FAKULTET ZA PRIMJENJENU EKONOMIJU
SEMINARSKI RAD
PROJEKTNI I INVESTICIONI MENADŽMENT
NAZIV TEME
PROCESNA GRUPA PLANIRANJE
STUDENT:
MENTOR:
ANDREA KRNJAJA PROF. DR ILIJA ŠUŠIĆ
Banjaluka, 2015
UNIVERZITET ZA POSLOVNE STUDIJE
FAKULTET ZA PRIMJENJENU EKONOMIJU
4
1 POJAM I KARAKTERISTIKE PROJEKTA
Projekat ili projekt (lat. proiectum — bačen unaprijed) je jedinstveni proces, sastavljen
iz niza aktivnosti definisanih početkom i krajem, kao i ljudskim, finansijskim i drugim
resursima, koji ispunjava određene uslove. Svaka od planiranih aktivnosti unutar jednog
projekta ima za cilj zadovoljenje ukupnih potreba klijenta.
Prema drugoj definiciji projekat je privremeni napor preduzet da se kreira jedinstveni
proizvod, usluga ili rezultat. „Privremena priroda projekata ukazuje na točno određeni
početak i kraj. Kraj se dostiže kad su postignuti projektni ciljevi ili kada se projekt
prekida zato što se njegovi ciljevi neće ili ne mogu ostvariti ili kad više ne postoji
potreba za projektom.“ (Project Management Institute, 2008, str. 5).
Možemo definisati mnoge karakteristike projekata, koje su specifične za svaki projekat
posebno. Ipak, i pored posebnosti svakog projekta, samim tim i njegovih karakteristika,
postoje osobine koje su zajedničke i prepoznatljive za sve tipove projekata. To su: cilj,
rokovi, kompleksnost, obim i priroda zadataka, resursi, organizaciona struktura, te
informacioni i kontrolni sistem.
1.1
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Upravljanje projektima je primjena znanja, vještina, alata i tehnika na projektne
aktivnosti sa ciljem ispunjenja zahtjeva zainteresovanih strana i očekivanja od projekta.
„Koncept upravljanja projektom je naučno zasnovan i u praksi potvrđen koncept. Ovaj
koncept koristi odgovarajuće metode organizacije, planiranja i kontrole kojima se vrši
racionalno usklađivanje svih potrebnih resursa i koordinacija obavljanja svih potrebnih
aktivnosti, da bi se projekat realizovao na najbolji mogući način.“ (Šušić, 2010, str. 15)
Upravljanje projektom podrazumijeva oblasti znanja koja zajedno sa grupama procesa
daju 42 logički grupisana procesa. „Upravljanje nekim projektom tipično uključuje:
Identificiranje zahtjeva
Imenovanje različitih potreba, mogućih problema i očekivanja zainteresiranih strana
tijekom planiranja i provođenja projekta
Balansiranje suprotstavljenih ograničenja koja uključuju, ali nisu ograničena na:
opseg, kvalitetu, vremenski raspored, budžet, resurse i rizik“ (Project Management
Institute, 2008, str. 6).
1.2
ŽIVOTNI CIKLUS PROJEKTA
Period od ideje do završetka realizacije projekta naziva se životni ciklus projekta. U tom
vremenu projekat prolazi kroz mnoge faze. Faze razvoja projekta i napredovanja, treba
UNIVERZITET ZA POSLOVNE STUDIJE
FAKULTET ZA PRIMJENJENU EKONOMIJU
5
da budu jasno definisane radi kvalitetnijeg praćenja i upravljanja projektom. Možemo
jasno izdiferencirati četiri osnovne faze:
1)
Fazom koncipiranja
utvrđuju se osnovne aktivnosti, potrebe, i predviđaju eventualne
alternative daljih tokova projekta.
2)
Fazom planiranja
se rade pripremni, a nakon toga i kompletni planovi za završetak
projektnog ciklusa.
3)
Fazom izvršenja
se izvršavaju i koordiniraju sve aktivnosti i angažuju svi potrebni
resursi za efikasan i uspješan završetak projektnog zadatka.
4)
Završnu fazu
čine aktivnosti neophodne da se projekat definitivno okonča.
Svaka faza je odvojena od prethodne i ima svoje definisane ciljeve, ali vrlo često se
pojedine i preklapaju, što je zavisi od vrste projekta. Ovim se dobija na složenosti
realizacije projekta a proces upravljanja na svojoj kompleksnosti.
1.3
PROCESNE GRUPE PROJEKTA
Projektni procesi ili procesne grupe (project management process) opisuju šta je
potrebno za uspješno upravljanje projektima. Procesne grupe nisu isto što i faze
projekta. „Dok oblasti znanja opisuju šta projektni menadžer treba znati, procesne grupe
opisuju šta projektni menadžeri moraju uraditi – i kojim redom.“(American Management
Association, 2011, str. 27) Postoji 5 projektnih procesa, odnosno projektnih grupa:
1.
Grupa procesa za iniciranje projekta
- definiše i autorizuje projekat ili faze projekta
2.
Grupa procesa za planiranje projekta
- definiše ciljeve projekta, planove za
ostvarenje tih ciljeva i obim projekta koji treba realizovati
3.
Grupa procesa za izvršenje projekta
- integriše ljude i druge resurse potrebne za
ostvarenje project management plana, tj. projektnih planova
4.
Grupa procesa za nadzor i kontrolu projekta
- redovno mjerenje u cilju identifikacije
odstupanja od plana projekta i pristupanju korektivnim akcijama
5.
Grupa procesa za završavanje projekta
- definiše parametre za formalan završetak
projekta, tj. prihvatanje rezultata projekta od strane klijenta koji je inicirao projekt.
1.4
PLANIRANJE PROJEKTA
Planiranje polazi od zahtjeva koji definišu ciljeve projekta (izlazne rezultate projekta ili
proizvode). Prilikom planiranja zadaju se zahtjevi koji moraju da se ispune, zadaci koje
treba izvršiti, kao i zahtjevi za neophodnim resursima i koordinacijom. Ovi dokumenti
služe za dobijanje resursa i pravdanje troškova. „Primarna svrha, a ima ih nekoliko,
procesa planiranja je da definiše set uputstava, dovoljno detaljnih, da projektnom timu
definiše šta mora biti urađeno, kada to mora biti urađeno i sa kojim resursima, a u svrhu
da se uspešno ostvare ciljevi projekta.“ (Bobera, 2007, str. 155)
