Visoka poslovna škola strukovnih studija
Valjevo
Seminarski rad iz Projekt menadžmenta
Tema rada: Primena softvera u upravljanju
projektom
Mentor: Milivoje Stanković
Student: Marko Marković 8361/14
Septembar 2016
1
SADRŽAJ
1. Uvod...............................................................................................................2
2. Pojam projekta …………………………………………………………………2
2.1
Definicija projekta…………………………………………………………….2
2.2
Karakteristike projekta………………………………………………………..3
2.3
Životni ciklus projekta………………………………………………………...4
3. Upravljanje projektima …………………………………………………………...5
3.1Definicije upravljanja projektima ...............................................................5
3.2 Metodologije za upravljanje projektima.....................................................6
3.3 Organizacija projekta………………………………………………………....7
3.4. Praćenje I kontrola realizacije……………………………………………....8
4. Upotreba softvera za upravljanje projektima…………………………………….9
4.1 Upotreba softvera za upravljanje integracijom……………………………9
4.2 Upotreba softvera za upravljanje obimom ……………………………….10
4.3 Upotreba softvera za upravljanje troškovima…………………………….10
4.4 Upotreba softvera za upravljanje kvalitetom……………………………...11
4.5 Upotreba softvera za upravljanje ljudskim resursima……………………11
4.6 Upotreba softvera u komunikacijama……………………………………...12
4.7 Upotreba softvera za upravljanje rizikom………………………………….13
4.8 Upotreba softvera u upravljanju nabavkama……………………………...14
5. Primena softverskih alata u Srbiji………………………………………………..15
6. Zaključak……………………………………………………………………………16
7. Literatura……………………………………………………………………………19
3
Prema definiciji projekta datoj u okviru standarda PMBOK koji izdaje međunarodni
Institut za upravljanje projektima (PMI): Projekat predstavlja jednokratni poduhvat,
preduzet kako bi se stvorio jedinstven proizvod, usluga ili neki drugi određeni rezultat.
Postoje i druge definicije projekta, koje ovom prilikom neće biti navedene, ali iz
svih definicija mogu se izvesti osnovne karakteristike projekata.
2.2.
Karakteristike projekta
Iz definicija može se izvesti šest osnovnih karakteristika projekata:
1.Privremeno trajanje
2.Jedinstvenost rezultata
3.Postepena razrada
4.Ograničeni resursi
5.Postojanje investitora
6.Neizvesnost
1. Privremenost znači da svaki projekat ima određeni početak i kraj. Kraj je
dostignut kada su ispunjeni ciljevi projekta, kada postane jasno da projektni ciljevi ne
mogu biti dostignuti ili kada se ustanovi da više ne postoji potreba za postojanjem
projekta, što dovodi do njegovog gašenja. Privremenost ne mora da znači i
kratkotrajnost. Mnogi projekti traju i po nekoliko godina. U svakom slučaju trajanje
projekta je ograničeno.
Takođe, treba napomenuti da se projekti ne nastavljaju. U skladu sa navedenim,
privremenost se generalno ne odnosi na proizvod, uslugu ili rezultat koji nastaje
projektom.
2. Projekat stvara jedinstvene izlaze koje predstavljaju proizvodi, usluge ili drugi
rezultati. U tom slimslu, projekti mogu da stvore:
1) Proizvod ili drugi izlaz koji nastaje procesom proizvodnje, koji se može izraziti u
jedinicama i može predstavljati krajnji proizvod ili jednu od komponenti;
2) Sposobnost da se izvrši usluga, kao što je poslovna funkcija koja treba da
podrži proizvodnju ili distribuciju;
3) Rezultat, u smislu izlaza ili dokumenta. Na primer, istraživački projekat može
razviti znanje koje će se koristiti za predviđanje tržišnih kretanja i ostvarenje
konkurentskih prednosti.
Jedinstvenost je bitna karakteristika projektnih izlaza. Na primer, moguće je
izgraditi više hiljada poslovnih objekata, ali svaki od njih je jedinstven – različit vlasnik,
različit dizajn, različita lokacija itd. U svakom slučaju, prisustvo ponavljajućih elemenata
ne menja jedinstvenu osnovu projekta.
