ЈУ СШЦ"Милутин Миланковић"
МИЛИЋИ
-
Mатурски рад из економије-
Тема:
"Управљање инвестиционим пројектима"
Ментор: Ученик:
Славица Дабић
проф.
Душко Милић
Милићи,
мај 2012.године
У В О Д
Процеси реализације инвестиционих пројеката су веома сложени процеси,
који се по својој сложености разликују од реализације од реализације других врста
пројеката. Постоји неколико елемената који највише доприносе сложености
процеса реализације инвестиционих пројеката. Пре свега, то су процеси који садрже
велики број различитих фаза, подфаза и појединачних активности, чинећи тако
веома разгранату мрежу одвијања реализације пројеката. Сложености процеса
реализације пројеката свакако доприноси велики број појединих фаза и активности,
али такође и њихове многобројне везе и односе.
Међутим, основна сложеност процеса изградње инвестиционих објеката,
поред великог броја фаза и активности, проистиче из великог броја учесника у
инвестиционој изградњи, и то како организација, тако и појединачних кадрова.
Поред инвеститора, чија је заинтересованост за брзу и ефикасну изградњу
инвестиционог објекта сигурно највећа, извођење инвестиционих објеката учествује
велики број учесника – пројектаната, инжењеринг организација, испоручиоца
опреме и уређаја, главних и помоћних извођача грађевинских и занатских радова,
монтажера, разних коопераната и подкоопераната итд.
Управљање реализацијом инвестиционих пројеката применом одговарајућих
метода и техника је неминовност уколико желимо избећи веће инвестиционе
промашаје. Као најбоља метода, односно концепт за управљање инвестиционим
пројектима, данас се у свету и код нас користи тзв. концепт управљања пројектима
(project managment – пројектни менаџмент). Концепт управљања пројектима је
развијен у САД приликом реализације крупних војних програма и пројеката, као
изванредно средство које обезбеђује постизање планираних циљева, односно
доприноси да се одређени пројекат реализује у предвиђеном времену и са
планираним трошковима.
1
1.2 Развој и дефинисање концепта
управљања пројектима
Управљање пројектом је концепт који представља синтезу претходно
створених знања и искустава из ранијих пројеката, тако да су ослонци концепта
раније развијене и у пракси познате методе организације, планирања и контроле.
Концепт се, уопштено гледано, базира на поступку успостављања такве
огранизационе форме која омогућава да се на најбољи начин искористе методе
планирања и контроле за ефикасну реализацију пројеката. Концепт омогућава
најефикасније коришћење расположивих метода, ресурса и људи у процесу
реализације односног пројекта.
1.2.1 Основни елементи концепта управљања пројектима
Анализирајући различите прилазе концепту управљања пројектом, пре свега
са становишта потреба и могућности примене у пракси, могуће је уопштити
неколико основних карактеристика концепта, које су углавном, заједничке за све
приступе.
Прво концепт управљања пројектом подразумева дефинисање и коришћење
одговарајуће, односно најпогодније организације за управљање реализацијом
пројекта, где основну улогу игра организациона јединица задужена за управљање
реализацијом пројекта, на челу са руководиоцем пројекта.
Друго, сви приступи концепту управљања пројектом, наглашавају
неопходност формирања и коришћења одговарајућег информационог система за
управљање реализацијом пројекта заснованог на рачунару. Без информационог
система, који садржи податке о полазним, планираним величинама о реализацији
пројекта, и правовремене информације о стању у току реализације пројекта, није
уопште могуће покретати потребне управљачке акције, значи није могуће вршити
контролу и управљати пројектом. Овакав информациони систем може се
формирати само уз помоћ стандардних софтверских пакета за управљање
пројектима, без којих се данас не може замислити примена овог концепта.
Треће, сви приступи управљању пројектом предлажу и користе технику
мрежног планирања и гантограме у планирању, праћењу и контроли реализације
пројекта. Примена технике мрежног планирања у управљању реализацијом пројекта
је незаменљива, јер мрежна техника омогућава, поред графичког представљања и
праћења пројекта, прибављање великог броја потребних информација за управљање
реализацијом пројекта.
3
1.2.2
Основни концепт управљања пројектима
Уз постављање одговарајуће организације за управљање реализацијом
пројекта неопходну рачунарску посршку, концепт управљања пројектима се
дефинише и приказује кроз разматрање основних фаза управљања, а то су:
-планирање,
-праћење,
-контрола реализације.
При томе се посебно издвајају основни елементи реализације сваког
инвестиционог пројекта које треба планирати, пратити и контролисати, а то су:
време, ресурси и трошкови, и разматрају и дефинишу детаљно могућности и начин
планирања, праћења и контроле времена реализације пројекта. На тај начин може се
рећи да овај концепт управљања пројектима садржи три основна модула:
а) управљање временом,
б) управљање ресурсима,
в) управљање трошковима реализације пројекта.
1.3 Организација за управљање пројектима
У теорији постоје два основна приступа који се користе за дефинисање
организације за управљање пројектом:
1.Први, то је класичан приступ који предлаже три организационе форме:
-функционалну
-пројектну
-матричну
2.Други је контигенцијски
2
приступ, који је савременији и модернији и он
предлаже четири организационе форме:
-пројектни експедитор (отправљач)
-пројектни координатор
-матрична и чиста пројектна форма
1.3.1 Функционална организација
Код функционалне организације, реализација пројекта и управљање
реализацијом се одвија на следећи начин. Послове на реализацији пројекта
обављају појединци из одговарајућих функционално постављених сталних
организационих јединица (маркетинг, инжењеринг, производња, финансије итд),
сходно својим специјалностима, а уз координацију руководиоца пројекта. Како
појединци остају организационо унутар својих матичних ораганизационих јединица
(сектор, служба, итд) и под руководством надлежног руководиоца организационе
2
Kontingencija (engl. contingency, njem. Kontingenz) je nepredviđena okolnost, događaj ili faktor konkretne
situacije koji može utjecati na događaje (primjerice menedžment, organizaciju i sl.).
4
