OSNOVNI POJMOVI U RAČUNOVODSTVU-
1
KNJIGOVODSTVO
OSNOVNI POJMOVI
KNJIGOVODSTVO
- je oblik privredne evidencije o stanju i kretanju imovine,kapitala,
obaveza ,prihoda,rashoda i finansijskog rezultata preduzeća u skladu sa zakonom o
raĉunovodstvu, raĉunovodstvenim standardima i aktima preduzeća.
Knjigovodstvo evidentira samo poslovne dogaĊaje koji se mogu iskazati vrednosno.
RAČUNOVODSTVO
je širi pojam pošto obuhvata - knjigovodstvo,plan i analizu i
raĉunovodstvenu kontrolu.
Principi urednog knjigovodstva su :
knjigovodstvo mora da bude jasno i pregledno tj. ne dozvoljava se nikakvo
prepravljanje,ne smeju da postoje prazni prostori izmeĊu knjiţenja i knjige moraju da
budu tekuće numerisane;
nijedan poslovni dogaĊaj ne moţe ostati neproknjiţen;
nijedno knjiţenje se ne sme izvršiti bez dokumenta;
dokumenti se moraju tekuće numerisati i odlagati;
svi iznosi u knjigovodstvu se moraju unositi u domaćoj valuti (u dinarima);
Osnovni poslovni izveštaji u knjigovodstvu su :
BILANS STANJA
BILANS USPEHA
BILANS STANJA
Bilans stanja sluţi da prikaţe strukturu imovine (sredstava) i vlasništva (izvora sredstava) na
odreĊeni dan. Sastoji se od
aktive
i
pasive.
U aktivi se iskazuje imovina (sredstva) tj. ono ĉime preduzeće raspolaţe u odreĊenom trenutku.
U pasivi se iskazuje vlasništvo nad imovinom tj. izvori sredstava.
U nastavku dajemo pretpostavljeni bilans stanja za preduzeće :
Imovina – aktiva
Vlasništvo - pasiva
1.oprema 100.000,00
2.potraţivanja 10.000,00
3.tekući raĉun 40.000,00
1. kapital 130.000,00
2.obaveze 20.000,00
UKUPNO 150.000,00
UKUPNO 150.000,00
Sva imovina koja se iskazuje u aktivi se moţe podeliti na tri kategorije :
stvari,novac i prava
. U
našem primeru "oprema" predstavlja stvari,"tekući raĉun" predstavlja novac,a "potraţivanja" od
duţnika predstavljaju prava. Sve kategorije aktive se mogu pretvoriti u novac i to : oprema preko
prodaje a potraţivanja preko naplate.
OSNOVNI POJMOVI U RAČUNOVODSTVU-
2
U pasivi se iskazuje vlasništvo nad imovinom tj. izvori sredstava. Ona se moţe podeliti na dve
kategorije :
kapital (neto imovina)
koji pokazuje koliki deo aktive pripada preduzeću i
obaveze
koje pokazuju koliki deo aktive pripada subjektima izvan preduzeća.
Pri tome treba naglasiti da se ne mogu dovoditi u vezu odreĊene pozicije pasive sa odreĊenim
pozicijama aktive jer se struktura aktive menja svakodnevno : novac se troši za kupovinu svega
što je neophodno za proizvodnju npr. materijal,materijal se dalje troši u procesu proizvodnje i po
završetku proizvodnje preduzeće raspolaţe sa gotovim proizvodima,gotovi proizvodi se prodaju i
nastaju potraţivanja od kupaca a kad kupci plate svoj dug, preduzeće raspolaţe novcem koji se
ponovo troši na nabavku...
Pošto aktiva predstavlja sredstva kojima preduzeće raspolaţe a pasiva izvore tih istih
sredstava,postoji stalna ravnoteţa izmeĊu aktive i pasive tj.
AKTIVA = PASIVA
Postoje pravila (redosled) po kojima se pozicije upisuju u aktivu i pasivu, od kojih se najĉešće
primenjuju dva :
u aktivi se pozicije slaţu po rastućoj likvidnosti a u pasivi po opadajućoj roĉnosti
u aktivi se pozicije slaţu po opadajućoj likvidnosti a u pasivi po rastućoj roĉnosti
U našem primeru je korišćen prvi metod tj. prvo su upisane stvari koje se sporo pretvaraju u
novac (oprema),zatim su prikazana potraţivanja koja se brţe pretvaraju u novac,a sam
novac(tekući raĉun) je prikazan poslednji kao najlikvidniji. U pasivi je prvo prikazan kapital koji
ima neograniĉen rok dospeća jer predstavlja obavezu prema osnivaĉima preduzeća koja se
isplaćuje samo izuzetno (prilikom prestanka preduzeća, povlaĉenja uloga kod društva sa
ograniĉenom odgovornošću...),dok su posle prikazane obaveze koje brţe dospevaju za isplatu.
BILANSNE POZICIJE
BILANSA STANJA
I NJIHOVI ODNOSI
SU:
Imovina
= Kapital + Obaveze
Kapital
= Imovina - Obaveze
Obaveze
= Imovina - Kapital
U navedenom bilansu 87% imovine nalazi se u vlasništvu datog privrednog subjekta,dok je13%
imovine u tuĊem vlasništvu.
