Baza podataka u Access-u o računarnim komponentama

UVOD
Access je sistem za upravljanje bazama podataka (data base management system DBMS), koristi se za skladištenje i učitavanje podatke, prikazivanje, takođe i za automatizaciju poslova koji se često ponavljaju. Predstavlja odličnu kombinacija produktivnosti programa za upravljanje bazom podataka i lakoće korišćenja Windows-a. Kao zaokružena aplikacija, Access obezbjeđuje potpuno upravljanje relacionom bazom podataka i integritet na nivou same mašine na kojoj se nalazi baza (što spriječava ne potpuno ažuriranje i brisanje). Tabelama je moguće pridružiti pravila koja provjeravaju ispravnost i validnost podataka i sprečavaju unos neispravnih, a svako polje tabele može imati svoj format i podrazumijevanu vrijednost što znatno povećava produktivnost.
Baza podataka predstavlja integrisani skup podataka o nekom sistemu i skup postupaka za njihovo održavanje i korišćenje, organizovan prema potrebama korisnika. Baza podataka je dobro struktuirana kolekcija podataka, koja postoji jedno određeno vrijeme, koja se održava i koju koristi više korisnika ili programa.
Baze podataka se ne moraju čuvati na računaru. Na primjer, adrese poznanika i prijatelja, kolekcija filmova na CD-ovima, telefonski imenik itd. su takođe baze podataka (mada ih većina ljudi tako ne zove). Međutim, smiještanje baze podataka u računar omogućava lakšu i bržu obradu podataka i dobijanje željene informacije. Karakterističan je primjer sa telefonskim imenikom koji se nalazi na papiru. Jednostavno je pronaći telefonski broj željene osobe, ali je znatno teže pronaći ime osobe na osnovu telefonskog broja. Ako je telefonski imenik veći (više smještenih podataka) prethodni problem se dodatno usložnjava.
Računarski zasnovane baze podataka omogućavaju jednostavno i brzo dobijanje informacija. Pored osnovnih informacija iz odgovarajuće baze podataka se mogu dobiti i posebne informacije. Na primjeru telefonskog imenika mogu se izlistati podaci za sve osobe po imenu npr. Marko, mogu se izlistati sve osobe kojima telefonski broj počinje npr. sa 2, osobe kojima se telefonski broj završava sa 45 i još mnogo toga.
Kao ključni dio svake baze podataka izdvaja se sistem za upravljanje bazom podataka (SUBP), koji predstavlja softverski sistem, tj. specifičnu tehnologiju obrade velike količine podataka i obezbeđuje jednostavno pretraživanje i održavanje, paralelno korišćenje istog skupa podataka, pouzdanost, sigurnost itd.

ZADATAK

Kreirati bazu podataka u Access-u o računarnim komponentama. Potrebno je da baza sadrži do 20 računarnih komponenti, njihovu osnovnu cijenu, iznos PDV-a (17%), ukupnu cijenu, količinu, i da ima mogućnosti da se izdvoje određene komponente, te da se sabere ukupan iznos ako se kupuje više komponenti.

Kreiranje tabela
Proces projektovanja tabele obuhvata nekoliko faza. Najprije je potrebno saznati koji podaci će se smiještati u bazu. Ti podaci zavise od namjene same baze, odnosno njene svrhe. Tako na primjer, u bazi koja čuva podatke o prodatoj robi nalaziće se: broj računa, naziv proizvoda, količina, jedinična cijena, datum.
Kada se sakupe ulazni podaci, potrebno je organizovati te podatke unutar sistema da bi bili na raspolaganju za izveštaje i dalju obradu. Neophodno je napraviti spisak polja sa podacima koji će biti potrebn da bi se obezbijedili zahtevani izlazni podaci, obično ti podaci se nalaze unutar polja koja se pojavljuju u pojedinačnim izvještajima.
U našem slučaju kreiramo tri tabele:

1. Artikli – služi za unos podataka o artiklima ( računarnim komponentama),
2. Kupci – sadrži potrebne informacije o kupcima,
3. Račun – sadrži podatke potrebne za ispis računa o prodatim komponentama.