1
1. UVOD
Današnje društvo obilježeno je naglim rastom i razvojem informacijske tehnologije
(IT), što je rezultiralo velikom ovisnošću društva, u širem smislu, o znanju i
kompetencijama osobe u IT području. Za ostvarivanje uspješnog poslovanja, sve se veći
naglasak stavlja na brzini i preciznosti u izvršavanju zadataka. Bez obzira nalazili se kod
kuće ili na poslu, javlja se potreba za upravljanjem podacima i analiziranjem istih na način
koji pruža novi uvid u njih ili omogućuje da se donesu bolje odluke. Program Excel 2010 nudi
nove poboljšane alate za analizu koje to omogućuju.
2. UVOD U EXCEL 2010
Excel je program za proračunske tablice, a dio je sustava Microsoft Office. Excel se može
koristiti da bi se stvorile i oblikovale radne knjige (skupovi proračunskih tablica) s ciljem
analize podataka i donošenja čvršće utemeljenih poslovnih odluka. Excel, konkretnije, se
može koristiti za praćenje podataka, izradu modela za analizu podataka, pisanje formula za
izračun na temelju tih podataka, zaokretanje podataka na različite načine te njihovo
prezentiranje pomoću različitih grafikona profesionalnog izgleda.
Uobičajene namjene programa Excel obuhvaćaju:
Računovodstvo
Značajke programa Excel namijenjene izračunima mogu se upotrebljavati pri izradi mnogih
financijskih računovodstvenih izvješća, npr. izvješća o novčanom tijeku, izvješća o prihodima
ili izvješća o dobiti i gubitku.
Kontrola troškova
Ovisno o potrebama korisnika (osobne ili poslovne financije), u programu Excel se mogu
stvoriti bilo koje vrste proračuna, npr. proračun troškova marketinga ili proračun mirovine.
Naplata i prodaja
Excel je koristan i za upravljanje podacima naplate i prodaje, a pomoću njega se mogu stvoriti
željeni obrasci, npr. izlazne račune, obrasce za pakete ili narudžbenice.
1
Izvješćivanje
U programu Excel se može izraditi mnogo vrsta izvješća u kojima se prikazuje analiza
podataka ili objedinjuju podaci. To mogu, primjerice, biti izvješća u kojima se mjeri
uspješnost projekta te prikazuju odstupanja između predviđenih i stvarnih rezultata ili izvješća
koja se mogu koristiti da bi se prognozirali podaci.
Planiranje
Excel se može koristiti kao alat za stvaranje profesionalnih planova, npr. tjednog plana
predavanja, plana marketinškog istraživanja, plana obračuna poreza na kraju godine, a i
praktičnih planera za organiziranje tjednih obroka ili praznika.
Praćenje
Excel se može koristiti da bi se pratili podaci u vremenskoj tablici ili na popisu, npr. u
vremenskoj tablici za evidentiranje rada ili na popisu zaliha u kojem se evidentira oprema.
Korištenje kalendara
Zbog rešetkastog radnog prostora Excel je pogodan za stvaranje svih vrsta kalendara, npr.
akademskog u kojem se mogu pratiti aktivnosti tijekom školske godine ili kalendara fiskalne
godine u kojem se prate poslovni događaji i prekretnice.
Elementi sučelja Microsoft Excel 2010 su sljedeći:
1. Gumbi za manipulaciju prozorom se koriste za maksimiziranje, minimiziranje ili
zatvaranje prozora
2. Naslovna traka dokumenta sadrži informacije o nazivu dokumenta i aplikacije u
kojoj je izrađen te njegovu ekstenziju(.xslx).
3. Kartice / tabs koje sačinjavaju:
o
Datoteka (File) – koristi se radi obavljanja osnovnih operacija nad
dokumentom (spremanje dokumenta, otvoranje postojećeg, izrade
novog…)
o
Početna (Home) – sadrži funkcije za obradu teksta
o
Umetni (Insert) – koristimo za umetanje različitih objekata u dokument
1
3. PRISTUP ALATIMA
Poput ostalih programa sustava Microsoft Office 2010, i Excel 2010 sadrži sučelje Microsoft
Office Fluent koje se sastoji od prilagodljivog vizualnog sustava alata i naredbi.
3.1.
Vrpca
Jedna od novih značajki je poboljšana vrpca koja je prvi put predstavljena u programu Excel
2007, a olakšava pronalaženje naredbi koje su prije bile skrivene na složenim izbornicima i
alatnim trakama. Iako je u programu Excel 2007 moguće dodavati naredbe na alatnu traku za
brzi pristup, ne mogu se dodavati vlastite kartice i grupe na vrpcu. U programu Excel 2010
mogu se stvoriti vlastite kartice i grupe te preimenovati ugrađene kartice i grupe ili
promijeniti njihov redoslijed.
Slika 2
Vrpca programa Excel 2010
2.1.
Microsoft Office Backstage