Kako smo navedeno izraĉunali ?
Kapital 130.000,00
% kapitala =----------------X 100 =--------------- X 100 =87%
Ukupna pasiva 150.000,00
Po istom postupku izraĉunava se uĉešće obaveza u ukupnom vlasništvu nad imovinom - pasivom.
Bilans stanja se obavezno radi 31.12. tekuće godine,kod poĉetka i prestanka rada subjekta te kod
svih statusnih promena.
Bilans stanja pokazuje
stanje imovine i vlasništva
nad imovinom
odreĎenog dana
.
BILANS USPEHA
Bilans uspeha obavezno se radi 31.12. tekuće godine, ali moţe se raditi i ĉešće (po potrebi).
Bilans uspeha pokazuje
rezultat poslovanja u nekom vremenskom periodu
.
BILANSNE POZICIJE
BILANSA USPEHA
SU :
OSNOVNI POJMOVI U RAČUNOVODSTVU-
4
faktura,knjiga izlaznih faktura,kupce, dobavljaĉe......
Osim navedenog za tuĊu robu ,zemljište,objekte i sl.
vodi se vanbilansna evidencija.
VoĊenje poslovnih knjiga obezbeĊuje :
-
uvid u stanje i kretanje imovine,obaveza i kapitala
-
utvrĊivanje prihoda i rashoda poslovanja
-
izradu kalkulacije cene koštanja proizvoda i prodajne cene
-
izradu planova,analiza i kontrolu poslovanja
-
knjigovodstvene isprave
sastavljaju se u delu u kome je nastala poslovna promena,
zatim se nakon potpisa rukovodioca koji potvrĊuje istinitost promene,isprava dostavlja na
kontrolu koja proverava ispravnost,taĉnost i zakonitost isprave. Isprave se zatim daju u
likvidaturu na plaćanje odnosno naplatu,a kontrolu zakonitosti plaćanja ili naplate
potvrĊuje šef knjigovodstva ili finansijske sluţbe. Isprava zatim ide na kontiranje kod kontiste
koji piše nalog za knjiţenje. Nalog proknjiţava knjigovoĊa koji nakon toga ispravu i nalog
arhivira.
-
godišnji obračun
- njime se utvrĊuje stanje imovine,kapitala i obaveza na odreĊeni dan,
odnosno prihodi i rashodi za odreĊeni period. Sastavlja se obavezno 31. decembra, kod statusnih
promena, prestanka rada preduzeća a moţe i ĉešće.
Ovi obraĉuni iskazuju se u
-
Bilansu stanja
- Bilansu uspeha
- Izveštaju o tokovima gotovine
- Izveštaju o promenama na kapitalu
- Napomenama uz finansijske izveštaje
-
Statističkom aneksu
Šef raĉunovodstva odgovoran je da Agenciji za privredne registre preda ove obraĉune u
zakonskom roku.
Čuvanje poslovnih knjiga
je obavezno. Godišnji izveštaji ĉuvaju se u originalu, odnosno
raĉunovodstveni softver ĉuva se na disku ili disketi. Za ĉuvanje dokumentacije odgovoran je šef
knjigovodstva ili lice koje on odredi.
Procenjivanje pozicija računovodstvenih izveštaja -
ovde se utvrĊuje, kada i kako vršiti otpis
potraţivanja,po kojim metodu vršiti obraĉun izlaza materijala i robe,da li se kod merenja
vrednosti nekretnina i opreme primenjuje osnovni ili alternativni postupak, naĉin obraĉuna
amortizacije,kriterijume razvrstavanja na osnovna sredstva i sitan inventar,dali i kako će se voditi
pogonsko knjigovodstvo,za ĉega će se vršiti dugoroĉna rezervisanja ...
Odredbe Pravilnika o raĉunovodstvu moraju biti u skladu sa Zakonom o raĉunovodstvu i
MeĊunarodnim raĉunovodstvenim standardima (MeĊunarodnim standardima finansijskog
izveštavanja).
KNJIGOVODSTVENI SISTEMI
1. Sistem
dvojnog
knjigovodstva , obavezno ga primenjuju sva pravna lica a on
podrazumeva da se svaka poslovna promena mora knjiţiti na najmanje dva konta, kao duguje na
jednoj strani, i kao potraţuje na drugoj strani. Dakle,svaka poslovna promena knjiţi se na dva ili
više konta,kao duguje na jednoj strani i kao potraţuje na drugoj strani i to,i u dnevniku,i u glavnoj
knjizi.Ovaj sistem porazumeva obavezno voĊenje pomoćnih knjiga .
2. Sistem
prostog
knjigovodstva mogu da primenjuju samo preduzetnici.Ono podrazumeva da se
svaka poslovna promena knjiţi na jednom raĉunu,i to kao duguje (ulaz) ili kao potraţuje(izlaz).
Po novom Zakonu o raĉunovodstvu,voĊenje poslovnih knjiga po prostom knjigovodstvu više nije
dozvoljeno. MeĊutim,pošto Zakon o porezu na dohodak graĊana kojim se ureĊuje poslovanje
preduzetnika još nije usklaĊen sa Zakonom o raĉunovodstvu,preduzetnici mogu i dalje da vode
knjige po sistemu prostog knjigovodstva.