3. Postepena razrada predstavlja karakteristiku projekata koja prati koncepte
privremenog i jedinstvenog. Postepena razrada podrazumeva inkrementalno razvijanje
projekta u koracima. Obim projekta se u početku grubo definiše, ali do njegovog
ekplicitnog i detaljnog značenja se dolazi tek nakon što projektni tim u potpunosti razume
ciljeve i rezultate projekta. Postepena razrada ne treba da se poistovećuje sa
4
usložnjavanjem.. Nakon što je obim projekta, odnosno celokupan posao koji treba da se
izvrši, odgovarajuće definisan, treba ga kontrolisati, jer dolazi do postepene razrade
projektnih i proizvodnih specifikacija.
4. Da bi se određeni projekat realizovao neophodni su različiti resursi. Resursi
mogu da se odnose na ljude, opremu, materijal ili novac. Takođe, resursi mogu biti
obezbeđeni iz postojeće organizacione structure ili spolja. Ono što je najvažnije jeste
njihova ograničenost. Najveći broj projekata se realizuje sa ograničenim resursima. Zbog
toga je neophodna njihova efikasna upotreba, što je osnovni preduslov ostvarenja
uspešnosti i projektnih ciljeva.
5. Projekat obično ima jednog glavnog sponzora ili investitora. Većina projekata
ima veći broj interesnih grupa, odnosno stejkholdera, ali obično samo jedan učesnik
projekta preuzima glavnu ulogu sponzorstva. Glavni investitor obezbeđuje finansijska
sredstva za projekat i ima veliku moć pri donošenju odluka vezanih za njihovo trošenje.
6. Poslednja karakteristika projekta je neizvesnost. S obzirom da je svaki
projekat jednistven, u određenim slučajevima može biti teško definisati ciljeve, proceniti
koliko je vremena potrebno za njihovo ostvarenje i kolika će biti cena koštanja. Osim
internih postoji i značajan broj eksternih faktora neizvesnosti kao što je pouzdanost
dobavljača ili lojalnost članova projektnog tima. Neizvesnost može da bude jedan od
glavnih uzroka neuspešne realizacije projekata.
2.3 Životni ciklus projekta
Životni ciklus projekta se često poredi sa životnim ciklusom koji se dešava kada
roditelji odgajaju svoju decu u procesu njihovog odrastanja. Deca se rađaju kao bebe i
tada izazivaju veliko uzbuđenje. Roditelji u početku ne znaju o njima gotovo ništa, ali
kako deca rastu roditelji ih prate, proučavaju i zadovoljavaju njihove potrebe. Tokom
vremena roditelji konstantno ulažu svoj trud i novac u razvoj svoje dece, sve dok deca ne
odrastu i postanu ljudi, čime se njihov posao završava.
Projekti nastaju i razvijaju se na sličan način. Najpre određena individua ili grupa
ljudi dolazi do ideje za projekat i aktivno se zalaže za njegovu realizaciju. Nakon što se
odobri, projekat napreduje kroz određeni broj faza, sve do ispunjenja projektnih ciljeva,
odnosno završetka i zatvaranja projekta.
Svi projekti podeljeni su u faze i nebitno da li su veći ili manji, složeni ili
jednostavni, imaju sličnu strukturu životnog ciklusa. Svaki projekat u najmanju ruku mora
da ima početnu fazu, srednju fazu (ili više njih) i završnu fazu. Broj faza u projektu zavisi
od složenosti projekta, kao i privredne delatnosti kojoj projekat pripada.
Kraj svake od faza omogućava projektnom rukovodiocu, investitoru i drugim
Stejkholderima(pojedince i organizacije koji su aktivno uključeni u projekat), da odluče da
li projekat treba da se nastavi i pređe u sledeću fazu.
Da bi projekat napredovao u sledeću fazu, proizvodi i rezultati prethodne faze
moraju biti provereni i odobreni.
