VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA BLACE
S E M I N A R S K I R A D
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA
TEMA:
ANALIZA POSLA
Profesor : Student:
Dr Snežana Mihajlov Komazec Goran
Broj indeksa:138/13M
NOVA PAZOVA
S A D R Ž A J
UVOD..................................................................................................3
Pojam i definisanje analize posla........................................................3
Upotreba analize posla........................................................................4
Regrutovanje.......................................................................................4
Socijalizacija........................................................................................5
Nagradjivanje.......................................................................................5
Ocenjivanje perfomansi zaposlenih....................................................5
Obuka..................................................................................................5
Prikupljanje podataka..........................................................................5
Tipovi podataka……………………………………………………….…..6
Tehnike prikupljanje podataka.............................................................6
Aneks ugovora o radu…………………………………………….........7
Pravilnik o oganizaciji i sitematizaciji poslova …………….…….........8
Šema sistematizacije o organizaciji poslova…….………………........9
Formular za popisivanje zadatka..………..……..…………………....10
Tabela:Kategorija aktivnosti menadzera………...………….….…....10
Tabela za Funkcionalnu analizu posla.....
……………….....…11
Tabela:Funkcionalna analiza posla….………………………….…....12
Tabela:Instrumenti analizu posla………..…………………..……......13
Zaključak...........................................................................................14
Literatura...........................................................................................15
2
U p o t r e b a a n a l i z a p o s l a
Definicija za a
naliz
u
posla je skupljanje informacija o poslu.
Analiza posla je analiziranje postojećih poslova radi sakupljanja
informacija za praksu menadćmenta,selekcija,obuka,procena radne
uspešnosti,naknada za rad(plata)
•
Oblikovanje posla je preoblikovanje postojećih poslova radi povećavanja
efikasnosti i motivacije onih koji posao obavljaju.
•
Oblikovanje posla je aktivno usmereno ka menjanju posla.
Analiza posla može biti korisna za rad u sledećim oblastima:
Regrutovanj
е
Utvrđivanje potreba za osobljem predstavlja plansku i dobro osmisljenu aktivnost
u kojoj menadžer treba da zna koji se poslovi moraju obaviti da bi se ostvarili
ciljevi organizacije, koje su veštine i sposobnosti potrebne za obavljanje tih
poslova i koliko je ljudi potrebno za obavljanje tih poslova? Naravno pre svega
mora biti I dobro upoznat kako sa kratkoročnim tako I sa dugoročnim poslovnim
planovima kompanije u cilju racionalizacije upošljavanja novih kadrova I
prekvalifikacijom I edukacijom postojecih kadrova.
Proces popunjavanja radnih mjesta počinje regrutovanjem. To je proces
identifikacije i privlačenja kandidata čije sposobnosti, veštine i lične osobine
zadovoljavaju zahteve trenutno upražnjenih radnih mesta ili budućih poslova.
Regrutovanje sadrži ispitivanje i sagledavanje zahteva poslova na
upražnjenim radnim mestima, traženje i razmatranje izvora regrutovanja
pogodnih kandidata, privlačenje i podsticanje za prijavljivanje na ponudjena
radna mjesta i kontaktiranje sa ovim kandidatima. Regrutovanje kao funkcija ne
može da se posmatra izolovano, nego u kontekstu drugih funkcija.
Osnovni cilj je da se privuče dovoljan broj kvalitetnih kandidata da bi se
mogli izabrati najbolji.
U popunjavanju radnih mesta imamo dva ključna izvora
:
interni i eksterni
.
Interni
ili unutrašnji izvori odnose se na postojeće potencijale u
organizaciji koji mogu da se bolje iskoriste drugačijim rasporedom ili dodatnom
obukom. Prilikom popunjavanja upražnjenog radnog mesta preduzeća se obično
orijentišu primarno na unutrašnje potencijale, koje pomoću premeštanja, obuke ili
stručnog usavršavanja dovode do nivoa zahtjeva radnih mesta koje treba
popuniti. Time se stvara upražnjen prostor na nižim radnim mestima za
regrutovanje iz
eksternih
izvoraodnosno van organizacije.
4
Socijalizacija
Analiza posla obezbeđuje informacije novozaposlenima o tome šta i
kako treba da rade na svom novom radnom mestu,čime se značajno ubrzava i
za novozaposlene olakšava obuka za novo radno mesto.
Nagrađivanje
Analiza posla obezbeđuje informacije potrebne za vrednovanje
poslova,njihovo relativno poređenje i u skladu sa tim utvrđivanje individualnih
zarada zaposlenih,zahtevi posla, stepen odgovornosti,stepen obrazovanja itd.
Ocenjivanje perfomansi zaposlenih
Analiza posla daje informacije o standardima perfomansi na svakom
radnom mestu,što je osnova za definisanje relevatnih kriterijuma ocenjivanja
zaposlenih.
Obuka
Analiza posla daje informacije potrebne za definisanje sadržaja programa
obuke,jer definiše sposobnosti i znanja potrebne za obavljanje posla,a time i
potrebnu obuku.
Analiza poslova se vrši najviše zbog sistematizacije radnih mesta u sklopu
jedne kompanije,koja se radi poboljšanja kvaliteta i maksimalne iskorištenosti
radne snage u obavljanju poslova koja se vrše u sklopu jednog preduzeća,pa
vam uz ovaj seminarski rad prilažem sistematizaciju svog preduzeća JKP
Vodovod i Kanalizacija j.p.,gde se može videti i moje radno mesto kao primer
obaveza i odgovornosti jednog radnog mesta u nekoj kompaniji.
Prikupljanje podataka
Početak analize posla vezuje se za indentifikovanje poslova koji će biti
obuhvaćeni analizom.Da bi se odredili poslovi koje treba uključiti u proces
analize,treba utvrditi sledeće:
-raspon poslova(pojedinačni posao,familiju srodnih poslova,poslove u
okviru određene struke ili poslove u nekoliko struka)
-geografsku lokaciju posla(u jednom gradu,više gradova,jednoj zemljiili
više njih)
-broj preduzeća u kojem će se poslovi analizirati.
5
