe, žalbe, prigovore,prijave i dr. Saopštenja kojima se fizička ili pravna lica obraćaju organima ili organizacijama. Elementi podneska: naziv organa ili organizacije kojoj se podnesak upućuje predmet na koji se podnesak odnosi ime i prezime tj. naziv podnosioca i adresa ime i prezime punomoćnika ili zastupnika

4.Šta sačinjava predmet u kancelarijskom poslovanju
Predmet u kancelariskom poslovanju je skup svih akata i priloga koji se odnose na isto pitanje i čine posebnu cjelinu.  Predmet je skup akata i priloga koji se odnose na pitanje ili zadatak i čine jednu cjelinu.

5.Šta je pošta, ko prima i otvara poštu, na koji način se otprema pošta
Pojam pošta podrazumjeva sve akte, otvorene ili zatvorene omote, pakete, telegram, telekse, štampu i drugo što je predmet prijema ili otpreme protokola. Poštu prima ovlašteni službenik pisarnice tijekom cijelog radnog vremena. prijama službene pošte izvan radnog vremena i u dane kada se ne radi određuje rukovoditelj organa uprave odnosno službe za upravu, sukladno specifičnostima djelatnosti, mjesnim prilikama i potrebama.