1
Sadržaj
UVOD
…………………………………………………….…………………………………….2
1.Tehnike upravljanja projektima
……………………………………………..…………..3
1.1.Strukturni dijagrami………………………………………..…………………….…………3
1.2.PBS dijagram……………………………………………………………………………….3
1.3.OBS dijagram………………………………………………………………….……………4
1.4.RBS dijagram……………………………………………………………………………….5
1.5.WBS dijagram………………………………………………………………...…………….6
1.6.RACI matrica…………………………………………………………...…………………..7
2.Mrežno planiranje
………………………………………………………………………….8
2.1.Analiza strukture……………………………………………………………...…………….9
2.2.Analiza vremena…………………………………………………………………………..10
2.3.Analiza troškova…………………………………………………………….…………….10
3.Ostale tehnike
…………………………………………………………………….…………11
3.1.Gantov dijagram……………………………………………….…………………………..11
3.2.Ishikawa dijagram………………………………………………………….………..12
4.Primjer primjene tehnika u procesu upravljanja projektima
......................................13
4.1.Primjer „gantograma“ (projekat „Merkur tržni centrar Karaburma“)................................14
3
1.Tehnike upravljanja projektima
U okviru standardizovanih tehnika, možemo napraviti podelu na:
1. S trukturne dijagrame (PBS dijagram, OBS dijagram, WBS dijagram, RBS dijagram i
RACI matrica),
2. Mrežno planiranje (Analiza strukture, analiza vremena i analiza troškova),
3. Ostale metode (Milestone metoda, Gantogram i Ishikawa dijagram).
1.1.Strukturni dijagrami
1
Pomoćne tehnike za upravljanje projektima su definisane kao strukturni dijagrami. Strukturni
dijagrami olakšavaju planiranje, praćenje i kontrolu odvijanja realizacije projekta.Tu spadaju:
PBS (Product Breakdown Structure), WBS (Work Breakdown Structure) i OBS (Organization
Breakdown Structure). Pored ovih dijagrama, koristi se i matrica odgovornosti odnosno RACI
matrica (Responsaility, Accountability, Communication, Information). Sve ove tehnike su u
funkciji poboljšavanja procesa planiranja, praćenja i kontrole projekta.
1.2. PBS dijagram
PBS dijagram (Product Breakdown Structure) se najčešće koristi u proizvodnoj djelatnosti
za utvrđivanje liste sastavnih djelova proizvoda. Međutim, ideja i logika ove tehnike se veoma
uspješno koristi i u upravljanju projektima za razlaganje određenog poduhvata na sastavne
djelove. PBS se drugačije naziva i komponentni dijagram, jer pokazuje komponente iz kojih je
sastavljen određeni proizvod ili projekat. PBS ne pokazuje koje poslove treba uraditi u projektu
ili ko vrši te poslove, već samo smjer u kome treba da ide sastavljanje projekta.
Prednosti PBS su:
-
generisanje liste djelova koji predstavljaju zaokružene cijeline,
-
PBS dijagram pokazuje kanale komunikacije između cijelina,
-
rizici od grešaka i propusta su minimalizovani,
-
strukturni sistem omogućava numeričko obilježavanje,
1
Branko, Đedović, „Vođenje i vrednovanje projekata“, FMMSP, Beograd, 2010.
4
-
svakom članu projektnog tima se može dodjeliti odgovornost za odgovorajuću
komponentu.
Slika 1. – PBS dijagram (primer sastavnice jednog automobila).
1.3. OBS dijagram
OBS dijagram (Organization Breakdown Structure) predstavlja organizacionu šemu
koja određuje hijerarhijsku prirodu organizacije,organizacione sektore i odgovornost izvršilaca
projektnog posla.OBS dijagram je hijerarhijski orijentisan i pokazuje formalne odnose u jednoj
organizaciji,odnosno odgovornosti pojedinaca iz jedne organizacije u realizaciji određenog
projekta. Jednostavnije rečeno, WBS dijagram pokazuje poslove koje u okviru jednog projekta
treba izvršiti, a OBS dijagram ko je sposoban i odgovoran da te poslove i zadatke izvrši.
