Tehnike upravljanja projektima

UVOD

Upravljanje projektima je naučna disciplina koja je tokom vremena evoluirala od skupa procesa smatranih kao poželjnim u organizaciji, pa sve do struktuirane metodologije koja se danas smatra neophodnom za opstanak svake kompanije.Organizacije su danas svjesne da njihovo kompletno poslovanje, uključujući i najveći broj rutinskih aktivnosti, može biti posmatrano kao serija projekata.Jednostavno rečeno, upravljanje organizacijama se sve više svodi na upravljanje projektima.Da bi se efikasno upravljalo projektom potrebno je koristiti neke od tehnika koje postoje.U ovome seminarskom radu smo objasnili tehnike i grafički prikazali kako se sprovode u praksi.

1.Tehnike upravljanja projektima

U okviru standardizovanih tehnika, možemo napraviti podelu na:

1.    Strukturne dijagrame (PBS dijagram, OBS dijagram, WBS dijagram, RBS dijagram i RACI matrica),
2.    Mrežno planiranje (Analiza strukture, analiza vremena i analiza troškova),
3.    Ostale metode (Milestone metoda, Gantogram i Ishikawa dijagram).

1.1.Strukturni dijagrami

Pomoćne tehnike za upravljanje projektima su definisane kao strukturni dijagrami. Strukturni dijagrami olakšavaju planiranje, praćenje i kontrolu odvijanja realizacije projekta.Tu spadaju: PBS (Product Breakdown Structure), WBS (Work Breakdown Structure) i OBS (Organization Breakdown Structure). Pored ovih dijagrama, koristi se i matrica odgovornosti odnosno RACI matrica (Responsaility, Accountability, Communication, Information). Sve ove tehnike su u funkciji poboljšavanja procesa planiranja, praćenja i kontrole projekta.

1.2. PBS dijagram

PBS dijagram (Product Breakdown Structure) se najčešće koristi u proizvodnoj djelatnosti
za utvrđivanje liste sastavnih djelova proizvoda. Međutim, ideja i logika ove tehnike se veoma uspješno koristi i u upravljanju projektima za razlaganje određenog poduhvata na sastavne djelove. PBS se drugačije naziva i komponentni dijagram, jer pokazuje komponente iz kojih je sastavljen određeni proizvod ili projekat. PBS ne pokazuje koje poslove treba uraditi u projektu ili ko vrši te poslove, već samo smjer u kome treba da ide sastavljanje projekta.

Prednosti PBS su:

•     generisanje liste djelova koji predstavljaju zaokružene cijeline,
•     PBS dijagram pokazuje kanale komunikacije između cijelina,
•     rizici od grešaka i propusta su minimalizovani,
•     strukturni sistem omogućava numeričko obilježavanje,
•     svakom članu projektnog tima se može dodjeliti odgovornost za odgovorajuću komponentu.