ИНТЕГРИСАНИ
ИНФОРМАЦИОНИ
СИСТЕМИ
ПРЕДУЗЕЋА
Enterprise Resource Planning Systems
(
Е
RP
системи
)
Наставни
предмет
:
Рачуноводствени
информациони
системи
20011/2012
Професор
:
Доцент
др
Весна
Јањић
Асистент
:
Мр
Мирјана
Тодоровић
2
56.
ПОЈАМ
И
СУШТИНА
ИНТЕГРИСАНИХ
ИНФОРМАЦИОИНИХ
СИСТЕМА
(
ЕРП
-
а
)
Основе
данашњих
модерних
информационих
система
могу
се
пронаћи
у
далекој
прошлости
.
Иако
би
поређење
,
у
квалитативном
,
квантитативном
,
али
и
у
сваком
другом
смислу
,
било
готово
немогуће
,
у
основи
свих
ових
система
с
e
налази
генерисање
потребних
,
релевантних
,
поузданих
и
правовремених
информација
.
Генерисање
и
дистрибуција
информација
унутар
информационог
система
,
независно
од
његове
технолошке
основе
,
у
суштини
подразумева
прикупљање
података
из
различитих
извора
ради
уношења
у
систем
,
разврставање
,
евидентирање
,
калкулацију
и
остале
поступке
обраде
података
ради
њихове
трансформације
у
погодан
облик
за
употребу
,
као
и
дистрибуцију
и
презентовање
информација
корисницима
.
Суштина
овог
процеса
садржана
је
и
у
тзв
.
пословним
информационим
или
интегрисаним
информационим
системима
(
у
даљем
тексту
Е
RP
1
системи
–
Enterprise Resource Planning Systems
).
Овај
софтвер
за
планирање
ресурса
предузећа
,
настао
је
као
одговор
на
стално
растуће
информационе
потребе
менаџмента
,
у
условима
глобализације
тржишта
,
интернационализације
пословања
,
интензивног
развоја
савремених
производних
и
комуникационих
технологија
.
Акроним
Е
RP
не
треба
да
уноси
дилему
у
схватање
суштине
интегрисаних
информационих
система
иако
може
указати
на
„
планирање
“
и
„
ресурсе
“
и
тиме
навести
на
погрешне
закључке
.
Прави
фокус
и
амбиција
Е
RP
система
је
интегрисање
свих
одељења
и
свих
функција
предузећа
у
један
систем
,
који
може
опслужити
специфичне
потребе
различитих
корисника
.
Насупрот
традиционалним
вишеструким
информационим
системима
,
које
карактеришу
релативно
аутономна
,
изолована
и
неинтегрисана
пословна
подручја
(
финансија
,
рачуноводства
,
маркетинга
,
логистике
,
људских
ресурса
,
производње
и
др
.)
и
засебне
базе
података
,
интегрисане
информационе
системе
чине
интегрисани
,
тј
.
повезани
модули
који
подржавају
све
или
већину
пословних
процеса
у
предузећу
.
Реч
је
о
интегрисаним
пословним
апликацијама
за
подршку
пословању
,
које
се
користе
у
различитим
деловима
предузећа
и
код
којих
се
сви
подаци
чувају
у
једној
бази
података
,
чиме
омогућавају
предузећима
ефикасну
контролу
основних
пословних
функција
,
али
и
планирање
стратешких
акција
.
2
Постојање
оперативне
базе
података
заједничке
за
све
апликације
и
1
Термин
Е
RP
прво
је
почела
да
користи
Gartner
група
90-
их
година
20.
века
,
након
чега
је
његова
употреба
постала
распрострањена
у
теорији
и
пракси
. Gartner
група
дефинише
Е
RP
системе
као
пословну
стратегију
и
портфолио
специфичних
пословних
решења
који
креирају
вредност
за
купце
и
акционаре
унапређујући
сарадњу
унутар
и
између
предузећа на
нивоу
операционих
и
финансијских
процеса
.
2
Koch, C. (2007), „An Introduction to ERP“, Преузето са сајта:
http://escc
. Army.mil/doc/ERP/ERP_
white_papers/ABC-An_Introduction_to_ERP.pdf, дана 12.10.2009. године.
4
На
који
начин
ERP
софтвер
3
превазилази
једноставније
али
и
неефикасније
изоловане
системе
и
слабости
неинтегрисаних
података
,
може
се
најбоље
сагледати
на
примеру
тока
поруџбине
од
купаца
,
као
типичне
и
врло
честе
трансакције
у
пословању
предузећа
.
У
традиционалним
системима
од
тренутка
пласирања
поруџбине
од
купаца
до
тренутка
њене
реализације
пролази
дужи
или
краћи
временски
период
,
ходограма
те
поруџбине
кроз
различита
одељења
предузећа
,
ради
њене
обраде
.
Обрада
која
подразумева
уношење
података
у
вези
са
том
трансакцијом
у
различите
аутономне
апликативне
софтвере
,
доводи
до
појаве
грешака
,
губљења
и
одлагања
поруџбина
на
неадекватним
местима
,
спорости
процеса
и
немогућности
сагледавања
у
сваком
тренутку
статуса
наведене
проуџбине
,
тј
.
фазе
њене
реализације
. ERP
софтвер
обезбеђује
све
неопходне
информације
потребне
за
комплетирање
поруџбине
,
од
кредитног
рејтинга
купаца
,
дотадашњег
ходограма
у
модулу
финансијско
књиговодство
,
нивоа
залиха
у
модулу
складиште
,
до
плана
отпреме
у
модулу
логистика
,
односно
могућност
да
различита
лица
виде
исте
информације
у
реалном
времену
и
да
могу
да
их
ажурирају
.
