1

Integralni projektni rad

SADRŽAJ

Uvod.........................................................................................................................................................1

1.Pojam i potrebe za   integrisanim   menadžment sistemima................................................................4

2.Prednosti uspostavljanja integrisanog sistema menadžmenta............................................................6

2.1.Prednosti integracije sistema menadžmenta................................................................................6

3. Primena integrisanog menadžment sistema.......................................................................................8

4.Procesni model IMS.............................................................................................................................11

5. Dokumentacija IMS............................................................................................................................12

6. Uloga integrisanog menadžment sistema u praksi.............................................................................14

6.1 Značaj primene IMS za unapređenje konkurentnosti preduzeća.................................................14

6.2Osnov integrisanja sistema menadžmenta..................................................................................16

7.Standardni sistem integrisanog menadžmenta..................................................................................19

Zaključak................................................................................................................................................23

Literatura...............................................................................................................................................24

2

Integralni projektni rad

Uvod

   Upravljanje   kvalitetom je   jedna  od

 

strategija unapredjenja proizvodnog i 

uslužnog   asortimana,   kojom   preduzeća

 

nastoje   da   ostvare   konkurentsku 

prednost, da se diferenciraju u odnosu na konkurente i da ostvre lidersku poziciju 
na tržištu. Kako bi se potrošači zadovoljili,kvalitet proizvoda ili usluge mora biti

 

na 

prvom mestu, i zbog toga je upravljanje

 

kvalitetom jako bitan segment poslovanja, a ova 

tema jako bitna i

 

interesantna. Put ka poslovnoj izvrsnosti idostizanje nivoa kvaliteta 

proizvoda i procesa, koji

 

će   obezbediti zadovoljstvo svih korisnika, ali i 

zaposlenih,

 

može   se   razvijati   u   više   smerova.   Jedan   od   mogućih   načina 

njegovog   formiranjajeste   integracija   svih   menadžment   sistema   u   okviru 
kompanije. Potrebno je uspostaviti integrisani menadžment sistem (IMS), koji 
podrazumeva   integraciju   svih   parcijalnih   sistema   u jedan   jedinstven   i 
funkcionalan menadžment sistem.

     Uvodjenje integrisanih sistema menadžmenta zahteva mnogobrojne promene u 
kompaniji.Integracija   menadžment   sistema   je   racionalan   i   prirodan   put,   koji 
formalno   zadovoljava   različite   standarde,   a   istovremeno   podiže   nivo 
sposobnosti organizacije i njeno približavanje ciljevima izvrsnosti. Poboljšanje 
sveukupnih

 

performansi   organizacije,   ima   za   cilj   ostvarivanje   najvažnijeg 

zadatka svakog poslovanja opstanaka na tržištu.
      Moderno tržište zahteva enormne napore s ciljem realizacije konkurentske 
prednosti.
     Fundamentalni cilj savremenog poslovanja predstavlja postizanje poslovne izvrsnosti i 
dostizanje

 

svetske klase proizvoda i usluga. Ovo se može postići isključivo na 

bazi   kontinualnog poboljšavanja   kvaliteta   poslovanja   kompanije,   koje   je 
utemeljeno na povećanju produktivnosti  rada i znanja svake osobe zaposlene u 
preduzeću.   Permanentno   unapredjivanje   produktivnosti   znanja   i   rada   jeste 
osnovni   imperativ   moderne   ekonomije   i   svakako   najznačajniji   faktor   u 
konkurentskoj borbi preduzeća na savremenom tržištu. Poslovna politika svake 
domaće

 

kompanije treba da obuhvati navedene pretpostavke. U ovom radu je dat 

pregled potrebnih

 

činilaca koji deluju na realizaciju i jačanje konkurentnosti 

domaćih preduzeća. Preduzeća koja nastoje da dugotrajno i  uspešno napreduju i 
rade, moraju se ponašati globalno. Smatra se da su dva elementa opredeljujuće 
uticala   na   razvoj   globalizacije   poslovnih   aktivnosti:   tehnologija   i 
homogenizacija ponašanja klijenata. Brzi tehnološki napredak stvorio je uslove 
da tehnologija postane raspoloţiva svima u svetu pod prihvatljivim uslovima. 
S' druge strane, brzo širenje tehnološkog progresa uticalo je na smanjivanje 
monopola   nad   znanjem,   što   je   rezultovalo   mogućnošću   ulaska   svih   koji   su 
organizaciono i finansijski spremni u borbu za veoma zahtevno tržište.
 

background image

4

Integralni projektni rad

1.Pojam i potrebe za integrisanim             
menadžment sistemima
 

     Uvodjenje integrisanih sistema menadžmenta zahteva mnogobrojne promene 
u   kompaniji,od   promena   u   procesima   i   procedurama   do   promena 
učitavojfilozofiji   poslovanja   i   celokupnoj  kulturi   organizacije.Integracija 
menadţment   sistema   je   racionalan   i   prirodan   put,   koji   formalnozadovoljava 
različite   standarde,   a   istovremeno   podiže   nivo   sposobnosti   organizacije

