PREDMET: INFORMATIKA I RAČUNARSKE TEHNOLOGIJE
KRATKI PRIRUČNIK ZA VJEŽBE - MICROSOFT EXCEL 2007
U poslovnoj primjeni računara sve je veća potreba da korisnici vrše kvalitetnu obradu
podataka. Podaci su najčešće predstavljeni u tabelama i treba ih klasifikovati, izvršiti
kalkulacije korištenjem matematičkih i logičkih formula, definisati njihove međuzavisnosti.
Na kraju rezultate obrade treba prikazati na što slikovitiji način kroz različite forme izveštaja,
dijagrama i grafikona. Za sve navedeno, najbolje će nam služiti program Microsoft Excel
softverske kuće Microsoft.
Tabelarne kalkulacije (Microsoft Excel) traži od studenata razumijevanje osnovnih aplikacija
za tabelarne kalkulacije na računaru. Pod osnovnim se podrazumijeva to da je student
sposoban izvršiti zadatke povezane sa kreiranjem, formatiranjem, izmjenom i korištenjem
radnih listova, kao i primijeniti standardne matematičke i logičke formule korištenjem
osnovnih formula i funkcija.
Microsoft Excel 2007 nam donosi neke promjene, a najočiglednija od njih je kompletno
izmijenjen korisnički interfejs. Neke praktične vrijednosti novog sistema su znatno poboljšano
upravljanje, bolja fleksibilnost u oblikovanju grafikona. Broj redova sada iznosi 1 048 576, a
broj kolona je 16 384.
KAKO POKREĆEMO MICROSOFT EXCEL 2007?
Kliknemo na START
ALL PROGRAMS
MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT
OFFICE
EXCEL 2007
Slika 1
1.
2.
3.
4.
UPUTSTVA ZA RJEŠAVANJE ZADATAKA IZ MICROSOFT EXCEL 2007
Foramtiranje ćelije i umetanje podataka
U svakom od postavljena tri zadatka traži se da se izvrše određene formule i funkcije.
U bilo koju ćeliju na radnom listu možemo unijeti:
Konstantu (slova ili brojeve) ili
Formulu
Ako želimo da ono što unesemo Excel interpretira kao formulu kao prvi simbol moramo
unijeti znak jednakosti.
(
=
)
Prozor u kojem ćete podešavati format ćelije vidi se na sledećoj slici.
1. Kliknete na HOME;
2. U prozoru NUMBER, vidite u donjem desnom uglu
, pa kliknite na to dugme;
3. Zatim, otvoriće vam se novi prozor FORMAT CELLS, gdje možete da birate format
ćelije, što će biti objašnjeno u daljem tekstu.
Slika 3
Ćeliji je moguće mijenjati oblik, veličinu i boju fonta, boju i teksturu podloge, postavljati
razne linije, poravnati sadržaj na razne načine, mijenjati ugao itd. Sve ove opcije se nalaze u
meniju Format Cells, kao sto ste vidjeli na prethodnoj slici. Meni se može pozvati na nekoliko
načina: sa tastature (CTRL+SHIFT+F) ili iz menija (Slika 3). Nakon pozivanja neke od
navedenih komandi, na ekranu se pojavljuje okvir za dijalog Format Cells (Slika 3).
Morate obratiti pažnju da prije pozivanja navedene komande selektujete ćeliju ili ćelije koje
želite da formatirate.
Number
– tip podatka u ćeliji;
Aligment
– Sve komande za poravnanje uz dodatna opcije horizontalnog uravnanja;
Font
– Biranje fonta u ćeliji;
Border
– Biranje graničnih i pomoćnih linija ćelije, kao i dijagonalnih koje presjecaju ćeliju;
Fill
– Bira se boja i oblik teksture;
Protection
– Zaštita radne knjige (Locked;Hidden).
Unos teksta
U programu Microsoft Excel, tekst je bilo koja kombinacija brojeva, razmaka i nebrojčanih
znakova. Npr., Excel tretira sledeće unose kao tekst:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675
Sav tekst poravnat je u lijevo unutar ćelije. Ako želite unijeti znak za prelaz u novi red
unutar ćelije, pritisnite kombinaciju tipki ALT + ENTER
Unos brojeva
Brojevi koje upišete u ćeliju su konstantne vrijednosti.U programu Microsoft Excel broj
može sadržavati samo sljedeće znakove:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Excel ignoriše znak plus ispred broja (+). Sve druge kombinacije brojeva i nebrojčanih
znakova tretira kao tekst.
Da izbjegnete da se razlomci interpretiraju kao datumi, počnite upis razlomka 0
(nulom); npr., upišite 0 1/2;
Ispred negativnih brojeva stavite znak minusa (-) ili stavite brojeve u zagrade;
Svi brojevi poravnani su na desno u ćeliji;
Oblik broja koji ste primijenili na ćeliju određuje način na koji Excel prikazuje
brojeve na radnom listu. Ako upišete broj u ćeliju koji ima oblik
Opšti oblik broja