Када
једно
одељење
заврши
свој
део
посла
,
софтвер
аутоматски
обезбеђује
пренос
поруџбине
до
следећег
одељења
,
тако
да
се
процес
реализације
одвија
изузетно
брзо
и
у
сваком
тренутку
је
могуће
сазнати
у
којој
је
фази
процес
обраде
.
Најзначајнија
предност
интегрисаног
система
је
у
томе
што
обезбеђује
аутоматски
пријем
и
софтверску
мапу
за
аутоматизовање
различитих
корака
на
путу
реализације
поруџбине
.
Њихово
достизање
могуће
је
захваљујући
вредним
ресурсима
који
се
налазе
у
основи
интегрисаних
информационих
система
,
као
пословно
управљачких
система
.
То
су
:
•
људски
ресурси
,
укључујући
кориснике
,
креаторе
и
дизајнере
,
тј
.
све
оне
који
учествују
у
одржавању
и
руковању
информационим
системом
,
•
хардверски
ресурси
,
као
саставни
физички
део
информационог
система
,
који
обухватају
све
типове
машина
,
компјутере
,
модеме
,
рутере
и
др
.,
•
софтверски
ресурси
,
који
се
односе
на
нематеријални
део
информационог
система
и
састоје
од
различитих
програмских
решења
,
али
обухватају
и
бројна
упутства
,
приручнике
и
материјале
,
односно
инструктивну
подршку
испоручиоца
софтвера
,
4
•
комуникациони
ресурси
,
који
представљају
комуникационе
и
мрежне
везе
путем
којих
се
сви
елементи
повезују
у
јединствену
целину
,
•
ресурси
података
,
сачињени
од
свих
података
којима
предузеће
има
приступ
и
који
укључују
базе
података
,
фајлове
,
фолдере
и
др
.
и
3
Традиционални
ERP
систем
сматра
се
„back-office-
ом
“.
Према
: Bagranoff, et.al. (2005), op.cit., p. 251.
4
Малинић
,
С
. (2009),
Организација
рачуноводства
,
Економски
факултет
,
Крагујевац
,
стр
. 240.
5
Детаљније
погледати
:
Зензеровић
,
Р
. (2007),
Рачуноводствени
информацијски
сустави
,
Свеучилиште
Јурја
Добриле
у
Пули
,
Одјел
за
економију
и
туриза
„
Др
Мијо
Мирковић
“,
Пула
,
стр
. 19.
5
•
организациони
ресурси
,
које
чини
низ
организационих
поступака
и
метода
повезивања
и
организовања
свих
елемената
у
једну
целину
.
5
57.
КАРАКТЕРИСТИКЕ
ИНТЕГРИСАНИХ
ИНФОРАМЦИОНИХ
СИСТЕМА
Развој
информационих
технологија
у
правцу
проналажења
начина
за
повезивање
персоналних
рачунара
у
веће
системе
,
посебно
на
основама
клијент
-
сервер
архитектуре
,
која
је
отворила
пут
развоју
интегрисаних
информационих
система
,
карактерише
савремену
еру
умреженог
рачунарства
.
Кључни
софтверски
елементи клијент
-
сервер
конфигурације
су
мрежни
софтвер
и
систем
за
управљање
базама
података
,
смештени
на
серверима
.
Они
својим
техничким
карактристикама
и
перформансама
обезбеђују
као
провајдери
услуга
,
да
корисници
(
клијенти
)
у
мрежном
амбијенту
,
приступају
и
користе
податке
и
информације
из
наведених
база
података
.
5
Већина
ERP
система
базирана
је
на
клијент
-
сервер
архитектури
,
те
су
елементи
ERP
интеграције
:
база
података
,
софтверске
апликације
,
кориснички
интерфејс
,
алати
и
пословни
процеси
.
6
Специфичност
структуре
,
директно
детерминише
успешност
процеса
имплементације
система
,
која
захтева
адекватан
стратешки
,
тактички
и
оперативни
приступ
планирању
свих
сегмената
информационог
система
,
хардвера
,
софтвера
и
људи
.
Сагледавање
суштине
,
функционисања
и
карактеристика
интегрисаних
информационих
система
7
,
могуће
је
на
бази
поређења
информационих
система
,
пре
и
после
појаве
интегрисаних
информационих
система
(
Табела
I/1).
Најзначајније
опште
карактеристике
интегрисаних
информационих
система
су
:
•
флексибилност
и
адаптибилност
(
могуће
га
је
прилагодити
реалним
и
специфичним
потребама
одређеног
предузећа
),
•
назависност
и
свеобухватност
(
обухвата
све
или
већину
пословних
процеса
),
•
модуларност
и
отвореност
(
његова
структура
је
сачињена
од
модула
,
намењених
одређеним
пословним
функцијама
,
који
се
путем
доступних
интерфејса
могу
повезати
са
другим
модулима
или
различитим
интерним
и
екстерним
софтверским
компонентама
),
5
Малинић
(2009),
оп
.
цит
.,
стр
. 272.
6
Тумбас
,
П
. (2008), „
ERP sistemi
“,
Преузето
са
сајта
: www.eccf.su.ac.yu./download/elektronsko _
upravljanje_odnosima_sa_kupcima / 01-12-08 p1 – erp. pdf.
дана
10.11.2009.
године
.
7 ERP
тржиште
је
тренутно
једно
од
најбрже
растућих
тржишта
у
софтверској
индустрији
.
Најзаступљенији
ERP
системи
тренутно
су
: SAP (BusinessOne, Aio, R/3), Oracle Applications (People Soft), Microsoft
Dynamics (NAV, AX, GP, SL), Baan, HansaWorld, Datalab P
а
ntheon
и
др
.