 

njeno približavanje   ciljevima   izvrsnosti.   Poboljšanje   sveukupnih   performansi 
organizacije, ima  za cilj  stvarivanje najvažnijeg zadatka svakog poslovanja –
opstati na tržištu. Parcijalni menadžment sistemi su koncentrisani na izolovana 
područja koja su često medjusobno usuprotnosti, tako da  kod njihove primene 
može doći do konflikata nadležnosti u organizaciji. Već postoje iskustvakoja 
potvrdjuju   da   je   totalni   integrisani   menadžment   sistem   – kvaliteta,   životne 
sredine,   zdravlja   i bezbednosti,   itd.   daleko   produktivniji   i   efikasniji   od 
pojedinačnih standardizovanih sistema.

1

          Izdvojeni sistemi  upravljanja imaju prednost u tome što daju   zaokružen 
sistem,   u  potpunosti prilagodjen   aktivnostima   kojima   se   upravlja.   Medjutim, 
opasnost   koja   se   javlja   uovakvom   prilazu  upravljanja   organizacijom   jeste 
postojanje   mogućnosti   da   pojedina   rešenja   u   različitim  sistemima   budu 
medjusobno suprostavljena i na taj način stvaraju smetnje u odvijanjucelokupnog 
procesa. Integrisani sistemi upravljanja nude harmonizaciju celokupnog upravljanja,ali isto 
tako mogu nositi i riziuopštavanja rešenja, pričemu može doći dozanemarivanja 
bitnihkarakteristika pojedinih aktivnosti.

2

       To   se   može   izbeći   tako   što   će   se   pri   integrisanju   sistema   sačuvati   deo 
specifičnih rešenja iz svakog sistema pojedinačno. U tom smislu najčešće se 
preporučuje   da   se   umesto   pokušaja   dase   ispune   pojedinačni   zahtevi,   izvrši 
povezivanje zahteva i konkretno implementiranje na osnovu  procesnog modela. 
Unapredjenjem komunikacija izmedju različitih organizacionih celina, boljom 
kooperacijom, radom u procesima, a ne samo u funkcijama, stvoriće se uslovi 
da  zaposleni

 

teže totalnom menadžment sistemu.

 Posmatrajući odvijanje logističkih procesa i njihovu medjusobnu uslovljenost 
može se doći dozaključka da će primena IMS u logistici dovesti do značajnih 
napredaka. Same logističke aktivnosti često su direktno ili indirektno povezane 
sa zaštitom ţivotne sredine, obezbedjenja zaštite na radu (česte povrede radnika 
u skladištima, na pretovarnim terminalima,saobraćajne nezgode pri transportu 
robe, i dr), ali i zadovoljenje propisa koji se tiču obezbedjenja ispravnehrane, koja 
ne sme izgubiti svoje karakteristike pri realizaciji logističkih procesa. 

1

 Izvor:Djuričić,M.,Aćimović Pavlović,Z,Savremeni integrisani sistemi,IRMIR,Užice,2011,str.51

2

 Izvor:Djuričić,M.,Aćimović Pavlović,Z,Savremeni integrisani sistemi,IRMIR,Užice,2011,str.53

5

Integralni projektni rad

          Integracijom   sistema   značajno   se   može   uticati   na   povećanje   kvaliteta 
celokupnih logističkih aktivnosti u okviru preduzeća. 
       Ovakvi sistemi moraju da razvijaju samoone alate koji će ujediniti ljude 
(zaposlene i korisnike), sve procese i programe u organizaciji.Familije standard 
ISO 9000 i ISO 14000su najpoznatiji i  najprimenjivaniji ISO standardi dosada u svetu. 
Verzija   standarda  ISO  9001:2000  i verzije ISO 14001 od  1996. i  2004.  godine su
implementirane   u   više   od   1200000   organizacija   u   101   državi.   Oni   su   opšti 
standardi menadžmenta sistema.

 
ISO 9001  

je opšti standard za menadţment

 

sistema kvaliteta, dok je  

ISO 

14001

generiĉan   za   upravljanjesistemom   zaštite   okoline.   Pored   navedenih 

veoma jeznač ajna i familija

 

standard

 ISO 2200 

koja se bavi problemima bezbednosti 

hrane.Međunarodni   standard  

ISO9001   :   2000

(QMS)   kao   generiĉki   standard, 

predstavlja„jezgro imigracije”.
     Smatra se da je i na početku 21-og veka integracija ključna reč, a integrisani 
system menadžmenta najbolji menadžment pristup za istovremeno oduševljenje 
kupca, restrukturiranje organizacije, sniženje troškova, povećanjeproduktivnosti 
i profita i dugoročan održivi razvojorganizacije. Integrisani sistem menadžmenta 
(Integrated Management System-IMS) predstavlja  način za efektivno i efikasno 
upravljanje   organizacijom.   “Rukovodstvo   organizacije   ima   obavezuda 
neprekidno   odgovara   na   zahteve   trţišta   i   ostalih   zainteresovanih   strana” 
vlasnika, zaposlenih,kupaca, isporučilaca i društva (da primenjuje zakonske i 
druge nacionalne i medjunarodne propise).
 
