Planiranje nabavki na projektima

1.    PLANIRANJE NABAVKI NA PROJEKTIMA

Proces nabavke materijala i delova je veoma složen i dugotrajan, od koga u najvećoj meri zavisi upravljanje materijalom i upravljanje realizacijom celokupnog projekta. Upravljanje nabavkama na projektima podrazumeva: planiranje nabavki, sprovođenje nabavki, procesuiranje nabavki i finalizaciju (završavanje) nabavki. Planiranje nabavki je proces dokumentovanja projektnih odluka za kupovinu, određivanja pristupa i utvrđivanja potencijalnih dobavljača. Aktivnosti nabavke su najčešće kritične aktivnosti u pogledu vremena realizacije projekta. Koraci u naručivanju i nabavci potrebnih materijala su: utvrđivanje mogućih dobavljača, odnosno, izvora nabavke materijala, definisanje i slanje porudžbine, utvrđivanje dinamike potrebnih količina materijala, isporuka materijala  kao i prijem kontrolu i skladištenje materijala. Svako nabavno odeljenje u preduzeću, koje je nosilac procesa nabavke, treba da poseduje na osnovu prethodnih iskustava, određene informacije o dobavljačima pojedinih materijala, o cenama i rokovima isporuke. Porudžbina treba da bude jasno i precizno definisana sa svim elementima koji su od značaja za nabavku u pogledu opisa materijala, količina, rokova isporuke i cene. Dinamika potrebnih količina materijala dogovara se sa isporučiocem, kako bi se izbegla zakašnjenja u izgradnji, a takođe i problemi vezani za nepotrebno nabavljanje materijala pre vremena, nakon toga sledi period čekanja na isporuku, što je od velikog značaja kako bi se ispoštovao rok završetka projekta. Ovaj period, u okviru nabavnog ciklusa, može da bude veoma dug, što znači kritičan sa stanovišta planiranja materijala.

1.1. Modeli  za optimizaciju porudžbina materijala

Materijal predstavlja jedan od osnovnih ulaznih elemenata u transformacioni proces poslovnog sistema, jer obavljanje proizvodnih operacija na radnim mestima nije moguće bez obezbeđenja materijala propisanog kvaliteta i kvantiteta u predviđeno vreme. Potrebna količina materijala zavisi od godišnjeg programa proizvodnje, čija dinamika obuhvata kraće vremenske periode (tromesečja, mesece, nedelje, …). Količine materijala neophodne za izvršenje takvih podprograma predstavljaju porudžbine. Za utvrđivanje optimalnih količina materijala u jednoj porudžbini, biće interpretiran modelski pristup dat na slici 1, gde upotrebljena simbolika ima sledeće značenje: MOP – modeli za optimizaciju porudžbina PK – potražnja konstantna PS – potražnja stohastička A-MODEL 1. – Hitne nabavke nisu dozvoljene B-MODEL 2. – Hitne nabavke jesu dozvoljene C-MODEL 3. – Početne zalihe ne postoje D-MODEL 4. – Početne zalihe mogu postojati E-MODEL 5. – Zalihe mogu biti dovoljne i ne moraju biti dovoljne u jednom istom periodu