1 – STARTOVANJE PROGRAMA

Kada se pokrene program Access, pojavljuje se dijalog gde korisnik odlučuje da li će KREIRATI NOVU ili UČITATI VEĆ POSTOJEĆU bazu podataka.

• ako korisnik želi da kreira novu bazu odabraće opciju Blank Access database
• ako korisnik želi da učita postojeću bazu, odabraće Open an existing file (ako u spisku nema željene baze, bira se prva stavka – More files…)

Ako korisnik kreira novu bazu, pojavljuje se novi prozor, kao za snimanje fajlova, gde se unosi ime fajla baze podataka. Kada unese ime fajla, korisnik pritiska ENTER ili bira dugme Create.

• kao ime fajla treba uneti: titanik

Pojavljuje se kontrolni prozor Access baze podataka. Preko njega, korisnik može pristupiti svim elementima baze podataka. Elementi (objekti) koji su značajni za ovu vežbu su:

TABLES – tabele sa podacima

QUERIES – upiti kojima se izdvajaju podaci iz tabela

FORMS – forme preko kojih pristupamo podacima

REPORTS – izveštaji za pripremu štampanja podataka na papiru

2 – KREIRANJE TABELA

Potrebno je kreirati 4 tabele (klijenti, uplate, aranžmani i hoteli). U šemi je prikazano koje tabele imaju koja polja i kog tipa je svako polje. Polje označeno zvezdicom predstavlja primarni ključ tabele (svako prvo polje, tipa autonumber). Linije između tabela predstavljaju relacije kojima se povezuju primarni i strani ključevi tabela (povezivanje tabela će biti objašnjeno kasnije).

Kreiranje tabele će biti objašnjeno na primeru tabele KLIJENTI:

• u kontrolnom prozoru korisnik bira objekat Tables (ako nije već odabran)
• u gornjem delu prozora se nalaze tri komande – Open (rad sa podacima posojeće tabele), Design (promena strukture postojeće tabele) i New (kreiranje nove tabele); korisnik bira komandu New
• pojavljuje se prozor gde se nudi izbor načina za kreiranje nove tabele; u ovoj vežbi, korisnik treba da odabere stavku Design View i klikne na dugme Ok
• sada se korisnik nalazi u glavnom prozoru u kome se kreira struktura nove tabele; prozor je podeljen na dva dela – u gornjem se nalazi tabelarni prikaz sa tri kolone: Field Name (ime polja tabele), Data Type (tip polja) i Description (komentar o polju); važno je uneti podatke u prve dve kolone
  • u prvom redu prve kolone se kuca naziv prvog polja tabele: ID
  • u drugoj koloni se bira tip polja – kada korisnik klikne na drugu kolonu (prvi red), pojavljuje se dugmence sa desne strane, pomoću koga se otvara lista tipova koje poznaje Access; korisnik odabira odgovarajući tip za polje ID: Autonumber
  • u treću kolonu se može uneti bilo kakav komentar koji pobliže objašnjava funkciju polja; u ovoj vežbi korisnik neće unositi komentare
  • prelazi se na drugi red – u Field Name se unosi naziv sledećeg polja – Ime, a u Data Type se bira tip Text
  • prelazi se na treći red – u Field Name: Adresa, u Data Type: Text
  • ako korisnik želi da obriše neko polje iz tabele, potrebno je da klikne na sivo polje ispred naziva polja – selektuje se ceo red – i pritisne taster DELETE
• VAŽNO: velika i mala slova se ne razlikuju, tako da nije bitno kako se kucaju imena polja
• VAŽNO: u nazivu polja NE SME učestvovati tačka; to znači da bi naziv Br.Uplate bio neispravan; umesto tačke ili razmaka treba koristiti donju crtu: Br_Uplate je ispravan naziv
• kada su uneta polja i njihovi tipovi, potrebno je označiti primarni ključ tabele
  • selektuje se prvo polje tabele: ID
  • na toolbaru korisnik pronađe komandu Primary Key i klikne na nju; ispred polja ID se pojavljuje simbol u obliku ključa
• ovako kreirana tabela se snima u bazu podataka komandom Save (takođe postoji na toolbaru); kao ime tabele se unosi: Klijenti
• korisnik na kraju isključuje ovaj prozor
• u glavnom prozoru se pojavila tabela Klijenti