          Uspostavljanje   “IMS”u   poslovnu   praksu   nameće   potrebu   njegovog 
definisanja.Integracija se posmatra kao “jedinstven suštinski standard najvišeg 
nivoa menadžmenta saopcionim modulima koji pokrivaju različite (specifične) 
zahteve”. Povezivanje podrazumeva“paralelne standarde sistema menadžmenta 
koji su specifični za. pojedine discipline uz visok nivo saobraznosti u strukturi i 
sadržaju”.Integracijomse   zahteva,   da   se   od   različitih   standarda   za   sisteme 
menadžmenta dobije širi,obuhvatniji i snažniji integrisani sistem menadžmenta 
(IMS)   kojim   se   na   efikasniji   i   efektivniji   način   upravlja   organizacijom. 
Najprihvatljivija definicija IMS sa stanovista najviseg rukovodstva  organizacije 
glasi:   “Integrisani   sistem   menadžmenta   je   sve   obuhvatni   alat   menadžmenta 
kojipovezuje sve elemente poslovnog sistema u jedinstven i celovit sistem upravljanja 
procesima uorganizaciji, radi zadovoljavanja zahteva zainteresovanih strana i ostvarivanja 
poslovnih ciljevau skladu sa vizijam i misijom organizacije” Trenutno je moguća 
inegracija   zahteva   sledećih   medjunarodnih   standarda   menadžmenta   i 
menadžment oraganizacije:

3

 

3

 Izvor:Heleta,M.,Modeli izvrsnosti I integrisani menadžment sistemi,Zavod za udžbenike,Beograd,2010.str.82.

background image

7

Integralni projektni rad

 8.Efikasniji   je   jedinstven   proces   poboljšanja   sa   više   aspekata   nego   više 
odvojenih procesa poboljšanja.
 9. Jefitniji i efektivniji je reinženjering procesa koji sadrži više aspekata od 
višestrukih reinženjeringa sa odredjenog aspekta.
10.Jeftiniji i efektivniji je interni audit i priprema za sertifikaciju IMS od pojedinačnih za 
svaki MS.
 11.Sticanje poverenja kod kupaca i pozitivan imidž na tržištu i u društvu
 12.Integrisani sistem obezbedjuje veći nivo menadžment kontrole, nego kada je 
uspostavljen menadžment više različitih sistema.
 13.Optimizacija prioriteta, kada je jedan predstavnik rukovodstva fokusiran izadužen za 
IMS u odnosu na više osoba zaduženih za različite sisteme koji imaju svoje fokuse i 
prioritete
14.Jednistveni   program   obuka   za   IMS   štedi   novac   i   vreme,   a   smanjuje 
pojavukonfuzije   kod   zaposlenih   porukama   iz   odvojenih   obuka   za   razliĉite 
sisteme.
 
Pre nego što se donese odluka o primeni zahteva standarda 

JUS ISO 9001:2000,

 

JUS ISO14001:2005 i JUS BSI 18001:2005

 u malim i srednjim organizacijama potrebno 

je znati odgovore na sledeća pitanja:
 
Koje ciljeve želite da postignete?
 – povećanje kvaliteta svojih proizvoda?
– kontinuirano zadovoljavanje zahteva kupaca?
– povećanje učešća na tržištu?
– smanjenje neusaglašenih proizvoda i škarta?
 – smanjenje uticaja aktivnosti organizacije na ţivotnu sredinu?
– smanjenje verovatnoće pojave povreda na radu i uticaja u ugrožava zdravlja 
zaposlenih?
 – smanjenje troškova?
 –  povećanje poverenja u proizvodni sistem?
 
Ko su zainteresovane strane i šta one očekuju od organizacije?
 1.
 Da li kupci imaju sertifikovan sistem? Ako je odgovor DA, to je signal da će 
ubrzo vaš kupac to istotražiti od svojih isporučilaca;
 2.
 Da   li   je   učinak   vaših   zaposlenih   zadovoljavajući?   Ako   je   odgovor   NE, 
razmisliti kako je mogućeda se poboljša efektivnost njihovog rada.
 3.
 Da li sumaterijali i sirovine koje ulaze u vašu organizaciju zadovoljavajući? 
ako je odgovor NE,da li postoji mogućnost da seunapredi rad sa isporučiocima?
 

Želiš da pročitaš svih 24 strana?

Prijavi se i preuzmi ceo dokument.

Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.

Slični dokumenti