Principi zatvaranja projekta
(Principles of Project Closeout)
Aktivnosti u fazi zatvaranja
Funkcija menadžera projekta je u toku ove faze više administrativana, ali
”administrativno” ne zana
č
i da je zadatak lak. To je faza u kojoj se uveravamo da su
upoznati svi zahtevi, da je proizvod isporu
č
en i da ispravno radi, da su svi ra
č
uni pla
ć
eni,
da su sve fakture poslate, da je projektna kancelarija zatvorena ispravno i da su svi
č
lanovi projektnog tima pristupili novom poslu.
Projektni tim bi trebao da po
č
ne planiranje faze zatvaranja ne pre po
č
etka faze
dostavljanja u životnom ciklusu projekta. Planiranje se može završiti i ranije ako su
dostupne sve potrebne informacije, ali
č
esto nije prakti
č
no da se razvije plan zatvaranja
ako nije jasno shva
ć
en projekat i zahtevi proizvoda. Tabela 1) je WBS-a primer
zatvaranja projektnih aktivnosti.
Tabela 1. – WBS za fazu zatvaranja
Aktivnosti pri zatvaranje projekta
1.
Verifikacija namene (Scope verification)
2.
Finansijska revizija (Financial audit)
Zatvaranje
projekta
Projektna
organizacija
Verifikacija
namene
Administracija
ugovora
Mesto
Plan
preraspodele
Ocenjivanje
performansi
Pregled postupka
zatvaranja
Tehni
č
ka revizija
Finansijska revizija
Nau
č
ene lekcije
Prihvatanje projekta
Faktura korisnika
Obavestiti / Platiti
Dobavlja
č
e /
Isporu
č
ioce
Zatvaranje
projektnih
I ugovornih
Zatvaranje objekata
Vratiti korisniku
pozajmljenu opremu
